8 Must-Know Google Kalender-tip til at øge din produktivitet

Google Kalender giver teams mulighed for at planlægge møder og begivenheder for effektivt samarbejde. Med rettidige påmindelser om planlagte begivenheder er det lettere for en person at spore sine daglige opgaver uden at gå glip af et vigtigt møde.

Hvis du bruger Google-kalenderen til skole eller kontor, skal du helt sikkert prøve disse funktioner. Lad os diskutere dem en efter en.

1. Opret en ny begivenhed med genveje

Brug genveje til at oprette nye begivenheder. Det sparer dig tid til at åbne Google Kalender og oprette begivenheder manuelt.

1. Åbn din browser.
2. Type cal.new i browsersøgningslinjen, og tryk på Gå ind.

Følg ovenstående proces for at åbne en ny kalenderinvitation for hurtigt at tilføje en ny begivenhed. Denne enkle funktion kan hjælpe dig med at barbere dig et par sekunder på arbejdet.

Det fungerer for både Mac og Windows på alle almindelige browsere.

Relaterede: Google Kalender: Hver tastaturgenvej, du har brug for

2. Skift standard påmindelsestid

Google Kalender-påmindelsen er som standard i 10 minutter. Enhver anmeldelse, selv 10 minutter tidligere, kan aflede opmærksomheden på den fremtidige begivenhed og få dig til at miste dit fokus på den aktuelle opgave foran dig.

Hvis du ændrer det til mindre end tre minutter, kan du spare nogle få minutter, der tilføjes, hvis du skal deltage i mange begivenheder hver dag.

1. Gå over til din Kalenderhjemmeside.
2. Klik på Indstillinger øverst til højre.
3. Gå til Indstillinger for min kalender på venstre side og klik på din kalender.
4. Rul ned til Notifikationer om begivenheder indstilling og ændring af antallet til antallet af minutter før begivenheden, du vil have Google Kalender til at underrette dig om.

3. Giv gæstetilladelser

Du kan undgå afbrydelser i dit arbejde ved at give tilladelse til at ændre mødetid og dato til dine kolleger.

På denne måde distraherer de dig ikke ved et opkald eller e-mail, og du behøver ikke at justere tidsplanen manuelt.

1. Gå til Fanen Generelt i Indstillinger.
2. Vælg Begivenhedsindstillinger og gå til Standardgæstetilladelser.
3. Kontrollere Rediger begivenhed mulighed.
4. Hvis du ikke vil give andre adgang til at ændre en bestemt begivenhed, skal du ikke glemme at fjerne markeringen Rediger begivenhed tilladelse på højre side, før du deler den med andre.

4. Vis flere tidszoner

Tænder for Vis flere tidszoner indstillinger gør det lettere at planlægge i forskellige regioner. Hvis du arbejder med mennesker i andre regioner, kan denne funktion være praktisk.

1. Gå til Fanen Generelt i Indstillinger.
2. Vælg Verdensur og tjek Vis verdensur.
3. Klik på Tilføj tidszoner for at vælge og tilføje den ønskede tidszone.

Tilføjelse af en sekundær tidszone

Du kan også tilføje en sekundær zone i din Google Kalender for at se det nøjagtige tidspunkt, mens du sender e-mails til dine venner, der er bosiddende i disse områder.

Det er placeret lige over Word Clock-indstillinger i det samme Generelt faneblad med indstillinger.

Tilføj tidszone, og du kan se den ekstra sekundære tidszone sammen med din primære tidszone, mens du opsætter eller sender en invitation.

5. Tilføj usynlige begivenheder

Usynlige begivenheder er de private begivenheder, som kun du kan se. Ved hjælp af disse kan du hente en gratis plads fra din daglige rutine og tildele dig selv en personlig opgave at udføre på det tidspunkt. På denne måde kan du bedre udnytte din fritid mellem forskellige møder.

