De 8 bedste funktioner i nTask til problemfri projektledelse

Hvis du er freelancer, konsulent eller forretningsprofessionel, der har sat højere personlige produktivitetsmål, er nTask et ideelt værktøj for dig.

For hold, der sigter mod at opfylde deres målinger, kan produktivitetssoftware være ret gavnlig. nTask er et af de bedste gratis produktivitetssoftwareværktøjer, der tilbyder avancerede projektstyringsfunktioner gratis.

nTask: En hurtig oversigt

Grundudgaven af n Opgave er gratis for enkeltpersoner og freelancere. Ud over den gratis udgave kan du også vælge Premium-, Business- og Enterprise-planerne.

1. Du får lavet et team på op til fem medlemmer og start med en gratis 100 MB lagerplads på nTask.
2. Dit team får adgang til vigtige nTask-projektstyringsfunktioner til ubegrænsede opgaver og arbejdsområder.
3. Dit team kan organisere virtuelle møder på nTask. Du kan også oprette forbindelse til klienter for at præsentere arbejdets fremskridt.
4. Der er et dedikeret afsnit til timesedlen i nTask. Brug den til at fokusere på arbejdets fremskridt og holdets produktivitet. Det hjælper dig også, hvis din klient er på udkig efter fakturering pr. Time.
   instagram viewer
5. Funktionen Sporing af problemer i nTask Basic-planen giver dig mulighed for at organisere og løse problemer professionelt.

nTask Project Management App Funktioner

I forbindelse muliggør forskellige nTask-funktioner mange tjenester som ressourcestyring, projektpræstationssporing, samarbejde med teamet, løsning af projektproblemer og styring af risikofaktorer.

Følgende funktioner kan hjælpe dit team til at blive mere produktivt, når du bruger nTask-applikationen:

1. Projektledelse

Med projektstyringsfunktionen kan du færdiggøre dine projekter hurtigere. Dette afsnit indeholder tre underfunktioner og seks udvidelsesfunktioner. Følgende underfunktioner giver dig mulighed for at overvåge projekter effektivt:

EN. Projekt planlægning

Du kan oprette hele projektstrategien her. Ved hjælp af funktioner som definerer arbejdskapacitet, indstil valuta, ressourceallokering og budgettering kan du løse følgende spørgsmål i dit projekt:

1. Hvad bliver projektdefinitionen?
2. Hvad er faktureringsmetoderne?
3. Hvordan bestemmer du udbetalingssatserne?
4. Hvordan tildeler du ressourcer til projektet?

B. Teamchat

Teamchats-funktionen i nTask giver dig mulighed for at samarbejde og kommunikere problemfrit med projektets ressourcer og interessenter. Du kan bruge følgende tjenester i nTask:

1. Svar senere på en anmodning.
2. Start personlige chats med projektressourcer.
3. Del opdateringer med teammedlemmer.
4. Del projektdokumenter og administrer filer.

C. Opgavesporing

Du kan nemt spore opgaver og underopgaver i dit projekt ved at bruge følgende tjenester i nTask:

1. Indstil og tildel gentagne opgaver.
2. Tilføj tildelte personer og vedhæftede filer til en opgave.
3. Du kan konfigurere de planlagte og faktiske datoer.
4. Opret og administrer ubegrænsede underopgaver.
5. Administrer opgavelister.

D. Udvidelsesfunktioner

Udvidelsesfunktionerne i nTask-appen er løsninger med et enkelt klik til flere komplekse opgaver. Disse funktioner er som følger:

1. Økonomisk resumé af hele projektet.
2. Milepæle konverterer et stort projekt til små arbejdsklynger.
3. Administrer sikkert alle projektdokumenterne ét sted og give behovsbaseret adgang.
4. Du kan tilføje brugerdefinerede farver eller hex-koder for nem projektsegmentering.
5. Indstil docket visning for projekter for at få en holistisk idé med et enkelt klik på hvert projekt.
6. Hold dig opdateret om projektets fremskridt og budgetudnyttelse gennem notifikationer i appen og e-mail i realtid.

2. Opgavehåndtering

Programmet nTask er en alt-i-en-platform, der giver dig mulighed for at oprette, administrere og visualisere et projekts opgaver online. Der er tre underfunktioner i sektionen for opgavestyring, og disse er:

EN. Opgaveplanlægning på en smart måde

Opgaveplanlægning giver dig mulighed for at orkestrere opgaveprocessen gennem planlægning, oprettelse og ledelse. nTask tilbyder følgende vigtige tjenester for at forenkle opgaven:

1. Skøn over projektets gennemførelsestid.
2. Opret og administrer start- og slutdatoer.
3. Følg op på underopgaver og afhængigheder.

B. Problemfri samarbejde og tildeling af opgaver

Du kan tildele opgaver og opgavelister til dine teammedlemmer. nTask sender automatiske meddelelser, så teammedlemmerne altid kender deres ansvar. Du kan opnå så meget gennem museklik på følgende tjenester:

1. Kommentarer og samarbejde om projektopgaver.
2. Realtidsmeddelelser til modtagere.
3. Send filer som en vedhæftet fil.
4. Administrer flere tildelte personer til en opgave.

