Sådan formateres rammer i Excel for at gøre dine data visuelt tiltalende

Microsoft Excel giver dig mulighed for at tilføje en grænse omkring celler for at gøre data mere visuelt tiltalende. Ved hjælp af tilpassede kanter og forskellige typer linjer med varierende tykkelse kan du forbedre formatet og layoutet af dataene for at få dem til at se mere elegante ud.

I et regneark gør grænser det lettere at skelne begyndelsen og slutningen af ​​datasæt og fremhæve vigtig information.

Typer af kanter i Excel

Når du går ind i rullemenuen til Grænser på fanen Hjem i Microsoft Excel, vil du se forskellige forudbyggede muligheder, der er tilgængelige for at tilføje grænser.

Man kan opdele alle tilgængelige måder til at tilføje grænser i tre forskellige kategorier. Lad os kategorisere dem for bedre forståelse.

1. Tilføjelse af kant på den ene side

De enkelte sidegrænser navngivet som venstre grænse, højre grænse, øverste grænse og nederste grænse falder i den første kategori. Som navnet antyder, vil valg af hver indstilling tilføje grænsen til den respektive side af cellen.

Enkeltsidekanter er nyttige, når informationen adskilles på hinanden følgende rækker og kolonner. Lad os se på eksemplet nedenfor.

Her tilføjer en Nederste grænse til kolonne 3 fra cellerne A3 til D3 hjælper med at adskille de faktiske data i kolonne 4 til 7 fra hovedfeltnavne i kolonne 3. Dette gør regnearket mere visuelt tiltalende.

1. Vælg celler A3 til D3.

2. Gå til rullemenuen grænser, og vælg Nederste grænse.

Hvis du gør dette, tildeles cellerne A3 til D3 en nederste kant.

Lad os sige, at du vil tilføje en anden kant for at adskille kolonne tre fra to. Du vil følge den samme proces med at vælge cellerne A3 til D3 og derefter tilføje en ramme fra rullemenuen. Du bliver dog nødt til at bruge Top Border i dette tilfælde.

Husk, at grænser føjes til dit eksisterende valg. Så når du først har tilføjet en ramme, forbliver den der, mens du tilføjer en eller flere nye enkelte sidekanter til det samme valg.

Ligesom kolonner kan du adskille forskellige rækker fra hinanden eller individuelle celler i på hinanden følgende rækker. Du bliver nødt til at følge den samme proces med forskellige valg af celler.

Nedenfor kan du se at tilføje Venstre grænse på tværs af celler D3 til D7 adskiller data i række C og D.

2. Tilføjelse af grænse over hele cellen

I den anden kategori, firesidede kanter, kan brugerne føje kanter til fire sider af en individuel celle eller en gruppe celler på én gang uden at tilføje kanter til hver side individuelt.

I denne kategori af grænser har du tre måder at tilføje firesidede grænser på tværs af celler med en mulighed for at fjerne den eksisterende kant fra en eller flere celler.

Lad os kort diskutere formålet med hver firesidet kantindstilling, du har i rullemenuen i sektionen af ​​grænsen.

1. Ingen grænse: Det hjælper med at fjerne en eksisterende grænse fra et individ eller et sæt på hinanden følgende celler.
2. Alle grænser: Det tilføjer en kant i fire hjørner af et valgt celleområde og kanter på de tilstødende celler.
3. Uden for grænsen: Det tilføjer kun en kant ved cellegrænsen uden at adskille kanterne på tilstødende celler.
4. Tykkekasse grænse: Dette tjener det samme formål som uden for grænserne. Grænsen er dog af højere tykkelse.

I nedenstående figur kan du se anvendelsen af ​​alle fire sidegrænser beskrevet ovenfor. Der er en Alle grænser omkring celler A5, A6, B5 og B6 og en Uden for grænsen omkring cellerne A9 til D9. Ligeledes er celle A2 afgrænset af Tykt boks grænse.

Du kan fjerne en af ​​disse grænser ved hjælp af Ingen grænse mulighed. Vælg en hvilken som helst celle eller et celleområde, og klik på Ingen ramme.

