7 nye Google Workspace-funktioner, der gør det lettere at arbejde hjemmefra

I løbet af det sidste år er der opstået mange værktøjer, der muliggør problemfri fjernsamarbejde, men Google Workspace skiller sig ud.

Det er på grund af de særlige funktioner, der tilføjes med denne opgradering fra G-Suite, som er den originale samling af Google-apps. Med kun få ændringer muliggør disse værktøjer realtids samarbejde på en måde, der forbedrer produktiviteten.

Selvom arbejdet hjemmefra har sine ulemper, er Google-arbejdsområdet designet til at hjælpe. Googles G-suite var fantastisk, men Workplace er især spændende at bruge, da det gør arbejdet lettere at håndtere. Her er syv grunde til:

1. Unified Interface

Hvis du har brugt G-Suite, ved du om vanskelighederne med at skifte mellem apps. Før opdateringen var Gmail, Meet, Calendar og Drive adskilt, og da arbejde kræver brug af mere end et af disse værktøjer, var det lidt besværligt at skifte mellem apps.

Ifølge forskning foretaget af Pegaskifter den gennemsnitlige medarbejder mellem 35 forskellige applikationer op til 1100 gange om dagen, hvilket kan føre til distraktion, tab af tid og reduceret produktivitet.

Google Workplace forenkler denne proces ved at levere alt hvad du har brug for på ét sted, klar til brug hvor som helst. Du behøver ikke at skifte fane for at se et dokument, der er vedlagt en e-mail, eller trykke på din kalender for at komme til alle dine kalendermøder. Alt er lige ved hånden.

2. Lettere samarbejde

Det kan være svært at arbejde eksternt på tværs af tidszoner og placeringer, da dette kan skabe mangel på synergi, der vanskeliggør samarbejde og produktivitet.

Med nye funktioner som Chat, Rooms, Jamboard og Meet er det nu muligt for dig at skifte mellem dine e-mails for at finde onlinemeddelelser. Du kan endda foretage video- og taleopkald. Samarbejde er lige blevet lettere!

Chat-funktionen vil også omfatte en funktion, der hjælper med at oprette dokumenter direkte, så alle i et chatrum kan samarbejde og arbejde på dokumenter sammen.

Delte links og filer gemmes også for nem adgang, og forskellige rum strømline kommunikation til forskellige formål. På denne måde kan alle, der arbejder på projekter, være i løkken vedrørende den seneste udvikling eller opgaver.

Endelig har Google annonceret introduktionen af ​​"Google Workspace Frontline" for medarbejdere i frontlinjen. Det ser ud til at være en mere ligetil måde for administratorer at oprette et Google Workspace til detail- eller feltansatte.

Et af de mest nedslående aspekter af arbejdet hjemmefra-strukturen er den rodede arbejdstid. I nogle organisationer begynder fleksibel arbejdstid at betyde tilgængelighed døgnet rundt. Og det er ikke let; balance mellem forskellige personlige ansvarsområder og arbejde er blevet endnu vanskeligere.

Opgraderingen af ​​funktionerne i Google Kalender ville betyde mere for både ansatte og ledere. Tidsindsigt er nu tilgængelig for at hjælpe dig med at overvåge de timer, der bruges på faktiske opgaver og møder. Ikke bekymre dig, disse indsigter er kun tilgængelige for dig, ikke dine arbejdsgivere.

Du får også muligheden for at angive arbejdstid og placering for at hjælpe din arbejdsgiver med at være opmærksom på din tilgængelighed og tidszone. Google Kalender nu deler din tilgængelighed status og hjælper med at indikere, at du ikke er på kontoret.

Ud over at opsætte uden for kontoret og arbejdstid kan brugerne oprette en ny begivenhedstype kaldet Fokustid. Når du opretter en blok af fokustid, siger Google, at den vil begrænse "meddelelser under disse begivenhedsvinduer".

4. Google Assistent

Før nu var Google Assistant kun tilgængelig for personlige Gmail-konti, men ikke længere. Du kan nu bruge stemmemeddelelser til arbejdsfunktioner som at spørge Google, hvad der er næste i din kalender eller sende en besked til nogen.

AI giver dig også mulighed for at holde styr på opgaverne ved at hjælpe dig med at automatisere enkle og minde dig om at svare på chatbeskeder og e-mails. Stemmeassistenten kan endda fungere som en påmindelse og hjælpe dig med at opsætte dine arbejdsrutiner.

Relaterede: Hvad er Google Assistant? Sådan bruges det fuldt ud

5. Tredjeparts appintegrationer og sikkerhedsfunktioner

Dine foretrukne plug-ins og tredjepartsintegrationer har stadig en plads på Workspace. Du kan få adgang til apps som Trello, DocuSign og Salesforce fra Gmail, Chat og Rooms for at handle og holde dig informeret om opdateringer.

Sikkerheden er også blevet opgraderet således, at følsomme oplysninger ikke kompromitteres. Med avanceret phishing-beskyttelse kan du være sikker på, at ondsindet indhold og links sendt til din mail eller chat bliver markeret. Google Meet har også en opgradering til sikkerhedslåse og bankkontroller for at sikre, at møder ikke hackes.

Relaterede: Få adgang til dine Creative Cloud-biblioteker i Google Workspace

6. Split skærm-funktion

Det nye Google Workspace lover endnu en spændende funktion, der giver dig mulighed for at jonglere mellem to skærme, mens du bruger din enhed til et møde.

Den ene skærm giver dig mulighed for at se mødedeltagerne, mens den anden er tilbage for ekstra funktioner, du muligvis har brug for under møder.

Dette vil betyde, at du kan få adgang til andre smarte funktioner uden at skulle gå ud af video i din ende. Denne funktion er i øjeblikket tilgængelig på skrivebordet, men vil blive rullet ud på mobilen senere.

7. Live billedtekster under møder

For Pixel-brugere begynder billedtekster at blive aktiveret under Workspace-møder. De sprog, der skal dækkes, inkluderer engelsk, fransk, tysk, spansk og portugisisk.

Endelig behøver du ikke anstrenge dig for at forstå en samtale, da du let kan indhente uanset dit sprog. Denne funktion er inkluderende, ikke kun for folk, hvis første sprog ikke er engelsk, men også for ikke-verbale eller hørehæmmede.

Hvad Google Workspace har at tilbyde

Googles forfølgelse af "Collaboration Equity" har ført til udrulning af forskellige kontorværktøjer, der gør samarbejde og teamwork så problemfrit, som det vil være i et arbejdsmiljø på stedet.

Denne nye dynamik vil strække sig til post-pandemiske tider, og du kan forvente, at der vil være en blanding af dette nye tempo af fjernarbejde, fleksible timer såvel som den "gamle normale."

Udnyt disse funktioner i dag. En gratis plan er tilgængelig for alle brugere, men virksomheder med mere komplekse behov kan bruge de betalte muligheder med månedlige planer fra $ 6 til $ 13 og $ 18.

Hvad er nyt i G Suite? 5 opdateringer at passe på

Her er de seneste nyheder fra Google Workspace, der kan gøre fjernarbejde mere produktivt.

Læs Næste

Om forfatteren