Er Microsoft 365 faktisk en sikkerhedsrisiko?

Det er en vanskelig indsats at administrere en virksomhed, men cloud storage-tjenester hjælper med at holde tingene organiseret og letter samarbejdet. Brug af disse online platforme giver fleksibilitet og problemfri integration med andre funktioner under et enkelt værktøj.

Det er ingen overraskelse, at platforme som Microsoft 365 steg i popularitet som en stærk assistent til enhver virksomhed. Så hvordan beskytter Microsoft 365 dine personlige oplysninger? Udgør det en trussel mod din sikkerhed? Og i så fald kan du gøre Microsoft 365 mere sikker?

Hvad er Microsoft 365?

Microsoft 365 er et produktivitets cloud-værktøj, der er populært blandt virksomhedsejere (og mange universitetsstuderende). Det er et integrerende system, der kombinerer næsten alle funktioner, Microsoft-software har at tilbyde under en enkelt platform.

Abonnementet inkluderer adgang til populære Microsoft Office-apps som Word, Excel og PowerPoint samt et par attraktive funktioner, der er ideelle til at styre en virksomhed i den digitale verden.

Sådanne særlige funktioner inkluderer professionelle e-mail-opsætninger, Microsoft Teams, chatte i realtid og et tilpasset planlægningssystem. Det er det perfekte knudepunkt, der fremmer kommunikation mellem klienter og personale. Yderligere plug-ins hjælper iværksættere med at holde styr på lager, salg, budgettering og prognoser.

For at binde det hele sammen er filer oprettet via Microsoft 365 tilgængelige overalt i verden (forudsat at du har en internetforbindelse). Ved at gemme alt via cloudservere kan teammedlemmer med de relevante tilladelser hente og redigere filer fra hvor som helst.

Hvordan sikrer Microsoft 365 dine data?

Mens lagring af data på denne måde altid lyder ideelt til samarbejde, er der noget skræmmende ved at opbevare dine oplysninger i skyen. Mange mennesker er nervøse for at gemme deres private oplysninger via internettet.

Teoretisk, hvis dit team kan få adgang til det hvor som helst, kan en succesrig hacker også.

Traditionelt holdt ejere deres følsomme filer under lås og nøgle, så de fysisk kunne beskytte dem. Nogle gange gemmer virksomheder endda deres digitale oplysninger på offline-computere. Selvom det er sikkert, er der mange problemer, der skyldes denne tilgang. Det er let at miste information for evigt på denne måde.

Deling af filer var vanskelig, og samarbejde var udfordrende uden at have alle på samme sted. Vi lever i en digital tidsalder og bør udnytte de værktøjer, vi får - det er bare den praktiske ting at gøre. Succesrige hackere er muligvis ikke så almindelige som du ville tro.

Selvom nye sikkerhedstrusler opstår ved at bruge cloud storage-platforme som Microsoft 365, er hackere ikke den største trussel.

Microsoft implementerer banebrydende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre ondsindede angreb. Mens disse foranstaltninger ikke er helt idiotsikker og hackere formåede at bryde Microsofts cloud-tjenester tidligere er angreb sjældne, og Microsoft løser hurtigt eventuelle problemer.

De nedbryder deres sikkerhedsstrategi i tre lag.

Fysisk lag

I modsætning til hvad navnet antyder, er lagring af skyer ikke bare et magisk system, der lever på himlen. Når du gemmer noget via skyen, gemmes oplysningerne på en fysisk server placeret et eller andet sted i verden, hvor du senere kan få adgang til dem via internettet.

Microsoft beskytter stærkt de fysiske servere, der er ansvarlige for administration af din Microsoft 356. Placeringer er sikre, og virksomheden begrænser og overvåger det begrænsede personale, der får adgang.

Logisk lag

Microsoft designet sin platform til at begrænse behovet for menneskelig interaktion. Mange funktioner er automatiserede, og værktøjer som Microsofts Lock Box reducerer enhver menneskelig adgang til data.

Brug af anti-malware software beskytter data mod ondsindet software. Den er indstillet til automatisk at sætte mistænkelig software i karantæne og kan beskyt brugere med Malware Sandbox-funktionen.

Datalag

Endelig krypterer Microsoft data i henhold til branchens kryptografiske standarder.

Ud over kryptering fungerer systemet som om der altid er en trussel - "antag brud" tilgangen. Virksomheden opdaterer løbende og fornyer sine sikkerhedsfunktioner og er altid på udkig efter potentielle trusler.

Har Microsoft 365 andre sikkerhedstrusler?

Selvfølgelig er ikke alle trusler eksterne. De største sikkerhedsproblemer med Microsoft 365 inkluderer interne problemer.

Begivenheder som uautoriseret fildeling og misbrug af privilegier er enorme problemer. Funktionerne er der for at beskytte data fra uautoriserede personer, men når du giver tilladelse for let, er der nogle alvorlige problemer.

Når du deler filer med en anden person, skal du stole på, at de behandler dem ordentligt. Selvom du gør alt rigtigt, kan en uansvarlig modtager, der lader deres konto være åben på en offentlig computer, kompromittere din konto.

Relaterede: Hvad er princippet om mindst privilegium?

Det er vigtigt virkelig at begrænse adgangen til filer og sørge for, at modtagerne forstår vigtigheden af ​​internetsikkerhed.

Kan du gøre Microsoft 365 mere sikker?

Hvis du vil optimere din Microsoft 365-sikkerhed, er der visse foranstaltninger, du skal indføre. Nogle af disse trin indebærer at drage fuld fordel af de indbyggede sikkerhedsfunktioner, som Microsoft tilbyder, mens andre simpelthen er smarte tip til at øve internetsikkerhed.

Aktiver sikkerhedsindstillinger

Sørg for at aktivere sikkerhedsforanstaltninger, da ikke alle funktioner er automatiske. Du skal manuelt konfigurere indstillinger for at kryptere dine e-mails, aktivere multifaktorautentificering og køre scanninger. Microsofts Secure Score Test kan fortælle dig, hvad du kan forbedre.

Reducer tilladelser

Det er afgørende, at du ikke giver alle adgang til visse oplysninger. Hvis du ønsker, at data skal være sikre, skal du begrænse antallet af personer, der har adgang til en fil.

Sørg for, at enhver modtager forstår de rette sikkerhedsforanstaltninger, de skal tage for at holde data sikre, herunder ikke at være logget på, når en enhed er ledig.

Brug sikre enheder

Få kun adgang til følsomme data fra sikre enheder. Hvis en computer bliver inficeret med ondsindet software, er enhver information, du vurderer, i fare. Forståeligt nok insisterer mange virksomheder på at have en separat arbejds- og hjemmeapparat.

Brug ikke en offentlig computer til at få adgang til cloud-systemer, medmindre du virkelig har brug for det - og i et sådant tilfælde skal du downloade en VPN, som i det mindste kan stoppe Man-in-the-Middle-angreb og sikre data under transport mellem din enhed og en server.

Skal jeg bekymre mig om Microsoft 365-sikkerhed?

Selvom der er nogle sikkerhedsmæssige bekymringer, finder mange, at fordelene ved Microsoft 365 langt opvejer risiciene. Det er trods alt personligt valg, og hacks er utroligt sjældne. Ikke desto mindre kan de ske.

At tage enkle sikkerhedsforanstaltninger er en fantastisk måde at minimere trusler på et allerede sikkert system yderligere.

Microsoft tilføjer trusselvarsler fra nationstater til Defender til Office 365

De nye alarmer vil informere brugerne om fare som følge af en nationalstatstrusselsaktør.

Læs Næste

Om forfatteren