Sådan bruges IF-funktion med indlejrede formler i Excel

De fleste mennesker er fortrolige med at bruge IF-funktioner til at teste en tilstand mod et stort datasæt. De kender dog muligvis ikke fordelene ved at bruge dem i forbindelse med deres OR, AND eller andre operatører og funktioner.

Før vi går videre, lad os se, hvordan en simpel IF-funktion ser ud, og hvordan man bruger argumenterne korrekt.

En oversigt over Excels IF-funktion

Som vist ovenfor bruger IF-funktionen tre argumenter, der er forklaret nedenfor:

1. Logisk test: Det handler om den tilstand, som du vurderer at være sand eller falsk.
2. Value_if_true: Dette argument indeholder den tekst / information, du ønsker, at funktionen skal returnere, hvis dataene opfylder de testede betingelseskriterier.
3. Value_if_flase: Ligesom ovenstående argument returnerer det også de oplysninger, du vil have, at funktionen skal returnere, hvis betingelsen er falsk.

Det første argument kræves for at IF-funktionen skal udføres; de to andre er valgfri. Du kan tilføje enhver tekst til de sidste to argumenter eller lade dem være tomme. Hvis du lader en eller begge af de sidste to argumenter være tomme, bliver resultatet også en tom celle.

Lad os nu se, hvordan du kan bruge IF-funktionen til at analysere mere end en betingelse i en enkelt formel. Desuden lærer du også, hvordan du bruger det i Nested Formula med OR og AND-operatører.

Eksempel på Excel IF-funktion

Antag at du arbejder i en smykkebutik, hvor du registrerer salg og indtjening genereret af hver af syv arbejdere, der arbejder i butikken. I slutningen af ​​hver uge giver virksomheden en ugentlig bonus til kun de ansatte, der opfylder en defineret tærskel.

Nedenfor ser du antallet af salg og indtægter genereret af hver arbejdstager i en uge.

Lad os sige, at bonusgrænsen for denne uge er mængden af ​​salg, der er lig med eller større end 4. For at kontrollere, hvilken af ​​medarbejderne der får en bonus for denne uge, skal du bruge en simpel IF-funktion.

Så du vil bruge mængden af ​​salg som et testargument i IF-funktionen, som vist nedenfor.

I fremhævet formel B4> = 4 er testargument, “Støtteberettiget ” er Value_if_true argument, mens Value_if_false argument efterlades tom med vilje.

I tilfælde, hvor et argument er tomt, skal du altid sætte et dobbelt anførselstegn ("") omkring det; Ellers vil resultatet give en fejl eller vise nul i den celle, der opfylder betingelsen.

Efter test af hver arbejdstagers salgsmængde skal IF-funktionen returnere resultater som kvalificerede, hvis salgsmængden er større end eller lig med fire; Ellers lad cellerne være tomme.

Trykke Indtast nøgle at implementere formlen. Da salgsmængden for arbejder 1 er seks, hvilket er større end fire, vil output for funktionen for den første celle være Støtteberettiget.

Du behøver ikke at indtaste formlen for alle celler individuelt. I stedet for ved hjælp af Autofyld sekvensfunktion skal du flytte markøren til det nederste venstre hjørne af den valgte blok og trække den ned.

Hvis du gør det, implementeres funktionen i andre celler i rækken.

Se, hvordan arbejdere 1, 2, 4 og 7 når tærsklen på knap fire salg og er således berettiget til en bonus, mens resten af ​​cellerne forbliver tomme, da disse arbejdere ikke overholder tærsklen.

Lad os sige; i stedet for at lade det andet argument være tomt, har du sat Uberettiget der. I så fald vil den endelige output være som vist nedenfor.

Relaterede: Sådan bruges datavalidering i Excel

Brug af OG-operatør med IF-funktion

I endnu en uge har virksomheden ændret sin politik om at give bonusser og tilføjet indtægter i den fastsatte tærskel med mængden af ​​salg. Således skal du analysere de samme data, men med to testbetingelser i stedet for en.

Virksomheden giver bonusen til arbejdstagere, der genererer lig med eller større end fire salg med en omsætning større end 2500. Du vil bruge en AND-operation i dette tilfælde, og formlen vil være som følger:

= HVIS (OG (B4> = 4, C4> 2500), "Støtteberettiget", "Uberettiget")

Her, i ovenstående formel, bruges AND-operatoren som et testargument, da du skal teste to parametre.

Ligesom det foregående tilfælde, hvis inputdata (Mængde af salg og omsætning) opfylder kriterierne, vender funktionen tilbage "Kvalificeret" som output, ellers "Uberettiget."

Trykke Indtast nøgle for at udføre funktionen og derefter trække den nedad for at anvende den samme formel på resten af ​​datasættet. Du får vist de endelige resultater som følger.

Du kan se, kun arbejdstagerne 1, 2 og 4 er dem, der har genereret større end eller lig med fire salg med en omsætning på mere end 2500. Så de er berettigede til bonusen.

Selvom arbejdstager 7 har genereret fire salg, der opfyldte de første kriterier, er dens omsætning mindre end 2200. Så han er ikke berettiget til en bonus på grund af ikke at opfylde den anden betingelse.

Brug ELLER operatør med IF-funktion

I den tredje uge har virksomheden opnået en god fortjeneste og giver en bonus til arbejdere, der har opfyldt en af ​​de to betingelser. I dette tilfælde kan du bruge ELLER-operatoren som et testargument for IF-sætningen til at filtrere et nøjagtigt antal arbejdere ud.

Således vil arbejdstagere, der solgte fire eller flere varer eller genererer en omsætning på mere end 2500, kvalificere sig til bonusen.

Formlen vil se sådan ud:

= HVIS (ELLER (B4> = 4, C4> 2500), "Kvalificeret", "Ikke kvalificeret")

Trykke Gå ind for at udføre formlen, og ved at trække den ned ad rækken, får du dette resultat.

Du kan se, at Worker 7 også er berettiget til en bonus i dette tilfælde, som om han ikke har nået indtægtsgrænsen, men har foretaget fire salg. Han opfylder en betingelse, der gør ham berettiget til bonusen.

På samme måde kan du bruge IF-funktionen med AND- og ELLER-operatører og med andre funktioner til at filtrere resultater fra et stort datasæt ud.

Relaterede: Sådan bliver du hurtigt en Microsoft Excel-bruger

Forenkle dine beregninger med IF-funktion i indlejrede formler

Når du kombinerer IF-funktionen med andre funktioner, kan du samtidigt teste flere betingelser på et stort datasæt.

Dette eliminerer behovet for manuelt at teste flere forhold individuelt, hvilket sparer dig både tid og kræfter. Automatisering af grundlæggende funktioner giver dig også mulighed for at være mere produktiv.

Lær hvordan du automatiserer Excel og forbedrer dine økonomiske færdigheder

At lære at automatisere grundlæggende regnskabs- og økonomifunktioner i Excel kan spare dig tid og penge.

Læs Næste

Om forfatteren