Notion Vs Trello: Hvilken produktivitetsapp skal du bruge i 2021

Begreb og Trello er begge fantastiske projektledelsesværktøjer til at planlægge og organisere dit personlige liv, akademikere eller arbejdsprojekter. Men hvilken er den bedste?

Hvis du ønsker at vælge mellem Notion og Trello, vil denne sammenligning af to førende produktivitetsapps hjælpe dig med at træffe en velinformeret beslutning. Vi sammenligner begge værktøjer baseret på deres brugervenlighed, fleksibilitet, samarbejde, tilpasning, integrationer, mobilappgrænseflade og sidst men ikke mindst deres prisfastsættelse.

Så lad os finde ud af, hvilken der passer bedst til dine produktivitetsvaner.

1. Brugervenlighed

Når du ikke behøver at prøve at planlægge opgaver, vil du være mere komfortabel med at bruge en planlægger.

Trello er ligetil at bruge. Enkel Kanban-stil brædder giver dig mulighed for hurtigt at oprette opgaver og projekter på et kort. Du kan derefter trække dem igennem forskellige udviklingsstadier, når projektet skrider frem. Dette værktøj gør sporing af flere projekter meget enklere.

Du kan også bruge Notion på forskellige måder, men det kræver mere planlægning at opsætte hvert board. Ved første øjekast kan det se meget lettere ud at bruge end Trello, men fremadrettet kræver det mere planlægningstid.

Således, hvis du bruger Trello til at planlægge dine projekter i stedet for Notion, vil du være i stand til at gøre det hurtigt. Det er også svært at spore arbejdsgangen i Notion. Af disse to grunde har Trello en fordel i forhold til Notion i denne kategori.

Vinder: Trello

2. Fleksibilitet

For personer, der nyder den visuelle fleksibilitet i Kanban-kort, er Trello brugervenlig. Det giver brugerne mulighed for at flytte kort fra et trin til et andet gennem hele arbejdsgangen. Trello kommer dog kun med en visning, og medmindre du installerer Power-Ups, kan du ikke ændre dens interface-skærm.

På den anden side giver Notion dig mere fleksibilitet. Du kan ændre bordvisningen, designe brugerdefinerede skabeloner, tage notater på en planlagt måde, holde styr på dine aktiviteter og planlægge, hvad livet kaster dig. Det er også muligt for dig at oprette databaser og udføre beregninger.

Således vinder Notion løbet, da det er mere multifunktionelt og fleksibelt.

Vinder: Begreb

Relaterede: Hvorfor du skal bruge opfattelsen til dine produktivitetsbehov

3. Samarbejde

Let samarbejde er en vigtig faktor at overveje, hvis du planlægger at arbejde i et team.

Trello gør samarbejde let med sin intuitive grænseflade. Med Trello kan du invitere andre teammedlemmer til dine bestyrelser og tildele opgaver eller projekter meget hurtigere. Trello underretter alle i teamet om ændringer i workflow og minder dig om kommende deadlines. Denne funktion gør det til et konkurrencedygtigt valg i forhold til Notion.

Notion har også værktøjer til at tilføje teammedlemmer og samarbejde om projekter. Det mangler dog påmindelser og meddelelser om nylige ændringer. Så Trello kan være bedre til at holde dit team på den samme side gennem et projekt end Notion.

Således er Trello meget mere effektiv end Notion i samarbejde. Hvis du planlægger at arbejde i et team, er det den rigtige beslutning at starte med Trello.

Vinder: Trello

4. Tilpasning

I Trello kan du tilpasse kortene ved hjælp af en speciel opstart. Det tillader dog begrænset tilpasning. Du kan også drage fordel af skabeloner til at anvende en forudindstillet struktur på dine tavler.

På den anden side har du flere muligheder for at spille inden for Notion. Du kan bruge forskellige blokke, tilføje databaser, importere mediefiler, integrere data fra andre kilder og designe siden med avancerede baggrunde og farver.

Derfor er Notion et meget mere robust og tilpassbart værktøj end Trello. På trods af dette kan det tage noget tid at lære at tilpasse begrebet korrekt.

Vinder: Begreb

5. Integrationer

Disse værktøjer erstatter ikke alle andre apps, du bruger hver dag. Så om du kan integrere andre apps i disse værktøjer, er det også en afgørende faktor.

Hvis du går ind i sektionen Power-ups i Trello, vil du se en massiv liste over apps og integrationer, du kan bruge. Trello integrerer sociale medieplatforme, Google Products, CRM og en række andre marketingværktøjer.

I modsætning hertil tillader Notion integrationer med kun få applikationer. Listen vokser, men har endnu ikke nået niveauet for Trello.

Vinder: Trello

Relaterede: Trello Cheat Sheet: Søgning, navigation og markdown Essentials

6. Mobilapps

Brugervenligheden af ​​de respektive mobilapps er også en vigtig overvejelse, når du arbejder på farten.

Takket være det brugervenlige udseende af Trello Mobile App-grænsefladen er oplevelsen af ​​at navigere på tværs af Trello på mobil og desktop næsten den samme. Du kan bruge alle de samme funktioner i mobilappen, som du bruger på internettet.

Begrebet har også en flot mobilapp-grænseflade. Så ligesom Trello kan du nemt navigere over Notion App.

Så vi har uafgjort til at sammenligne mobilapp-oplevelser på begge disse værktøjer.

Vinder: Bundet

7. Priser

For folk med et stramt budget kommer værktøjets overkommelighed først. Lad os sammenligne priserne på begge værktøjer.

Trello tilbyder en gratis version, så du kan drage fuld fordel af den uden at abonnere på deres betalte plan. For at bruge flere power-ups og gøre samarbejdet lettere, bliver du nødt til at betale $ 10 pr. Måned for business class-pakken.

Ligesom Trello har Notion også en gratis plan, men du kan tilføje et begrænset antal gæster. Derfor, hvis du planlægger at bruge det selv, er dets Personal Pro-plan til $ 4 pr. Måned et godt valg. Men hvis du har brug for at samarbejde med dit team mere effektivt, skal du betale $ 8 pr. Måned for deres teamplan.

Så selvom begge værktøjer er ret overkommelige, er Notion relativt billigere end Trello.

Vinder: Begreb

Hvor Trello har overhånden med sin brugervenlighed, samarbejde og integrationer, er Notion en go-to-mulighed for bedre tilpasning og fleksibilitet.

Gå med Notion, hvis du kun har til hensigt at bruge den til personlig brug. Selvom det kan tage et par timer for dig at lære at tilpasse det, vil det vise sig at være mere gavnligt i det lange løb takket være de mange måder, du kan stable dine data på det. Gå efter Personal Pro Plan for at få maksimale fordele.

Men hvis du aldrig før har brugt et styringsværktøj og ønsker at arbejde med et team, skal du starte din rejse med Trello og ubesværet med dets Kanban-brædder.

I sidste ende er det bedste værktøj det, der fungerer for dig og arten af ​​dine projekter. Du kan altid prøve de gratis versioner af begge værktøjer side om side og se, hvad der er bedst for dig.

De 6 bedste gratis online samarbejdsværktøjer til at arbejde hjemmefra

Onlinesamarbejde med klienter og teams kan være kompliceret. Brug disse pålidelige gratis værktøjer, når du arbejder hjemmefra.

Læs Næste

Om forfatteren