Projektledelsessoftware er populær blandt teams, der arbejder på flere steder. Men selvom du ønsker at forbedre, hvordan du organiserer dine arbejdsgange alene, har teknologien mange fordele.
To af de mest populære projektledelsesplatforme er ClickUp og Asana. Og mens du skal betale for at få adgang til alle funktioner, kan du stadig få rigeligt med de gratis muligheder.
Men hvilken er bedre? Denne artikel sammenligner dem begge, så du kan vælge din favorit.
Priser
En væsentlig faktor ved valg af software er prisfastsættelse. Mens begge dele Klik på Op og Asana har gratis planer, kan du også bruge betalte versioner i stedet, hvis du foretrækker det.
ClickUp har en differentieret abonnementsstruktur ud over den gratis plan. Ubegrænset koster $ 9 pr. Medlem pr. Måned - når du betaler månedligt. Yderligere fordele i forhold til den gratis plan inkluderer ubegrænset lagerplads ud over ubegrænsede dashboards.
Hvis du vil betale for ClickUp Unlimited årligt, er dit abonnement i gennemsnit ud til $ 5 pr. Bruger pr. Måned i stedet. Du kan også tilmelde dig ClickUp Business til en pris af $ 9 pr. Bruger pr. Måned, når du betaler årligt.
ClickUp Business giver dig mulighed for at tilpasse din branding, skønne tidspunkter og mere. Planen koster $ 19 pr. Måned, når du betaler månedligt i stedet for årligt. ClickUp Enterprise er det højeste niveau og inkluderer alt. For at købe denne plan skal du kontakte ClickUp og forhandle en pris.
Asana bruger også en differentieret prisstruktur. Premium koster $ 10,99 pr. Bruger pr. Måned, når du betaler årligt. Fordelene inkluderer ubegrænsede gratis gæster, private teams og projekter og avanceret søgning og rapportering.
Hvis du vælger at betale månedligt, stiger prisen for dette medlemskabsniveau til $ 13,49 pr. Bruger.
Det næste niveau op fra Premium er Business. Det koster $ 24,99 pr. Bruger pr. Måned, når du betaler forud i begyndelsen af året. Med dette medlemskabsniveau kan du sætte mål og integrere med adskillige andre softwareværktøjer.
Hvis du vælger at betale månedligt i stedet, betaler du 30,49 $ pr. Bruger. Det næste trin op i forretningsplanen er Enterprise, som tillader brugerdefineret branding og vedhæftningskontrol plus mere.
Workflow-styring
Når du er midt i et projekt, er det en god idé at holde styr på, hvor langt du er. Både Asana og ClickUp giver dig mulighed for at gøre dette, selvom de adskiller sig meget markant i denne henseende.
I den gratis version af Asana kan du oprette opgaver og tildele disse til medlemmerne. Du kan også indstille deadlines. Når den tildelte bruger har afsluttet jobbet, er de i stand til at markere det som komplet.
Inden for individuelle opgaver kan brugere også oprette underopgaver og markere disse, når de er færdige. Med Asana Premium kan du også indstille milepæle.
ClickUp har et par mere avancerede funktioner til styring af workflow i sin gratis plan. Når du opretter projekter, kan du indstille deadlines og underopgaver. Desuden er du i stand til at tilføje beskrivelser og vedhæftede filer.
Når du er klar til at fremhæve, at et projekt er klar til at gå videre til næste trin, kan du flytte opgaven til et nyt tavle. Dette er nyttigt, hvis du arbejder på noget langsigtet, såsom en afhandling.
På begge platforme kan du også tilføje tildelte brugere og fjerne andre, der ikke længere har brug for at arbejde på projektet. Som sådan kan du sikre dig, at alle ved, hvad deres ansvar er.
Meddelelse
Hvis du arbejder på et projekt med andre, er kommunikation afgørende for at undgå forsinkelser og blandinger. Og mens du kan bruge e-mails og messaging-tjenester, betyder det, at du risikerer, at alt bliver blandet sammen.