C. Sporing af opgavens fremskridt

Du kan holde hele holdet i løb med hensyn til den seneste udvikling af projektopgaverne. Du kan overvåge fremskridt gennem opdateringer, logfiler og aktiviteter. nTasks giver dig også følgende:

1. Indstilling af opgavestatus og prioriteter.
2. Fremgangsmåler.
3. Spor, hvor meget tid en ressource bruger.
4. Sorter opgaver ved hjælp af kategorier, filtre og etiketter.

3. Kanban bestyrelser

nTask giver Kanban Boards til at styre projekter på virksomhedsniveau eller individuelt. Du kan også downloade færdige Kanban bestyrelser med et nTask-abonnement.

Du kan vælge en forudbygget skabelon og begynde at bruge den uden at bruge tid på at oprette et bord fra bunden. nTask Boards giver dig mulighed for at gøre følgende:

1. Link flere projekter.
2. Workflow personalisering.
3. Opret flere statuskolonner, og tildel unikke farver.
4. Tilpas forudbyggede Kanban-brædder, som du finder passende.
5. Spor opgavetid og indstil nye ressourcer, hvis det er nødvendigt.

4. Teamledelse

Hvis du ønsker at styre teamet effektivt, samarbejde med medlemmerne og spore holdets fremskridt, skal du begynde at bruge nTask.

det er en af ​​de bedste online teamsamarbejdsapplikationer. Flere tjenester af teamledelsesfunktionen i nTask inkluderer følgende:

EN. Arbejdsområdeelementer

Arbejdsområder kan have en ejer, flere administratorer og mange teammedlemmer. Ejeren har absolut ret og kontrol over alle funktioner i nTask.

Ejeren kan tildele en eller flere administratorer, der kan tage sig af teammedlemmer, få adgang til data og nTask-abonnementsplaner. Ejer eller administratorer kan tilføje medlemmer af arbejdsområdet, så ressourcerne kan samarbejde om projekter og opgaver.

B. Tilpasning af arbejdsområde

Du kan begynde at tilpasse nTask-arbejdsområdet ved at give det et navn, vise et billede og invitere flere teammedlemmer. Du kan også oprette en unik URL til arbejdsområdet.

Del URL'en med teammedlemmer, så de kan få adgang til den med det samme. Du kan også tilpasse status, påvirkningsniveauer, kategorier, sværhedsgrad osv., Som dit team bruger.

5. Tidssporing og timesedler

nTask tilbyder både automatiseret og manuel styring af timesedler for din bekvemmelighed. Den nTask automatiske webtimer giver dine teammedlemmer mulighed for at spare tid ved at arbejde fra en samlet platform.

Relaterede: De bedste RescueTime-alternativer til tidssporing

Du kan også redigere og konfigurere team timesedler manuelt efter projektbehov. Derudover kan du nyde mere bekvemmelighed, mens du administrerer og sporer tid fra nTask-mobilappen.

6. Mødeledelse

nTask er et robust projektstyringsværktøj, der også giver dig mulighed for at være vært for projektmøder ét sted. Fra afsnittet Møder på dit nTask-procesbord kan du tilføje et nyt møde og linke en opgave til det.

Du kan også indstille datoen, klokkeslættet, placeringen og status for mødet. I vinduet Tilføj mødedetaljer kan du også tilføje mødedagsorden og deltagere.

7. Sporing af problemer

Emnets modul til nTask giver dig mulighed for at tilføje problemer og definere dem med unikke id'er. Du kan tildele sagen til en specifikt teammedlem, og overvåg derefter fremskridt med problemløsning, sværhedsgrad, status, opdateringsnotater, forfaldsdatoer, status, etc.

Flere filtre i udgavekortet giver dig mulighed for at sortere dem efter ID, status, sværhedsgrad, titel, prioritet, type osv.

8. Risikostyring

Modulet nTask Risks inkluderer et risikoregister og en risikomatrix. Du kan vurdere projektrisici effektivt for at undgå tabt tid og budget ved at bruge funktionen nTask Risks.

I risikoregistret får du detaljerede oplysninger om risici, såsom titel, tildeler, opgave, sandsynlighed, påvirkning og beskrivelse. Risikomatrixen er en grafisk oversigt over den specifikke risikos sandsynlighed og indvirkning på projektet.

Start styring af projekter og opgaver på nTask

nTask tilbyder mange funktioner sammen med fleksible tilpasninger, så du kan styre kreative opgaver og projekter med et par museklik.

Der er flere gratis projektstyringsværktøjer tilgængelige online. Du kan også begynde at udforske dem ved at starte med Asana.

En begyndervejledning til brug af Asana til sporing af ethvert projekt

Asana er et af de bedste produktivitetsværktøjer, du kan bruge gratis. Her er hvordan du kan holde styr på et projekt ved hjælp af Asana.

Læs Næste

Om forfatteren