Sådan tilpasses værktøjslinjen Hurtig adgang i Excel

Værktøjslinjen Hurtig adgang er et af de mest praktiske, men forsømte områder i Microsoft Excel. Tilføjelse af ofte anvendte funktioner til denne bjælke hjælper dig med at undgå stresset med at finde dem fra forskellige faner hver gang.

Men inden vi graver dybt ned i, hvordan du kan bruge det, lad os diskutere, hvad det præcist er, og hvor du kan finde det i Microsoft Excel.

Hvad er hurtig adgangslinje?

Linjen Hurtig adgang er området på venstre side af skærmen i Microsoft Excel. I standardkonfigurationen har du Gemme, Fortrydog Gentag igen tilgængelig der. Tilføjelse af flere funktioner til Hurtig adgangslinje giver dig adgang til flere funktioner med et enkelt tastetryk.

Antag, at du arbejder på et kontor, hvor du skal udskrive mange regneark hele dagen. Tilføjelse af en udskrivningsknap til værktøjslinjen Hurtig adgang sparer dig for at gå til menuen Filer for at udskrive dit dokument mange gange om dagen.

Det vil kun reducere et ekstra klik, men sikkert skabe en betydelig indvirkning. Lad os nu se, hvordan du kan tilføje udskrivningsfunktion til værktøjslinjen Hurtig adgang:

1. For at gøre dette skal du klikke på Pil ned -knappen i værktøjslinjen Hurtig adgang lige før indstillingen Gentag.

2. Herfra kan du se, at du allerede har valgt indstillingerne Gem, Fortryd og Genopret, som som standard kan tilgås via værktøjslinjen Hurtig adgang.

3. I de tilgængelige muligheder finder du Eksempel på udskrivning og udskrivning funktion også.

4. Vælg Eksempel på udskrivning og udskrivning funktion og venstre klik på den for at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang. Du kan nu udskrive ethvert dokument med det samme fra værktøjslinjen Hurtig adgang uden at gå til menuen Filer.

Hvad nu hvis du vil tilføje hyppigere anvendte indstillinger i denne værktøjslinje, som ikke er let tilgængelige i rullemenuen, når du klikker på pil ned?

For at klikke på Flere kommandoer mulighed sidst sidst i rullemenuen.

Efter at have klikket Flere kommandoer, vil du have en hel række muligheder, man kunne tilføje til værktøjslinjen Hurtig adgang.

I Populære kommandoer samling finder du de fleste af de almindeligt anvendte muligheder, som f.eks. tilføjelse af kanter, sletning af celler, e-mail osv.

Desuden kan du også vælge bestemte funktioner, der er tilgængelige i alle fanerne i Microsoft Excel, som funktionerne i Vis fane, Indsæt fane, Fanen Dataog Fanen Gennemgang.

Nu hvor du kan finde de ønskede indstillinger fra indstillingen Flere kommandoer, lad os finde ud af, hvordan du tilføjer dem til hurtigadgangslinjen.

Relaterede: Sådan oprettes en brugerdefineret Excel-værktøjslinje med VBA-makroer

Et eksempel på, hvordan processen fungerer, hjælper med at gøre billedet klarere!

Lad os sige, at du vil tilføje en Slet celle valgmulighed til din hurtigadgangslinje. For at tilføje det skal du klikke på rullemenuen og derefter gå til Flere kommandoer, som forklaret tidligere.

I Populære kommandoer menuen, vil du se Slet celler mulighed.

Vælg Slet celler ved at venstreklikke og derefter klikke på Tilføj >> som du kan se i nedenstående billede.

Du vil se Slet celler funktion tilføjet på højre side med Gemme, Fortryd og Gentag igen funktioner. Nu kan du nemt få adgang til sletningsindstillingen fra værktøjslinjen Hurtig adgang.

Ligeledes, hvis du bruger en anden mulighed oftere, kan du tilføje den, når du vil. Lad os nu diskutere, hvordan du kan fjerne enhver kommando fra værktøjslinjen Hurtig adgang, som du for nylig har tilføjet?

Processen ligner den, der blev brugt tidligere til tilføjelse af funktioner i værktøjslinjen Hurtig adgang, men der er få forskelle. Så lad os diskutere det her.

Vælg de samme trin som tidligere Flere kommandoer fra rullemenuen i Hurtig adgangslinje.

Der vil du se en liste over funktioner, der allerede er tilgængelige i værktøjslinjen Hurtig adgang, f.eks Gemme, Fortryd, Gentag igenog Slet celler.

Antag, at du vil fjerne Slet celler indstillinger, som du tidligere har tilføjet. Vælg Slet celler indstilling ved hjælp af venstreklik, og klik på <.

Efter at have klikket på << Fjern, vil du kun se tre muligheder i værktøjslinjen Hurtig adgang med Slet celler funktion fjernet. På samme måde kan du tilføje eller fjerne enhver anden funktion med få klik.

Alternativt kan du fjerne den enkelte funktion direkte fra Hurtig adgangslinjen uden at gå til Flere kommandoer afsnit. Venstreklik blot på den mulighed, du vil fjerne, og vælg Fjern fra værktøjslinjen Hurtig adgang.

Der er ingen begrænsninger for antallet af funktioner, du kan føje til værktøjslinjen Hurtig adgang på én gang.

Men hvis der er for mange, kan det medføre forvirring at vælge en bestemt funktion fra en række forskellige muligheder. Tilføj et par muligheder ved at prioritere dem efter hvor mange gange du bruger dem hver dag.

Relaterede: Sådan laver du et scatterplot i Excel og præsenterer dine data

Lad os sige, at du har tilpasset din værktøjslinje til hurtig adgang i Excel, men du vil af en eller anden grund vende den tilbage til standardopsætningen. I dette tilfælde kan du nulstille værktøjet til hurtig adgang uden at fjerne de enkelte funktioner.

For at gøre dette skal du vælge Flere kommandoer fra værktøjslinjens rullemenu. Denne gang skal du klikke på Nulstil knappen i nederste højre hjørne og vælg Nulstil kun værktøjslinjen Hurtig adgang.

En bekræftelsesdialogboks vises. Vælge Ja, og indstillinger i værktøjslinjen Hurtig adgang vender tilbage til standardindstillingen.

Du ved nu, hvordan du tilføjer og fjerner indstillinger fra værktøjslinjen Hurtig adgang, og hvordan dette sparer dig tid til at bruge funktioner ved at udelade behovet for at finde dem fra forskellige faner og menuer.

Først skal du prøve at tilføje en eller to funktioner til værktøjslinjen Hurtig adgang for at se, om det gør nogen forskel. Når du er fortrolig med det, skal du fortsætte med at tilføje så mange, som du vil.

Sådan fryses, frigøres og låses rækker, kolonner og celler i Microsoft Excel

En lille Excel-funktion, der gør det lettere at administrere data, er muligheden for at fryse rækker og kolonner. Lad os se, hvordan det fungerer.

Læs Næste

Om forfatteren