Hvad er mikroproduktivitet? Sådan får du flere ting gjort hurtigt

At udsætte opgaver, fordi du ikke er i 'humør', fører til ophobning af arbejdet. Det resulterer i unødvendig stress og frustration.

En løsning på dette kunne være mikroproduktivitet. I stedet for at udføre projektet på én gang betyder mikroproduktivitet at gøre det i små bidder. Udtrykket kan have forskellige betydninger for alle.

For virksomheder er det opdeling af store opgaver i mindre. For enkeltpersoner kan det gøre noget kreativt i 5-10 minutter hver dag. For folk der arbejder hjemmefra kan det betyde at vaske mellem møderne.

Hvordan kan mikroproduktivitet hjælpe?

Ideen med mikroproduktivitet hjælper med at reducere arbejdsstress og arbejdsbyrde. Det kan endda medføre, at du gør det, du brænder for i kort tid. Du kan opnå mikroproduktivitet ved mikrotasking.

Microtasking handler om at opdele et stort stykke arbejde i mindre skiver. Det kan også betyde at udføre en lille mængde arbejde hver time eller afslutte verdslige opgaver i pauser.

Forståelse af mikrotasking

Det ene aspekt af Microtasking er corporate, mens det andet er kreativt. Virksomhed henviser til de daglige opgaver, du udfører for din arbejdsgiver. Kreativ refererer til, hvordan du bruger mikrotasking. Lad os overveje nogle eksempler:

1. Mikrotasking i virksomheder

Ifølge Microsoft Research-team, er virksomheden kommet med en metode til at indsætte små Word-dokumenter i folks Facebook-feeds for at tilskynde dem til at fuldføre arbejdet, mens de udsætter.

Disse afventende opgaver var simpelt redigeringsarbejde, omtale af nogen og e-mailing af dokumenter. En AI viste disse små opgaver på medarbejdernes Facebook-feeds.

Det viser to eller tre linjer, der skal redigeres, eller en kommentar fra et dokument. Medarbejderne kunne udfylde disse mikrotasker uden at skifte fane.

2. Mikrotasking for enkeltpersoner

Du kan tænke på en romanforfatter i den enkelte kategori. Romaner er mikrotaskere af natur. Du vil måske aldrig være vidne til, at en romanforfatter fuldfører en hel roman på én gang. I stedet arbejder de normalt om dagen og skriver derefter et kapitel eller to om natten.

Der er ikke en AI involveret her, men øvelsen er den samme. Der er mange applikationer som Habitica, HabitHub, Todoist, der hjælper med opgavestyring. Du kan bruge dem til at nedbryde en opgave og oprette tidsplaner.

Relaterede: Tag dit sværd op og dræb din opgaveliste med Habitica

Opfordring til handling

Husk disse mens Microtasking:

1. Lav handlingsplaner

Forbered en trinvis opdeling af en opgave. I de fleste tilfælde laver folk ikke handlingsplaner, når de er fortrolige med en opgave. Dette fører til forskellige strategier for de samme opgaver, selvom de ligner hinanden. Ved at navngive opgaver og generalisere dem kan du spare tid.

Antag som eksempel, at du får til opgave at skrive ti sociale mediekampagner. Opret et generaliseret ordforråd for alle kampagner. Disse kan lyde som forskning, markedsstatistik, eksempler, beskrivelser og opfordringer til handling. Det giver en trinvis strategi, som du kan følge.

2. Opdel opmærksomhed

I stedet for at være centrum for din opmærksomhed er smartphones ofte en kilde til distraktion. Mens du ser tv eller taler i telefon, bruger du muligvis din telefon. Du kan bruge dette til at fuldføre verdslige opgaver.

For eksempel kan du svare på en e-mail over en kommerciel pause.

3. Bestilling af opgaver

Sorter mikrotaskene efter kompleksitet. Opret en 'strøm' af arbejde ved at starte med mindre kompleksitet og gå højere. Dit fokus forbliver konstant, indtil du gennemfører et komplekst projekt.

At være mikroproduktiv

Målet med mikroproduktivitet er ikke at være konstant optaget. Motivationen kommer fra de små øjeblikke med produktivitet. Du kan også dele mikrotasker mellem kolleger for at gøre dette til en fornøjelig aktivitet. Resultaterne af samarbejdsarbejde er mere kreative og mindre kedelige.

Flere apps er tilgængelige for at hjælpe dig med at opdele dine opgaver. Du kan også bruge dem til at indstille påmindelser, spore vaner osv. Jo mindre du bekymrer dig, jo sundere er du.

De 8 bedste Google Teamwork-værktøjer til online samarbejde

Google har en liste over skyværktøjer, der er bygget til teamwork. Her er de bedste Google-teamworkværktøjer til fjernarbejde med dit team.

Læs Næste

Om forfatteren