Microsoft har forsket meget i virkningerne af back-to-back online møder, og resultaterne ser ikke godt ud. Som sådan tilføjer softwaregiganten en ny funktion til Outlook, der kan tilføje obligatoriske pausetider til planlagte møder.
Microsofts nye mødepauser i Outlook.
Som rapporteret om Microsoft WorkLabvil virksomheden hjælpe alle med at besøge toilettet eller lave sig en kop te eller kaffe inden det næste møde.
Tidligere tog Outlook en tilgang, der gjorde det muligt for arrangører at få møder til at starte og slutte på timen. Det var fornuftigt på det tidspunkt, for hvis nogen ønsker at være vært for et timelangt møde, sætter de det typisk på timen og får det til slut på timen.
Problemerne begynder, når nogen planlægger flere møder back-to-back. Da disse møder som standard starter og slutter på timen, havde deltagerne ikke tid til at tage en pause eller ordne sig. Så snart et møde sluttede, skulle et andet planlægges startet nøjagtigt på samme tid.
Nu giver Outlook en organisation mulighed for at indstille en obligatorisk pausetid efter et møde. Pausetiderne kan tilpasses efter en virksomheds behov og forhindre, at to møder planlægges back-to-back uden at give deltagerne en chance for at tage en pause.
Hvorfor Microsoft går ind for afbrydelser af møder
Coronaviruspandemien forårsagede et kæmpe skift i erhvervslivet. Pludselig måtte organisationer genskabe en lighed med det normale kontorliv, mens alle sad fast hjemme i fastlåsning.
Som sådan begyndte en ny æra med tale- og videomøder. At ringe til hinanden via tjenester som Microsoft Teams erstattede hurtigt det personlige møde, og det ændrede radikalt, hvordan virksomheder fik deres arbejde udført.
Microsoft overvejede endda at oprette målinger for at overvåge, hvordan en onlineforretning ville gå. En foreslået opdatering ville have Microsoft Teams kontrollerer, hvordan kede deltagere ser ud og rådgive arrangørerne om, hvordan de kan forbedre deres møder.
Back-to-back online møder blev imidlertid den nye norm. Og som Microsoft udforskede i artiklen ovenfor, får det deltagere til at føle sig mere stressede og miste fokus. Derfor skubber softwaregiganten for at tilføje obligatoriske pauser til onlinemøder.
Gør fjernarbejde mindre udmattende
Microsofts undersøgelser har vist, at det at gå på møder back-to-back tager en enorm mental vejafgift på sine deltagere. Nu kan organisationer indstille obligatoriske pausetider efter møder, så medarbejderne kan komme sig og forberede sig på det næste.
Vidste du, at denne mentale tilstand har et uofficielt navn? Det kaldes "Zoom træthed", og du kan slå det ved at tage pauser og skjule dit webcam så ofte.
Billedkreditter: LayerAce.com/Shutterstock.com og Tafira /Shutterstock.com
Føler du dig træt efter brug af Zoom? Her er nogle tip, der gør din Zoom-oplevelse mindre trættende.
Læs Næste
- Tekniske nyheder
- Produktivitet
- Microsoft
- Microsoft Outlook
- Fjernarbejde
En bacheloruddannelse i datalogi med en dyb passion for alt sikkerhed. Efter at have arbejdet i et indie-spilstudio fandt han sin lidenskab for skrivning og besluttede at bruge sit dygtighedssæt til at skrive om alt det tekniske.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.