Som du kan se nedenfor, har anvendelse af Ingen grænse på celle B2 og rækkevidden af ​​celler fra A9 til D9 fjernet eventuelle eksisterende grænser omkring cellerne.

Dette er et eksempel på den type kontrol, du har i Excel for at formatere, hvordan du vil have cellerne til at se specifikt ud.

3. Tilføjelse af kombinerede kanter

I Excel kan du tilføje andre stilarter som f.eks. Nederste dobbeltramme, Tykk nederste ramme, Øverste og nederste ramme, Øverste og tykke nederste ramme, Øverste og dobbelte bundramme.

Navnene på disse grænser er ret vejledende. Prøv dem for at se, hvordan de ændrer udseendet på dine celler, og du kan også bruge dem, mens du formaterer dine næste regneark.

Relaterede: Sådan bruges de skjulte understregningsformater i Excel

Flere grænser i Excel:

Lad os udforske indstillingen Flere grænser i rullemenuen.

Klik på Flere grænser åbner dialogboksen formatceller. I området Border i denne dialogboks kan du foretage få tweaks for at justere grænser omkring dine tekstdata på et enkelt sted.

Med en håndfuld indstillinger tilgængelige i området Formater cellergrænse kan du have mere kontrol, mens du formaterer cellerne mere effektivt.

Du kan vælge den ønskede linjetykkelse i kantlinjen, ændre dens farve og justere kantene på tværs af forskellige placeringer omkring den valgte celle.

Når du foretager ændringer, kan du få vist formateringen i tekstfeltet vist ovenfor, før du faktisk implementerer disse ændringer i dit ark. Lad os forklare nogle få indstillinger ved hjælp af et eksempel.

Antag, at du vil tilføje en firesidet rød farvegrænse til cellerne A7 til D7 med en tyk streg som en kontur af grænsen. Til det skal du vælge den ønskede linjetykkelse fra Stil område og rød farve fra Farve afsnit.

Da du vil have, at grænsen skal være på tværs af alle fire sider, skal du vælge højre, venstre, top og bund fra indstillingen for kantjustering nedenfor Forudindstillinger afsnit. Når du har valgt disse indstillinger, vil du se en forhåndsvisning som vist nedenfor.

Klik på Okay, og det implementerer formatet i eksempelvinduet på dine valgte celler i regnearket.

Valg af forudindstillinger i dialogboksen Formatér celler:

Du kan også vælge de forudindstillede formater i dialogboksen formatceller for at tilføje Outline Border, Inside Border og None preset for at fjerne en eksisterende kant.

Nedenfor kan du se hvordan Kontur grænse, på cellerne A9 til D9, og Inline Border, på cellerne A10 til D10, er implementeret i dialogboksen Formatér celler.

Nu ved du, hvordan hver kantindstilling kan hjælpe dig med at formatere cellerne. Lad os fjerne alle eksisterende grænser og anvende forskellige indstillinger på hele datasættet på én gang.

Vælg hele celleområdet fra A3 til D9, og klik Ingen forudindstillet fra dialogboksen eller Ingen grænse fra rullemenuen.

Relaterede: Formater data i Excel-regneark med betinget formatering

Formatering af celler på én gang

Antag, at du vil tilføje en tyk blå ramme ovenpå, en tyk sort ramme på de andre tre sider og en tynd sort ramme inden i cellekanter. Indstillingen vil se sådan ud:

Klik på Okay, og på én gang formaterer du hele dit datasæt på én gang.

Kanter til bedre format til visuelt tiltalende data

Dette er et par enkle måder at formatere celler bedre på. Der er ingen perfekt eller bedste metode til at formatere data, som du kan bruge hver gang.

Hold det altid simpelt, og juster kanterne efter behov for at gøre data lettere at forstå for brugerne. Ignorer mange farver og tykke kanter, da de distraherer brugerne. Du kan også formatere diagrammer i Excel for at gøre dem mere tiltalende for brugerne.

9 tip til formatering af et Excel-diagram i Microsoft Office

Førstehåndsindtryk betyder noget. Lad ikke et grimt Excel-diagram skræmme dit publikum. Her er alt hvad du behøver at vide om at gøre dine diagrammer attraktive og engagere sig i Excel 2016.

Læs Næste

Om forfatteren