Sådan sporer du dine freelance-arbejdstider med rettidig app

Uanset om du er freelancer eller en mindre virksomhedsejer, er tidssporingsapps afgørende for at maksimere din produktivitet. Med Timely kan du holde styr på tid, projekter og teammedlemmer. Denne app giver teamplanlægning og projektstyringsfunktioner.

Hvis du er koncertarbejder eller leder et kreativt team, kan du levere maksimal produktivitet ved hjælp af appen Timely. Denne artikel beskriver, hvordan man implementerer automatisk tidssporing i dine freelancing-projekter eller virksomheder.

Kom godt i gang med den rettidige app

Tidlig app tager sig af vigtige adminopgaver, som freelancere eller virksomhedsejere skal udføre. Du kan abonnere på den gratis prøveversion af appen Timely og udforske dens funktioner for at vide, om den passer til dig eller din virksomhed. Følg disse trin for at tilmelde dig:

1. Du skal besøge Rettidigt hjemmeside hjemmeside.

2. Du finder den Start 14-dages gratis prøveperiode knappen øverst til højre. Klik på på knappen.

3. Du skal nu se Tilmelde skærm. Du kan tilmelde dig ved hjælp af Google eller en Apple-konto. Alternativt kan du indtaste din

Arbejds-e-mail, Fulde navnog Adgangskode for at starte den gratis prøveperiode.

4. Efter tilmelding ser du Oplysninger om arbejdsområde skærm. Indtast grundlæggende oplysninger om din virksomhed og dit team, og klik derefter på Næste.

5. På den Opret dit arbejdsområde skærm, kan du importere eksisterende projektoplysninger fra apps som Toggl og Harvest.

6. Hvis du ikke bruger Toggl, Harvest eller andre tidsbevarende apps, kan du oprette et nyt projekt ved at indtaste Kundenavn og Projekt navn.

7. Du får vist følgende dashboard:

8. Du skal downloade Memory AI ved at klikke på et link på det blå bånd øverst på 0 t - $ 0 Skærm.

9. Når download er afsluttet, kan du installere Hukommelse AI app på din computer.

10. Efter installationen åben appen og give lov til det for automatisk at logge på. Du får vist følgende skærmbillede, når du er logget ind på Memory AI-appen:

11. Du kan lukke Memory AI-appen. Det kører i baggrunden og forbliver skjult på Vis skjulte ikoner menuen på Windows-meddelelsesområde.

Relaterede: De bedste Toggl-tidssporingsalternativer til apps

Opret en præcis arbejdsregistrering til fakturering

Timely Memory AI automatiserer opgaven med at fange fakturerbare timer til igangværende projekter. Du behøver ikke aktivere sporingssystemet. Også tidslogfiler opbevares alle sammen Tidslinje så du ikke behøver at samle data fra forskellige dokumenter.

Desuden passer Timely-appen til den diskontinuerlige arbejdsstil hos freelancere. Det samler sporadiske arbejdstider i en enkelt ramme under projektet. Prøv følgende trin for at vænne dig til de Memory AI-genererede logposter:

1. Når du er logget ind på dit Timely-arbejdsområde, skal du klikke på Timer ikonet i panelet til venstre.

2. Du ser to sektioner på timesedlen. Sektionen til venstre viser automatisk udfyldte logindgange fra Memory AI.

3. Højre side viser Liste eller Tidslinje visning af dagens aktiviteter.

4. På den Tidslinje sektion, klik på Integrationer rullemenu for at importere dagsopgaver og tidsregistreringer fra ethvert andet værktøj, som Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail osv.

5. Det Tidslinje viser en times sprints af dine aktiviteter. Der er også et søjlediagram til visualisering af sammenligning af appbrug. Hold markøren over et hvilket som helst element på tidslinjen for at kende appens navn, brugt tid og projektoplysninger.

6. Hvis du bemærker, at et bestemt element ikke skal være på tidslinjen, kan du klikke på Slet ikon i øverste højre hjørne af en aktivitet.

7. Klik på et af de viste emner i venstre side for at åbne tilpasningspanelet. Nu kan du redigere flere felter i opgaven som Opgaveoverskrift, Projekt navn, Mærker, og Logget tid.

8. Under displayet Logget tid kan du se emner som Fra til, Kopi, Timer, Plan, Bevæge sigog Historie. Du kan bruge disse muligheder til at implementere ændringer i de automatisk fangede opgaver.

