9 måder at forbedre dit team produktivitet

Uanset om du leder et team på ti eller hundrede medlemmer, er det aldrig en let opgave. Når forskellige typer mennesker grupperes sammen, kan det føre til fejlkommunikation og konflikter, hvilket påvirker produktiviteten på arbejdspladsen.

Du skal overveje både teamets effektivitet og produktivitet, hvis du vil opnå store ting. Her er et par måder, du kan hjælpe dit team med at blive mere produktive.

1. Medlemmer har brug for ejerskab

Ved at give dine teammedlemmer ejerskab holder du dem ansvarlige for deres beslutninger og handlinger. Som et resultat vil medarbejderne have en større følelse af ansvar og være mere opmærksomme på deres arbejde.

Som et resultat vil de nærme sig arbejdet på en anden måde; når man træffer beslutninger, vil de også påvirke hele teamets præstationer.

At give ejerskab kan betyde forskellige ting, såsom at tage ansvaret for opgaven eller lede projektet. Målet er at vise dine teammedlemmer, at du stoler på dem, og at du kan stole på, at de udfører en bestemt opgave. Tillid er bygget gennem det!

2. Kommunikation er nøglen

Hvis dit team ikke ved, hvordan de skal kommunikere deres ideer ordentligt, vil dette medføre mange problemer i fremtiden, såsom unødvendige komplikationer og endda konflikt mellem medlemmerne. Derfor er kommunikation nøglen, når du arbejder som et team!

Som teamleder skal du sørge for, at dit team kommunikerer ordentligt. At kende dine teammedlemmer og deres kompatibilitet er også vigtigt.

At samle medlemmer, der "klikker", resulterer ofte i vellykkede resultater. Derfor kan du overveje at lade dine teammedlemmer vælge deres egne partnere til en given opgave.

3. Team-Building øvelser

For at følge op på det foregående punkt afhænger dit teams produktivitet af fællesskabet blandt dets medlemmer. Hold, der arbejder godt sammen og er opmærksomme på hinandens styrker og svagheder, er mere tilbøjelige til at lykkes.

Du kan prøve mange teambuilding øvelser. Disse aktiviteter vil hjælpe dine holdkammerater med at lære hinanden bedre at kende.

4. Forstå dine teammedlemmer

For at sige det enkelt er det vigtigste for dig at lære dine holdkammerater at kende. Hvert medlem har sine egne talenter og færdigheder, så som leder er det op til dig at vide, hvilken opgave der passer til hver enkelt.

For eksempel, hvis du har kreative teammedlemmer og tænker uden for boksen, kan du lade dem give interessante ideer til klienter. Giv dine medlemmer mulighed for at udnytte deres færdigheder, talenter og viden på den måde, de finder passende!

Relaterede: De bedste gratis online samarbejdsværktøjer til at arbejde hjemmefra

5. Et godt arbejdsmiljø

At have et godt arbejdsmiljø er et af de mest afgørende faktorer til forbedring af effektivitet og produktivitet. Et godt arbejdsmiljø har evnen til at påvirke, hvordan dine medarbejdere føler, tænker og presterer markant.

Et godt udført arbejde kræver opmærksomhed på kontorets overordnede design og korrekt arbejdspladsetikette. For at skabe et forretningsmiljø, der er effektivt og behageligt, skal du sørge for, at din arbejdsplads har stærk belysning, komfortable møbler og natur.

6. Lær hvordan du kan motivere dit team

Vi arbejder alle bedre, når vi har en god grund til det. Medarbejdere vil vide og blive værdsat for deres indsats. Det er en simpel idé, der giver dem den motivation, de har brug for til at fuldføre deres opgave ordentligt.

Ved at tilbyde et incitament vil du være mere tilbøjelige til at motivere dine medarbejdere. Det betyder ikke noget, om disse incitamenter er gratis kuponer, betalte ferier, frokost-outs eller noget andet. At vise påskønnelse til dit team og deres hårde arbejde er det der betyder noget.

7. Du må ikke mikrostyre dit team

Mange chefer elsker at micromanage deres medarbejdere og tænker at dette vil hjælpe dem med at få succes. Ikke desto mindre arbejder hvert teammedlem mere effektivt, når de får friheden til at arbejde i sit eget tempo.

Generelt mister medarbejderne interessen i det øjeblik du begynder at kontrollere alt, hvad de gør. Når du stoler for meget på dit team til information, kan det føre til en masse konflikter og problemer i det lange løb.

Definer dit jobansvar og de forventninger, du har til dit team. Når de først har en plan, kan de arbejde på det på deres egen måde. Det vil give dit team meget mere selvtillid for at få arbejdet gjort korrekt, hvis du stoler på dem.

8. Giv ros, når det er fortjent

Vi er alle forskellige. Nogle mennesker nyder at blive rost for deres hårde arbejde, mens andre foretrækker at blive belønnet i stedet. Uanset hvad sagen måtte være, skal du anerkende dine teammedlemmers indsats.

Det ville hjælpe, hvis du viste dine medarbejdere, at deres bidrag til projektet / opgaven værdsættes.

En simpel taknemmelighed motiverer dit team til at gennemføre det aktuelle projekt og opnå endnu større succes i fremtiden. Dette har også vist sig at fremme en sund arbejdskultur og øge holdets produktivitet.

Relaterede: Måder at forblive produktive og motiverede på, når du arbejder hjemmefra

9. Feedback kan være en god ting

Introduktion af et feedback-system til dit team hjælper dem med at forbedre. Hvordan skal dine teammedlemmer vide, hvad de gør rigtigt eller forkert, hvis du ikke giver dem feedback om ydeevne? Ydelsesanmeldelser og konstruktiv kritik er afgørende, når vi taler om at øge holdets produktivitet.

Der er dog den rigtige og den forkerte vej at gøre. Slå ikke rundt om bushen. Gå i stedet lige til sagen, vær direkte, men ikke uhøflig.

Når du har givet dem feedback, så spørg dem, om der er noget, du kan gøre for at hjælpe dem med at blive bedre. Uanset om dit team har brug for mere vejledning eller har nogle forslag til arbejdspladsen, er det vigtigt, at du kommunikerer med dem!

Forbedre produktiviteten og effektiviteten af ​​dit team

Der er ingen enkelt måde for dig at hjælpe dit team med at være produktiv og effektiv på arbejdspladsen. I stedet har du masser af små og konstante måder, hvorpå du kan lægge grundlaget for et produktivt miljø.

Giv dit team konstant opmuntring, support og feedback, og du vil se en forbedring af deres produktivitet og effektivitet!

Sådan kommer du ind i en strømningstilstand

Strømningstilstanden er resultatet af at fokusere på noget, der er værd med et ensindet fokus. Her er nogle tip til at komme ind i det!

Læs Næste

Om forfatteren