Få mest muligt ud af Gmail, Meet og Kalender med disse eksperttip

Næsten alle os er fortrolige med, hvordan Google Apps kan hjælpe os med at udføre forskellige ting hver dag. På trods af dette er vi så vant til Googles grundlæggende funktioner, at vi ikke er opmærksomme på alle de interessante appfunktioner, vi går glip af. Disse kan øge produktiviteten såvel som effektiviteten betydeligt.

Lad os se, hvordan Gmail, Kalender og Meet hjælper med at forbedre hverdagens opgaver.

Gmail

Gmail er en af ​​de mest elskede e-mail-udbydere over hele verden, hovedsageligt på grund af sin fantastiske brugergrænseflade og to-faktor godkendt sikkerhed.

Mange ved dog stadig ikke, at du ganske let kan sende gruppe-e-mails via Gmail. Lad os se hvordan.

Nedenfor er en trinvis vejledning til oprettelse af en Gmail-gruppe for at sende e-mails til flere modtagere.

1. Log ind på din Gmail-konto, og klik på Google Apps ikon. Vælg nu Kontakter fra rullelisten.
2. Vælge flere kontakter du ønsker i din gruppe ved at klikke på afkrydsningsfelt på venstre side af hver kontakt.
3. Lave en Gmail-gruppe med de valgte e-mail-adresser.
instagram viewer
4. Klik på Opret etiket for at navngive din gruppe.
5. Når alle e-mails er tilføjet, skal du klikke på Gemme for endelig at oprette en gruppe.

Hvordan sendes gruppemeddelelser via Gmail?

Når en gruppe er oprettet, kan du sende øjeblikkelig e-mail til alle enkeltpersoner. Nedenfor er guiden til at sende bulk-e-mails:

1. Åbn Gmail, og klik på Komponer.
2. Indtast gruppenavnet i Til felt i e-mailen.
3. Skriv dit emne, og skriv e-mail-beskeden. Klik på Sende at sende som bulk.

Mange mennesker foretrækker Microsoft Outlook frem for Gmail, fordi de mener, at du ikke kan få adgang til Gmail offline. Men det kan du!

Relaterede: Væsentlige Gmail-vilkår og funktioner, du bør vide om

Brug Gmail offline

Du kan læse, søge og endda svare på Gmail-meddelelser, når der ikke er internet. Følg nedenstående trin for at slå Gmail til offline.

Først skal du downloade Google Chrome, da Gmail kun kan bruges offline i Chrome. Nu:

1. Gå til Gmail offline indstillinger.

2. Klik på Tillad offline mail.

3. Vælg hvor længe du vil synkronisere denne funktion.

4. Klik på Gemme for at gemme ændringerne.

Tip: For en nem måde at få adgang til Gmail offline, bogmærke mail.google.com i Chrome.

Google Kalender

Det er svært at administrere flere tidsplaner, men Google Kalender hjælper dig med at løse dette problem. Må det være en fungerende påmindelse eller en familiebegivenhed, Google Kalender holder dig på sporet af dine oprettede begivenheder. Her er nogle skjulte funktioner i appen.

Tal, når du tilføjer nye begivenheder

Oplev glæden ved at tale til din smartphone for at fortælle Google Assistant at oprette en begivenhed i henhold til dine krav. For eksempel kan du sige "OK Google, opret en kalenderbegivenhed", og Google opretter en begivenhed og underretter dig om det.

Assistenten vil stille dig nogle opfølgende spørgsmål for at hjælpe dig med at sikre, at du har udfyldt alle de krævede oplysninger. Du kan fortælle assistenten om tid, dato og placering til oprettelse af en begivenhed.

En gemt begivenhed kan endda omlægges, og du kan endda bede Google Assistent om at underrette dig om din dags tidsplan.

Relaterede: Must-Know Google Kalender Tips til at øge din produktivitet

Find et passende tidspunkt for alle

At finde et tidspunkt til et møde, der passer til alle, bliver en opgave i sig selv, og Google Kalender kan løse dette problem med sit Find et tidspunkt funktion. Denne funktion er dog kun tilgængelig for konti, der er en del af noget arbejde, skole eller andre grupper.

Sådan bruger du Find et tidspunkt:

1. Opret en begivenhed og tilføj alle de personer, du vil invitere til mødet.
2. Åbn begivenhedsoplysninger, og klik på Find et tidspunkt fanen.
3. Ved at klikke på Find et tidspunkt fanen åbnes tidsplanen for alle inviterede, og du kan blokere en tid, der passer til alle i gruppen.

Google Meet

Google Meet er et af de mest foretrukne videochatværktøjer for folk med Google-konti. Imidlertid kan de ofte ikke lide, at skærmen kun viser de mest aktive højttalere og ikke alle.

Google Meet har nu en funktion til at vise alle i et zoom-videogitter.

Se alle på samme tid i Google Meet

Du kan blot ændre videolayoutet under et Google Meet ved at klikke på de tre lodrette prikker i skærmens nederste hjørne og vælge Skift layout fra rullemenuen.

Når layoutmenuen er ændret, skal du vælge de tilgængelige layouts for at afspejle ændringerne med det samme i baggrunden.

Standardindstillingen for Google Meet er Auto der automatisk justerer layoutet baseret på antallet af deltagere under en videochat.

Relaterede: Google Meet Vs Zoom: Hvilket videokonferenceværktøj skal du vælge

Når brugerne vælger Flisebelagt, de kan se op til 16 personer ad gangen, der er i chatten. Du kan også holde musemarkøren på et hvilket som helst billede for at se deltagerens navn. Du kan også vælge Spotlight for at se den aktuelle højttaler og Pin feed for at udfylde hele vinduet.

Under en videochat i Google Meet kan du også klikke på et billede, og det fastgør videofeed til din skærm. De enkle layout hjælper brugerne med at fokusere på præsentanten, mens de taler.

Bemærk: Hvis du bruger en smartphone, skal du vide, at du kun kan se fire personer i mobilappen. Der er ingen mulighed for at se alle deltagere på én gang.

Deltagelse i Google Meet med en langsom internetforbindelse

Google Meet er en af ​​de top videokonference platforme over hele verden og er mest efterspurgt af enkeltpersoner og virksomheder. Men undertiden på grund af en langsom internetforbindelse afbrydes lyde og videoer til tider.

Google har oprettet en Streaming-tilstand for at hjælpe med at bekæmpe buffering og afbrydelser. Det genkender lyd- og videostreams, prioriterer streams frem for anden netværkstrafik og ændrer trafikmønstre dynamisk ved at opdele netværket blandt flere forbindelser.

Resultatet er den fineste servicekvalitet trods dårligt internet.

Udnyt disse Google Apps-funktioner

Brug af disse mindre kendte funktioner i hverdagens Google-apps hjælper dig med at udføre opgaver effektivt og have en mere produktiv dag end normalt. Google har altid været aktiv med at tilføje nye og forbedrede funktioner til sine apps for at forbedre brugeroplevelsen.

8 Fantastiske anvendelser til filerne fra Google App

Filer fra Google er mere end bare den bedste Android-filhåndtering. Her er nogle af de andre nyttige ting, du kan gøre med det.

Læs Næste

Om forfatteren