Relaterede: Hvad er slap, og hvordan fungerer det?
Ud over projektstyring giver både ClickUp og Asana dig mulighed for at holde dig opdateret med andre samarbejdspartnere. På Asana kan du sende direkte beskeder til andre ved hjælp af platformen. Desuden giver hver opgave dig mulighed for at efterlade kommentarer og nævne hinandens brugernavne.
På ClickUp kan du også tilføje kommentarer til hver opgave. Inden for dette kan du vælge at nævne alle overvågere i bulk - dito for tildelte brugere. Men i modsætning til Asana kan du ikke sende private beskeder så let.
Automatisering
Automatisering af dine processer, hvor det er muligt, hjælper også med at fremskynde processen med dine projekter, og det er lettere at automatisere, når det allerede er indbygget i den software, du bruger.
Relaterede: De bedste automatiseringsværktøjer til at lade freelancere genvinde deres tid
ClickUp giver brugerne mulighed for at konfigurere automatisering til ofte udførte opgaver. For eksempel kan du bruge værktøjet til at tildele lignende projekter til den samme bruger. Og hvis du vil føje overvågere til flere opgaver, kan du også gøre dette.
Med ClickUps automatiseringsværktøj kan du også tilføje nye tildelte personer, når status for et projekt ændres. Så du behøver ikke bruge tid på at gennemgå individuelle opgaver og gøre dette manuelt.
Asana giver dig også mulighed for at konfigurere automatisering. Som med ClickUp kan du tilføje nye følgere, når status for et projekt ændres. Derudover kan du automatisk tilføje opgaver i forskellige faser af en arbejdsgang.
Med Asanas automatiseringsværktøj kan du også skifte opgaver til det rigtige projekt.
På trods af Asana og ClickUps omfattende automatfunktioner har du brug for et premium-abonnement med begge platforme for at bruge dette. For Asana har du brug for Asana Business eller derover.
Integrationer
Når du administrerer projekter i større teams, skal du muligvis bruge anden software - f.eks. Analyseplatforme. Men jo flere værktøjer du bruger, jo mere udfordrende bliver det at holde orden.
Både ClickUp og Asana giver brugerne mulighed for at integrere andre løsninger inden for deres platform. Med Asana kan du tilføje værktøjer som Gmail, Slack og Zoom til grænsefladen.
Hvis du er designer, kan du endda inkorporere Adobe Creative Cloud og Canva.
Relaterede: Sådan bruges Canva-appen: En begyndervejledning
På samme måde giver ClickUp dig mulighed for at integrere lignende Slack, Outlook og Google Assistant. Du kan også tilføje YouTube, intercom og meget mere.
Med ClickUp kan du integrere nogle platforme gratis. Andre kræver dog et betalt abonnement. For Asana er det samme tilfældet.
ClickUp eller Asana: Hvilken er den rigtige for dig?
Projektstyringssoftware er en fantastisk måde at forbedre gennemsigtigheden i opgaver, uanset om du arbejder alene eller med andre. ClickUp og Asana er to af de bedste på markedet, og begge har en gratis plan, som du kan prøve.
Selvom de to platforme adskiller sig på mange måder, afhænger den bedste til projektledelse af dine individuelle behov og præferencer. Nu hvor du har læst denne vejledning, hvorfor ikke kigge på begge dele og derefter foretage et valg?
Hvis du har svært ved at styre dit team, kan du få en aftale med Hubstaff og blive mere organiseret
Læs Næste
- Produktivitet
- Opgaveliste
- Samarbejdsværktøjer
- Tidsadministration
- Opgavehåndtering
- Projektledelse
Danny er freelance teknologiforfatter med base i København, Danmark, efter at have flyttet derfra fra sit hjemland Storbritannien i 2020. Han skriver om en række emner, herunder sociale medier og sikkerhed. Uden for skrivning er han en ivrig fotograf.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.