Sådan integreres Google-formularer med Google Sheets

Integrering af Google Forms med Google Sheets sparer dig tid ved at gøre din arbejdsgang mere effektiv.

Hvis du sender en formular, sender den automatisk dine oplysninger til et regneark. Dette er fantastisk til at spore din regnskab, undersøgelser, quizzer eller enhver information, du har brug for at indsamle hurtigt.

Lær hvordan du opretter en Google-formular og sender oplysningerne direkte til et Google-ark.

Opsætning af din Google-formular

Selvom det kun er at integrere din Google-formular med Google Sheets en af ​​mange måder at optimere dine formularer på, det er en af ​​de mest magtfulde.

Før du begynder at føje oplysninger til dit Google Sheet, skal du konfigurere din formular, så alle dine oplysninger synkroniseres automatisk. Opsætning af din formular tager kun et par minutter.

Du kan vælge forskellige svar fra multiple-choice, dropdown-muligheder, korte svar, lange svar, afkrydsningsfelter og mere.

Når du ved, hvilken type svar du vil have, skal du begynde at udfylde alle de spørgsmål og muligheder, du vil indsamle i din formular. Titlen på hvert afsnit bliver overskriften for hver kolonne i dit regneark.

For eksempel, hvis du sporer dine udgifter gennem din formular, kan det være nyttigt at medtage sektioner for beløb, betalingstype, etablering, dato, beskrivelse og uploadmulighed for kvitteringer.

Når du har oprettet din formular og samlet alle de oplysninger, du har brug for, er du klar til at integrere din formular i dit regneark.

Integrer Google-formular med Google Sheets

Der er et par integrationsmetoder afhængigt af, om du allerede har lavet et regneark, eller om du vil oprette et nyt.

Selvom du begynder fra bunden, behøver du ikke oprette et nyt regneark for at integrere med din formular. Du kan gøre alt inden i Google Forms.

1. Klik på Fanen Svar.
2. Klik på det grønne Google Sheet-ikon.
3. Vælg Opret et nyt regneark.
4. Indtast et navn til dit regneark.
5. Klik på skab.

I det nyoprettede regneark vises alle titlerne på dine spørgsmål som kolonner i regnearket.

Hvis du vil integrere din Google-formular i et eksisterende ark, skal du vælge de tre prikker i venstre side af Google Sheet-ikonet. Dette åbner dit Google Drev, og du kan vælge arket.

Du kan også bruge den samme metode til at ændre dine formularbesvarelser til at indsende til et andet ark i fremtiden.

Når du har valgt de tre prikker, skal du vælge Vælg svardestination mulighed. Dette fører dig til muligheden for at Vælg eksisterende regneark, og du kan vælge den rigtige fil fra dit drev.

Med denne type integration kan du ikke oprette dit regneark på forhånd og integrere dine svar direkte i felterne. Når du integrerer din formular med dit regneark, opretter den automatisk en ny fane i dit ark.

Når du lægger alt sammen, skal du teste det for at sikre, at alt fungerer som det skal.

Test din integration

Svar indsendt på din formular skal vises med det samme i dit regneark. Der tilføjes en ekstra kolonne, der viser det nøjagtige tidspunkt, hvor det indsendte svaret.

For at teste din integration skal du klikke på ikonet Preview øverst på din formular for at gå til den offentliggjorte version, hvor du rent faktisk kan indsende din formular. Ellers sidder du fast i redigeringstilstand.

Udfyld formularen fuldstændigt, og klik Indsend. Gå til dit integrerede ark, og alle dine svar skal indsendes automatisk i de korrekte felter.

Integrer Google Form Responses i Google Sheets

Integrationen mellem Google Forms og Google Sheets tager et par minutter at få alt i tråd, men når det er konfigureret, kan det gøre din arbejdsgang utrolig effektiv.

Med Google Forms kan du udfyld din formular hvor som helst i verden, og den indsamler automatisk alle oplysninger. Når du først har lært at bruge integrationerne, kan du bruge en verden af ​​tilføjelser til at gøre Google Forms endnu mere kraftfuld.

Google-formularer kan gøre noget med disse fantastiske tilføjelser

Google Forms er et underudnyttet værktøj. Sådan gør du dine formularer mere dynamiske med disse avancerede Google Forms-tilføjelser.

Læs Næste

Om forfatteren