Andre kan dog se disse slots som tilgængelige og afholde et møde med dig, der erstatter dine private begivenheder. Så hold øje med ændringer og administrer dine personlige anliggender i overensstemmelse hermed.

1. Tryk på Højreklik for at vælge en gratis plads fra din kalender.
2. Udfyld Begivenhedens titel og indstil din tilgængelighed til Ledig.
3. Indstil standardsynlighed til Privat.
4. Klik på Gemme.

Nu giver Google Kalender mig besked, når det er tid til at spille spillet med min ven. På samme måde kan du tilføje enhver anden presserende opgave at løse i din fritid.

6. Føj Gmail-filter til en kalenderbegivenhed

Hvis du udfører tilbagevendende opgaver hver uge eller måned, skal du indstille begivenheden en gang i Google Kalender. Tilføj et filter i e-mailen, der giver dig besked om begivenheden hver uge eller måned, som du formulerer det.

1. Indstil en begivenhed i Google Kalender Lad os sige med titlen Ring til bedstemor.
2. Gå over til din Gmail-konto og opret en Filter ved at udfylde nedenstående detaljer.
3. Vælg derefter Videresend det valg og diriger det til din Telefonnummer.

Næste gang denne begivenhed nærmer sig, giver Google Kalender dig besked via Gmail, som derefter dirigerer e-mailen som tekst på din telefon. Hvis du gentager nogle vigtige opgaver hver uge, får du beskeder som denne, så du bliver mere punktlig og produktiv.

Du kan også synkroniser Google Kalender med dine Opgavelister at organisere dit liv bedre.

7. Modtag en daglig dagsorden e-mail

Med denne funktion kan du få hele din dags tidsplan via e-mail hver morgen. Lav en vane med at planlægge tidsplanen for den næste dag, inden du går i dvale, og Google Kalender sender en e-mail med listen over opgaver, du skal udføre den dag.

1. Gå til IndstillingerMenu. Vælg Indstillinger for min kalender.
2. Vælg Min kalender og gå til Notifikationer om begivenheder.
3. Under Andre meddelelser, Vælg E-mail til daglig dagsorden.

8. Udfør en avanceret kalendersøgning

Brug de avancerede filtre i Google Kalender-søgefelt for at filtrere enhver begivenhed eller et møde på få sekunder.

Du kan filtrere dataene med det nøjagtige nøgleord for begivenheden, navnet på den person, der deltog i begivenheden eller mødet, hvor begivenheden fandt sted, eller datointervallet for begivenheden. Tilføj de data, du husker for at finindstille din søgning.

1. På den Kalenderens startside, klik på forstørrelsesglasset, der er placeret i øverste højre hjørne til venstre for indstillinger, for at få vist søgefeltet.
2. Klik på drop-down pilen for at få vist de avancerede søgefiltre.
3. Medtag alle oplysninger, du husker.
4. Klik på Søg.

Hvis du har en kollega ved navn Zubair, og du er interesseret i at kende de dage, du havde et møde med Zubair i år.

Skriv Zubair i nøgleordsfiltret, og klik på søg.

Dette åbner den nøjagtige dato og det tidspunkt, hvor du deltog i et møde med Zubair.

Bemærk dog, at hvis søgeordet "Zubair" ikke var en del af begivenhedens titel, vil søgning med dette søgeord ikke filtrere begivenheden ud.

Indstil altid begivenhedens titler på en måde, så du hurtigt kan kontrollere dem senere med denne mulighed.

Forbedre din produktivitet med Google Kalender

Google Kalender leveres fyldt med funktioner, der hjælper dig med effektivt at oprette begivenheder og holde orden. Udnyt ovenstående funktioner til at styre, hvad livet kaster dig.

Sådan opsættes Google Meet Breakout Rooms i Google Kalender

Google Kalender giver dig mulighed for at planlægge breakout-værelser inde i Google Meet. Lær hvordan du får det til at fungere for dig.

Læs Næste

Om forfatteren