Hvad er nyt i G Suite? 5 opdateringer, du skal passe på

Google Workspace (tidligere G Suite) arbejder hårdt på at gøre fjernarbejde lettere. Under pandemien hjælper Google Workspace utallige medarbejdere, små virksomheder, organisationer og endda virksomheder med at fungere effektivt gennem sine integrerede kommunikationsfunktioner.

Regelmæssige opdateringer og integrationer muliggør glatte overgange mellem platforme som Gmail, Google Chat, Google Slides, Docs, Sheets osv. Og sparer således meget tid. I det følgende indlæg lærer vi om de nye opdateringer, der findes i Google Workspace, og hvordan det påvirker din arbejdsproduktivitet.

1. Ny designopdatering til Admin Console-hjemmesiden

Hjemmesiden til administrationskonsollen får et nyt design. Hvis du allerede er fortrolig med startsiden til administrationskonsollen og arbejder regelmæssigt på den, vil du se, at det er lettere at få et overblik over alle almindelige opgaver nu.

De vigtigste opdateringer er som følger:

1. Et nyt kortbaseret brugergrænseflade giver hurtig adgang til almindelige opgaver.
instagram viewer
2. Udvidelige og sammenklappelige kort til brugere, fakturering og domæner.
3. Bestilling af kort og genstande i henhold til hyppigheden af ​​brugen (mest brugte genstande vises før de andre varer).

Hvordan hjælper dette dig?

Det nye design på startsiden til administrationskonsollen giver dig mulighed for at navigere gennem dine kort og opgaver mere jævnt. Det er tidsbesparende og mindre stressende at betjene. Disse funktioner vil gøre det enklere for dig at få et fugleperspektiv af dets implementering på tværs af organisationen.

Den nye administrationskonsol er tilgængelig for alle Google Workspace-brugere såvel som G Suite Basic- og forretningskunder.

2. Nye typer citater i Google Docs

Det er gode nyheder for studerende på film og liberal arts. Google Docs har tilføjet fire nye typer citater, der vedrører underholdningsgenren. De nye citater er:

1. Film
2. TV serier
3. Tv-episoder
4. Diverse

For at tilføje en citatkilde i dit dokument,

1. Åbn dokumentet i Google Docs.
2. Gå til Værktøjer > citater.
3. Klik på på citatens sidepanel Tilføj citat kilde.
4. Vælg den kategori, der passer til dit dokument, i rullemenuen.

Hvordan hjælper dette dig?

Disse funktioner er ikke for alle, da vi alle ikke bruger citater hver dag. Alligevel er det et produktivitetsløft for forfattere, der dækker disse emner.

De nye citater er tilgængelige for alle Google Workspace-kunder såvel som G Suite Basic- og forretningskunder. Den delvise udrulning er startet, mens den fulde udrulning starter 26. april 2021.

3. Google Workspace Frontline er nu tilgængelig for alle

Google Workspace Frontline blev lanceret til redningsarbejdere, der arbejder under pandemien. Det gav frontlinearbejdere adgang til samarbejds- og ledelsesværktøjer som Gmail, Meet, Slides osv. På en enkelt platform sammen med avanceret sikkerhed og administrativ kontrol.

Dette gjorde det let for medarbejderne at håndtere opgaver sikkert og hurtigt. Nu kan dette arbejdsområde købes via salg. Kunder vil også opleve nye sikkerhedsfunktioner og support i business-grade.

Dine medarbejdere får 2 GB drevplads pr. Bruger til at få adgang til delte filer. Google Workspace Frontline giver direkte adgang til:

1. Gmail
2. Google Chat
3. Google Meet
4. Google Slides
5. Google Dokumenter
6. Google Sheets
7. Google Slides

Hvordan hjælper dette dig?

Denne nye integrationsplatform er især nyttigt for virksomheder, da medarbejderne i frontlinjerne nemt kan samarbejde med deres virksomhedsinfrastruktur på enhver enhed overalt. Det tilbyder alle de grundlæggende Google Workspace-værktøjer sammen med support af høj kvalitet og sikkerhedsfunktioner som avanceret slutpunktsstyring.

