9 Nye funktioner på Excel til internettet for at forbedre din produktivitet

Selvom Microsoft Excel til pc er et af de mest kraftfulde regneark til rådighed, hænger dens webversion lidt efter. På grund af det foretrækker nogle af os sin konkurrent, Google Sheets, når de arbejder på samarbejdsdata.

Imidlertid er Microsofts ingeniører opmærksomme på dette; derfor opdaterer og forbedrer de altid Excel til internettet. Så brugere, der drager fordel af den gratis webapp, kan glæde sig. De bliver ikke efterladt, når det kommer til opdateringer.

Lad os se på ni opdateringer til Online Excel, der hjælper dig med at forbedre din regnearks produktivitet.

1. Vis og skjul formler

Denne nye funktion kaldes Vis formler, er en glimrende måde at revidere dit regneark på, hvis du oplever en uventet fejl i dine data. Ved at klikke på knappen under Formler> Vis formler, kan du se fordelingen af ​​hver celle.

Dette er især nyttigt, hvis du bruger en række formler i forskellige celler. Du kan også bruge den til at kontrollere, om de data, du ser, er en variabel eller en værdi, der er udvundet fra allerede eksisterende oplysninger.

2. Ændring af størrelse på tabeller

Tabeller er en glimrende måde at organisere en enorm mængde data på let identificerbare bidder. For eksempel kan du i stedet for at skrive = sum (A1: C78) bare bruge = sum (TableName) til at tilføje alle værdierne i et datasæt.

Tidligere, når du først har lavet en tabel, kan du ikke ændre de rækker og kolonner, der er relateret til den. Men denne nye funktion, som kan findes under Tabeldesign> Tilpas størrelse på tabel Når du har valgt en tabel, kan du redigere datasættet selv efter oprettelse af tabellen.

Dette er en fremragende tilføjelse til tabelfunktionen, da vi nu bare kan redigere dem, når vi tilføjer eller trækker data. Tidligere var du nødt til at slette tabelbetegnelsen og derefter oprette en ny, når du har brug for at ændre de dækkede celler.

Læs mere: Sådan oprettes en pivottabel i Excel

3. Konvertering af tekst til kolonner

Det Tekst til kolonner Wizard er et af de mest kraftfulde og effektive værktøjer i Microsoft Excel. Det kan hjælpe dig med at konvertere datastrenge til nyttige oplysninger ved at tildele hver værdi adskilt med en fane, semikolon, komma, mellemrum eller ethvert andet tilpasset symbol, deres egen kolonne.

Dette er især nyttigt, hvis du downloadede data som formularposter og derefter konverterer det til nyttige og forskellige værdier. I stedet for manuelt at konvertere dem, kan du bruge denne funktion til at gøre det automatisk for dig - hvilket muligvis sparer dig minutter, hvis ikke timer, arbejde.

4. LET-funktionen

Hvis du planlægger at bruge den samme funktion eller funktioner i din formel flere gange, kan LET-funktionen hjælpe dig med at spare indsats og undgå fejl ved at navngive disse funktioner som variabler.

For eksempel i formlen:

= HVIS (ISBLANK (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))

du vil bemærke, at vi brugte syntaksen FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1) to gange. Så i stedet for at bruge FILTER-formlen to gange, kan vi i stedet skrive dette:

= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); HVIS (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Hvis du vil ændre omfanget af din filterfunktion, behøver du kun redigere det første afsnit af LET-kommandoen, og de ændringer, du har foretaget, afspejler i hele formlen. Dette er perfekt, især hvis du bruger flere IF-kommandoer til at destillere data.

Relaterede: Sådan bruges konverteringsfunktionen i Excel

5. Indstilling af dine regionale muligheder

Nogle gange er du nødt til at ændre dine regionale indstillinger afhængigt af din placering og de data, du arbejder med. For eksempel kan du være en digital nomad i Sydøstasien, der arbejder på et projekt baseret i Nordeuropa.

Det er forståeligt, at du ønsker, at dine dataformater skal afspejle det, du arbejder på. Da du bruger webbaseret Excel, kan din Windows 10 regionale indstilling muligvis ikke træde i kraft.

For at ændre den viste, skal du gå videre til Hjem> Nummerformat> Flere nummerformater ...

Så under Kategori, gå videre og vælg Dato. Under Lokal (placering) dropdown-menu, vælg den placering, der passer bedst til dig, og sæt et flueben på Indstil denne lokalitet som det foretrukne regionale format boks. Trykke Okay.

Når den er indstillet, opdateres din browser, og derefter afspejler dit regnearks format det nye, du valgte.

6. Forenklede bånd

Mens mange elsker det nye kommandobånd, som Microsoft introducerede i 2007; det tager lidt plads fra dit regneark. Med udbredelsen af ​​smartphones, tablets og andre mindre skærmenheder bliver skærmejendomme et problem.

Hvis du vil se flere celler i dit regneark, skal du trykke på pil op nederst til højre på båndet. Du får et forenklet bånd, der sparer plads, mens du bevarer brugervenlighed og funktionalitet.

7. Berøringsbaseret menu

Med den stigende forekomst af berøringsskærme, ikke kun på mobile enheder, men også på bærbare computere, introducerede Microsoft den berøringsbaserede kontekstmenu på Excel. Ved at stille de mest almindelige kommandoer til rådighed lige ved hånden kan du nu effektivt bruge din berøringsskærmenhed med regnearkappen.

Hvis du arbejder med et team, kan du nu efterlade kommentarer direkte på en celle eller grupper af celler. Ved blot at højreklikke på det afsnit, du vil kommentere og vælge Ny kommentar, kan du nu føre samtaler, efterlade noter og instruktioner eller endda skrive kærlighedsbreve hurtigt og nemt.

Celler med noter vil have et lilla mærke i deres øverste højre hjørne. Ved at holde markøren på den kan du se de kommentarer, der er knyttet til cellerne, og endda svare direkte på den.

Nu hvor vi har gennemgået kommentarer, inkluderede Microsoft denne smarte funktion, hvor du kan nævne kolleger i kommentarfeltet eller endda tildele det til dem.

I stedet for at sende en e-mail til din kollega om alt, hvad du ønskede at blive ændret på regnearket, skal du bare sikre, at de har adgang til den samme fil og derefter nævner dem i kommentarfeltet ved at skrive @ og derefter de første par bogstaver i deres navn. Matchende profiler kommer ud, og alt hvad du skal gøre er at vælge den rigtige.

Du kan endda tage dette et skridt videre og tildele kommentaren som en opgave. Når du @ nævner nogen i kommentarerne, skal du markere afkrydsningsfeltet Tildel til @Mention vil komme ud. Ved at sætte et afkrydsningsfelt på denne mulighed, modtager personen en e-mail med besked om opgaven. De vil også se, at opgaven er tildelt dem i kommentaren.

Denne funktion sikrer, at intet teammedlem går glip af en vigtig opgave, selvom du kun bruger webversionen af ​​Excel.

Holde sig opdateret om produktivitet

Microsoft Excel til internettet opdateres konstant. Dette giver dem mulighed for at holde sig foran konkurrencen, da Google Sheets også bliver mere og mere kraftfuld.

Uanset om du foretrækker Excel eller Sheets, er den ultimative vinder i denne rivalisering mellem de to softwaregiganter os, slutbrugerne. Vi får en mere kraftfuld webapp, der en dag kan konkurrere med desktopsoftwaren - og den er gratis!

10 kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporing

Gratis projektstyringsskabeloner er de bedste. Få disse vigtige Microsoft Excel-regnearksskabeloner til sporing af ethvert projekt.

Læs Næste

Om forfatteren