8 væsentlige skrivetip til Microsoft Word

Microsoft Word er et simpelt program, der bruges til at oprette alle slags dokumenter. Uanset om du har brug for et professionelt dokument til arbejde eller bare oprette et skoleprojekt, er Microsoft Word et perfekt valg.

Selvom størstedelen af ​​Microsoft Word-vejledninger og vejledninger er rettet mod produktivitet, dækker ikke mange af dem aspektet af kreativ skrivning.

Microsoft Word er fyldt med en overflod af fantastiske funktioner, og mens de fleste af disse funktioner gør Word virker som det perfekte program til forretningsindstillinger, det fungerer lige så godt til kreative forfattere.

1. Lær om artiklens struktur

Hvis du ikke ved, hvordan du strukturerer din artikel korrekt, vil alt se ud som et rod. Dette kan være en udfordring for kreative forfattere, især med brede emner.

Der er dog en struktur, som du let kan følge. Start altid med en meddelelse om det overordnede tema eller emne.

Fortsæt derefter med introduktionen af ​​emnet, præsentationen og afslutningen. Hvis du har brug for hjælp

oprette strukturerede rapporter og dokumenter i Word, kan du tjekke denne artikel.

2. Tastaturgenveje er nyttige

En af de første ting, du skal lære, er tastaturgenveje til Microsoft Word. Du kan forbedre din produktivitet meget ved at bruge genveje, da dette giver dig mulighed for at fokusere mere på kreativ skrivning end formatering og andre ting.

Relaterede: Microsoft Word tastaturgenveje til Windows

3. Forbedre dit ordforråd

Hvor ofte bruger du Google til at finde synonymer for ord, som du vil bruge i dit dokument? Nå, vidste du, at Word allerede har den funktion? Alt du skal gøre er at vælge ordet, højreklikke på det og vælge Synonymer i drop-menuen, som vist nedenfor.

Derudover skal du også lære mere om Researcher-værktøjssættet. De fleste af os kan godt lide at bruge Google, når vi skriver en artikel, uanset om du prøver at indsamle nogle oplysninger eller få dit dokument til at se rigere ud.

Med Researcher-værktøjssættet kan du nemt søge på alle former for information og bruge filtre til at finde indhold af højere kvalitet.

4. Tekst til tale er ret nyttigt

Hvis du brugte hele dagen på at besvare e-mails, oprette præsentationer og skrive dokumenter, er du sandsynligvis træt. Men hvis du ikke har lyst til at skrive, og du har brug for at lave nogle dokumenter, skal du tjekke diktatfunktionen i Word.

Denne funktion fungerer ubesværet; du kan tale med din computer og skrive, hvad du siger. Dette er et Office-tilføjelsesprogram til ikke kun Microsoft Word, men også PowerPoint og Outlook. Du kan lære mere om dette værktøj på Microsofts officielle hjemmeside.

En ting du skal huske på er, at hvis du bruger Diktat til at skrive dine dokumenter, er det altid en god ide at kontrollere, hvad du skrev, inden du indsender dokumentet.

Diktat fungerer ikke altid, som nogle af os måske håber, hvilket også kan afhænge af din mikrofon. Kontrol af dit dokument vil sikre, at du retter alle de undgåelige fejl.

Ud over at være i stand til at bruge diktat, har du evnen til at gennemgå din artikel med Læse højt mulighed.

Det betyder ikke noget, hvor mange gange vi genlæser vores artikler, det er almindeligt at overse nogle grundlæggende fejl. Med indstillingen Læs højt kan du høre, hvad du skrev højt, og dermed fange fejl meget lettere.

5. Tjek din grammatik

Mens vi er på emnet for undgåelige fejl, gør Microsoft Word et godt stykke arbejde med at kontrollere din grammatik. Det har det altid gjort. Men med de nyeste opdateringer har du mange flere muligheder for at tjekke ud.

Alt du skal gøre er at klikke på Filer> Indstillinger og vælge Korrekturlæsning. Du kan se billederne nedenfor.

Fra disse mange kan du vælge hvad du vil. Du kan vælge at få dit dokument korrigeret, mens du skriver, kontrollere din grammatik og stil eller skjule dine stavefejl, hvis du ikke skriver på engelsk.

Der er også avancerede muligheder, hvor du kan tilføje din egen ordbog, rette fejl, du ofte laver osv.

6. Vær opmærksom på dit antal ord

Længden af ​​en artikel skal afhænge af, hvad du skriver om, og din målgruppe. Så hvad er den ideelle længde på en artikel? Jo længere indholdet er, jo flere aktier får det. Undersøgelser har vist, at indlæg, der er over 3000 ord lange, klarer sig godt.

Men når dit emne ikke er bredt nok til at dække 3000 ord, er det altid bedre at skrive kortere, mere direkte artikler i stedet. Heldigvis for dig holder Word styr på antallet af ord, mens du skriver dem. Du kan også vælge en sætning / afsnit for at se, hvor mange ord den har.

Relaterede: Enkle designregler for professionelle Microsoft Word-dokumenter

7. Gem dit arbejde automatisk

Som forfattere ønsker vi alle at sikre, at vi har sikkerhedskopier til vores sikkerhedskopier. En af de værste ting, der kan ske, er at miste arbejdstid på bare et sekund, hvilket du kan undgå.

Microsoft Word giver dig mulighed for at indstille AutoRecover-indstillingen, som også automatisk gemmer dit dokument. Dette betyder, at hvis dit dokument pludselig lukkes, vil Microsoft Word gendanne dit dokument af en række årsager.

8. Opret noter til dig selv

Det betyder ikke noget, om du arbejder med en editor eller redigerer dokumentet selv, det er en god måde at holde dig opdateret at oprette kommentarer på. Nogle gange har vi bare for mange ting at håndtere, og det er let at glemme vigtige ting.

For eksempel, hvis du er i tvivl om noget, du skrev og gerne vil vende tilbage til det lidt senere, vil det at skrive kommentarer til det afsnit af dokumentet hjælpe dig med at huske det senere.

Kreativ skrivning er enkel, hvis du ved hvad du laver

Der er mange enkle retningslinjer, du kan følge for at gøre dine kreative skrivearbejde lettere. Selvfølgelig vil meget af dette afhænge af det emne eller tema, du dækker.

Når det er sagt, kan ting, som f.eks. Dikteringsindstillingen, hvor du kan tale med din computer og få alt skrevet automatisk, altid komme til nytte!

Sådan bruges stemmetypning på Microsoft Word og gøres mere færdig

Lær hvordan Microsoft Word og dets tale-til-tekst-funktion kan hjælpe dig med at få mere udført arbejde på dine dokumenter.

Læs Næste

Om forfatteren