Dette gør det muligt for administratorer at administrere apps til Android- og iOS-enheder, oprette arbejdsprofiler til Android-enheder, fjerne enheder, hvis det er nødvendigt, og få stærke mobile adgangskoder.

Google Workspace Frontline er allerede rullet ud.

4. Tilpas meddelelser i Gmail og Google Chat

Nu kan du ændre hyppigheden af ​​meddelelser, du modtager via Gmail og Google Chat. Dette vil direkte påvirke push-underretningerne på din pc og smartphone. Du kan vælge tre præferencer for meddelelser:

1. Giv altid besked: Du modtager underretninger for hver omtale og besked. Derudover bliver hver ny besked markeret.
2. Meddel mindre: Du modtager kun en meddelelse om omtale og følge tråde. Dette kan også bruges til at underrette om nye tråde.
3. Notifikationer er slået fra: Du modtager slet ingen underretninger. Kun et badge vises, hvis du er nævnt.

For at ændre meddelelsesindstillinger,

1. Åben Gmail>indstillinger.
2. Klik på Se alle indstillinger>Chat og mød.
3. Vælg Desktop-meddelelser.

Hvordan hjælper dette dig?

Hvis du let bliver irriteret af push-underretninger og ubrugelige omtaler, er denne funktion en livredder. Tilpasning af dine meddelelser giver dig friheden til at gå væk fra tastaturet, når du har brug for det.

Nu er den tilgængelig for alle Google Workspace-brugere såvel som G Suite Basic- og forretningskunder

5. Google Chat UI får en opgradering

Fra og med nu vil Google Chat UI se nogle nye integrationer og æstetik. De nye integrationer inkluderer:

1. Få adgang til filer og opgaver via faner øverst i Google Chat.
2. Få adgang til apps som Kalender, Keep, Tasks og Maps fra et sidebjælke med hurtig adgang svarende til det i Gmail.
3. Søgningen efter en ny bruger vil nu være under "+" i venstre side.
4. Søg efter indhold på tværs af alle rum og DM'er ved hjælp af søgefeltet.
5. Skift mellem pop op-visning og fuldskærmsvisning.
6. Statisk Chats og Værelser valgmuligheder på venstre side af panelet, så det bliver lettere at rulle gennem hvert afsnit.
7. Øverst i sektionen Chats and Rooms vil der være fastgjort chats og værelser, og der er ikke en separat funktion til det, hvilket sparer tid.
8. chat.google.com omdirigerer nu til mail.google.com/chat. Brugere kan dog fortsætte med at bruge chat.google.com for at få adgang til chat.

Hvordan hjælper dette dig?

På samme måde som opgradering af administrationskonsollen hjælper det nydesignede Chat UI dig med at blive mere effektiv. Adgang til filer direkte via faner øverst er meget lettere end at søge efter forskellige muligheder.

Samlet set er brugergrænsefladen bedre og mere produktiv end den forrige. Den nye brugergrænseflade rullede ud den 24. marts 2021. Den er tilgængelig for alle Google Workspace-kunder såvel som G Suite Basic- og forretningskunder.

Få mest muligt ud af G Suite's opdateringer

Da flere og flere mennesker arbejder eksternt, gør hver opdatering til Google Workspace arbejde på skyen problemfri.

Admin Console-hjemmesiden er en lettelse for små virksomheder, og opdatering af Google Docs-citater er en bonus for de litterære kunstnere. Så alle kan finde noget at juble over.

Gør din browser til et supercharged arbejdsområde med disse enkle trin

Ville det ikke være godt, hvis du kunne styre alt dit digitale arbejde fra et enkelt instrumentbræt uden at skulle hoppe fra en app til en anden? Optimer din webbrowser for at oprette et centraliseret arbejdsområde.

Læs Næste

Om forfatteren