Sådan hostes et Microsoft Teams-møde på stationær eller mobil

Vil du være vært for et online videomøde, interview eller gennemgangssession? Planlægger du at bruge et Zoom-alternativ i stedet for Microsoft Teams, men er du ikke sikker på, hvor du skal starte?

Denne artikel forklarer, hvordan du er vært for dit eget Microsoft Teams-møde på et skrivebord eller en mobilenhed. Ved hjælp af Microsoft Teams kan du oprette, oprette forbindelse, dele og samarbejde med familie og venner online.

Hvad du har brug for for at være vært for et Microsoft Teams-møde

Du kan starte et Microsoft Teams-møde ved hjælp af din computer eller smartphone, forudsat at de opfylder følgende minimum Systemkrav.

Windows

3,0 GB ledig diskplads, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 skærmopløsning, Windows 8.1 og nyere.

Mac

1,5 GB ledig diskplads, 4,0 GB RAM, 1280 x 800 eller højere opløsning, nyeste macOS og de to seneste forgængere.

Linux

3,0 GB brugbar diskplads, 4,0 GB RAM, 1024 x 768 skærmopløsning plus 128 MB grafikhukommelse, Linux-distribution OS med DEB eller RPM.

Android

Googles nyeste version af Android eller i det mindste de sidste tre versioner af den.

iOS

iPhone, iPad og iPod touch med den nyeste iOS- eller næstsidste version.

Sådan organiseres et Microsoft Teams-møde med Desktop App

Du kan bruge desktopklienten, en webbrowser eller mobilappen til at være vært for et Teams-møde, uanset om du har en Teams-konto. Sådan gør du det.

Hent: Hold til Windows, Linux og Mac (Ledig)

1. Start Microsoft Teams desktop-app.
2. Klik på en af ​​dem Start en chat eller Mød nu hvis du bruger den første gang.
3. Klik på Kalender ikonet i den lodrette fane til venstre for at planlægge et møde.
4. Klik for at vælg en dato og et klokkeslæt til dit møde. (For eksempel kl. 11 onsdag 5. maj)
5. Udfyld detaljerne i henhold til mødet inklusive titel, dato, tid, varighed, placering og dagsorden.
6. Klik på Gemme når du er færdig.
7. Du skal se en pop op-dialogboks som den nedenfor.
8. Klik på Kopier link at dele mødelinket manuelt via e-mail, sociale medier osv.
9. Eller klik på Google Kalender at sende via Googles kalender. Dette starter muligvis et nyt browservindue.
10. Alle detaljer vil blive forudfyldt, plus linket til at deltage i mødet vil nu være synligt.
11. I højre rude under Gæster, Klik på Tilføj gæster for at tilføje deltagere til mødet. Gæsterne vil blive foreslået fra din kontaktliste, eller du kan indtaste deres oplysninger manuelt.
12. Du kan også indstille Gæstetilladelser ved at markere de relevante felter.
13. Klik på Gemme. Den følgende dialogboks vises.
14. Klik på Sende.
15. Modtageren modtager en e-mail med linket for at deltage.

Alternativt:

1. Start Microsoft Teams desktop-klient.
2. Klik på camcorderikonet i Snak rude i øverste venstre hjørne for at starte en Nyt møde, eller klik på chatikonet for at starte et chatmøde. Vi klikker på Nyt møde.
3. Følgende pop op-dialogboks vises. Udfyld Mødets navn.
4. Klik på Få et link til deling med mødedeltagerne.
5. Dette genererer et mødelink. Klik på kopiikonet for at dele linket manuelt, eller klik på Del via e-mail.
6. Du kan også klikke på Start mødet hvis du allerede har sendt mødet til deltagere og ikke har brug for et nyt mødelink.
7. Klik på Deltag nu.
8. Vælg, hvordan du vil Inviter folk til at slutte sig til dig i mødet.
9. Klik på Kopiér mødelink for at kopiere linket til udklipsholderen og dele med deltagerne manuelt eller
10. Klik på Tilføj deltagere at tilføje dem selv, eller
11. Klik på Del via standard e-mail for at dele links med deltagerne via e-mail.