9. Du kan redigere opgaverne, så længe de ikke er markeret som faktureret.

Relaterede: Sådan sporer du dine freelance-arbejdstider i Upwork App

Manuelle tidsposter i tide

For at tilpasse sig din arbejdsstil giver Timely dig også mulighed for at foretage manuelle tidsindtastninger. Der er flere måder at manuelt logge en opgave i timesedlen som timer, tidsstempler, planlægningstid, en logget tid osv. Følg disse trin for at indsende en manuel tidslog:

1. Gå til Fanen Timer af dit projektarbejdsområde.

2. Du kan klikke på Plus (+) eller Ny indgang knappen for at få vist Hour Editor.

3. Du kan nu indtaste dine arbejdsnoter og vælge projektet. For at logge aktivitetstid skal du indtaste time- og minuttalene under Logget tid og klik på Indsend for at gemme posten.

4. Du kan også indtaste tid ved at klikke på Fra til, Timerog Plan.

5. Du kan følge disse trin for at tilføje et nyt tidspunkt på Uge og Måned faner også. Du kan finde dem øverst til venstre på skærmen.

Navigation med timesedler til nøjagtig tidsregistrering

Tidlig app logger alle tidssporingsaktiviteterne på timesedlerne. Der er tre forskellige layouts til dine timesedler:

1. Fanen Dagvisning

Dagsvisning registrerer alt planlagt og logget tidspunkt for den aktuelle dag. Du kan ændre datoen for Dag visning ved at klikke på Kalender ikon på højre side. Hukommelse AI-logede tidsindgange vises også her.

Da hukommelsestidslinjen er privat, skal du logge indgangene for at registrere dem på din timeseddel. Klik på en vilkårlig opgave i Tidslinje, og en post vises i panelet til venstre. Vælg projektnavn, tags og derefter gennemgangstid for at afslutte indsendelsen.

2. Fanen Ugesyn

Du skal bruge Uge se fanen oftere. Det giver et helhedsbillede af den aktuelle uges planlagte og loggede timer for et projekt. Du kan bruge Kalender ikon for at skifte til en anden uge. Derudover kan du trække og slippe for at flytte tidsposter inden for en uge.

3. Fanen Månedsvisning

Når du har brug for at analysere din præstation, kan du skifte til appen Timely Måned visningsfane. Du får vist tidsangivelser for hele måneden samt time vs. optjente penge fremskrivning. Du kan fremskynde din måde at arbejde på, hvis månedsvisningen viser mangler i dine projektmål.

Relaterede: Den bedste tidssporingssoftware og apps

Generer fakturaer til faktureringskunder

Oprettelse af fakturaer i appen Timely er ubesværet og intuitiv. Du skal dog bruge et QuickBooks online-abonnement for at sende fakturaen til klienten. Når QuickBooks online registrerer betalinger mod fakturaen, afspejler appen Timely fakturaen som betalt.

Hvis du ikke har QuickBooks online, kan du tage et screenshot af fakturaen i rettidig. Del derefter filen med din klient for at modtage betaling. Følg disse trin for at generere en faktura:

1. Klik på ikonet Fakturaer i panelet til venstre.

2. Du ser en grøn Ny faktura i øverste højre hjørne af skærmen. Klik på den for at åbne Generer fakturaer panel.

3. Klik på Ethvert projekt rullemenu og vælg projektet.

4. Nu skal du vælge Datointerval ved at klikke på Start og Slutning.

5. Vælg Linjeposter fra listen over tre: Mennesker, Mærkerog Hold.

6. Klik på skab at færdiggøre fakturaen.

7. Når du har oprettet en faktura, kan du se dens forhåndsvisning som vist på billedet:

Øg produktiviteten for freelanceprojekter ved hjælp af rettidig

Fuldt online og AI-drevne tidssporingsværktøjer har potentialet til at reducere spild af tid ved at skære ned admin-værker. Ved at stole på en betroet tidssporingsapp som Timely sparer du produktivitetstimer. Du kan yderligere investere sådanne tidsgevinster i at lære nye færdigheder som visuelt samarbejde.

Sådan bruges Google Jamboard til visuelt samarbejde overalt

Google Jamboard er en digital digital whiteboard. Lad os lære at bruge værktøjet til visuelt samarbejde og fjernarbejde.

Læs Næste

Om forfatteren