Relaterede: Sådan deltager du i et Microsoft Teams-møde

Alternativt

1. Start Microsoft Teams desktop-app.
2. Klik på opkaldsknappen for at starte en Lydopkald.
3. Modtagerne kan deltage i mødet ved at klikke på Acceptere på deres enheder.
4. Du kan også føje andre deltagere til opkaldet ved at klikke på gruppeikonet til Vis deltagere.
5. Indtast deres navne for at føje dem til opkaldet.
6. Klik på Forlade for at afslutte opkaldet.

Denne lydopkaldsmetode kræver ikke et mødelink.

Sådan hostes et Microsoft Teams-møde med webappen

Åbn din valgte webbrowser.

1. Gå til Microsoft Teams internet side.
2. Klik på Log ind.
3. Du bliver bedt om at downloade Windows-appen. Klik på Brug webappen i stedet.
4. Hvis du ikke er på hold endnu, skal du klikke på Tilmeld dig hold.
5. Et nyt vindue åbnes. Klik på Gratis tilmelding.
6. Udfyld dine loginoplysninger for din Microsoft-konto.
7. Vælg, hvordan du vil bruge Teams, og klik derefter på Næste.
8. Du skal nu være logget ind på din Teams-konto.
9. Klik på Tilslutte for at starte dit møde, eller klik på linkikonet for at kopiere mødelinket.
10. Du kan også starte mødet ved at klikke på Dit møde er oprettet link til Deltag i samtalen.
11. Hvis du bruger webappen for første gang, beder den om adgangstilladelse.
12. Klik på Give lov til eller Blok efter behov.
13. Klik på Deltag nu for at starte dit møde.
14. Følg de samme trin, der er beskrevet tidligere for at tilføje andre deltagere til mødet.

Sådan hostes et Microsoft Teams-møde ved hjælp af en mobilapp

Hent: Hold til Android| iOS (Ledig)

For at planlægge et Microsoft Teams-møde ved hjælp af mobilappen,

1. Start Microsoft Teams-appen på din smartphone.
2. Trykke på Mød nu.
3. Indtast Mødets navn.
4. Tryk på Kopiér mødelink at dele med andre deltagere.
5. Trykke på Start mødet.
6. Trykke på Deltag nu.
7. For at tilføje deltagere til mødet skal du trykke på Tilføj deltagere.
8. Eller tryk på Del mødeinvitationer at bede deltagerne om at deltage i mødet.
9. Vælg, hvordan du vil dele beskeden, enten via nærliggende deling, e-mail, teams, WhatsApp, Facebook osv.
10. Den sender en forudskrevet invitation, der indeholder mødelinket, til alle de personer, du vælger. Du kan redigere invitationen. Hit Sende.

Alternativt:

For at starte et lydopkaldsmøde,

1. Åbn Teams-appen.
2. På den nederste værktøjslinje skal du trykke på de tre prikker eller Mere knap.
3. I pop op-menuen skal du trykke på Opkald.
4. Tryk på det nye opkaldsknap (telefon med en + for at starte et lydopkald.
5. Indtast deltagerens navn (e) i Søg efter mennesker søgefelt.
6. Tryk på opkaldsknap for at starte lydopkaldsmødet.
7. Du kan også tilføj andre deltagere til samtalen.
8. Klik på afslut opkald for at afslutte lydopkaldet.

Dette kræver ikke et link for at deltage, forudsat at deltagerne er i stand-by.

Forudsætninger for et vellykket holdmøde

Microsoft Teams kan hjælpe dig med at organisere et vellykket teammøde. Sørg for, at mødelink og systemkrav sendes på forhånd, så deltagerne har nok tid til at forberede og prøvekøre platformen.

Del straks efter mødets start del grundreglerne for mødet. Inkluder også instruktioner om korrekt online mødetikette, som f.eks. at slukke for mikrofonen, når den ikke taler.

Google Meet Vs Zoom: Hvilket videokonferenceværktøj skal du vælge

Google Meet og Zoom er begge populære videokonferenceværktøjer. Men hvilken er den rigtige for dig? Find ud af her.

Læs Næste

Om forfatteren