Sådan opsættes Google Meet Breakout Rooms i Google Kalender

Google Meet giver dig nu mulighed for at oprette Breakout-rum forud for dine møder ved hjælp af Google Kalender.

I stedet for at spilde værdifuld mødetid eller lave kritiske fejl, kan du nu planlægge alt på forhånd til glatte og effektive møder.

Lær hvordan du opsætter dine Breakout-værelser på forhånd ved hjælp af Google Kalender i denne artikel.

Hvad er breakout-værelser?

Breakout rooms er en funktion inde i Google Meet. Det giver værter mulighed for at adskille enkeltpersoner under opkaldet i mindre grupper. Alle separate værelser har deres egen lyd og billed, så du ikke kan høre eller se nogen anden i et andet rum.

Du har muligvis brug for et breakout-værelse til grupper af medarbejdere eller studerende, der arbejder på separate projekter.

Så snart værten er klar, kan de afslutte breakout-rummet, og alle vil slutte sig til hovedopkaldet igen. Hvis du er fortrolig med hvordan Google Meet fungerer, så ved du, at det er en gratis platform. Breakout-værelser er dog kun tilgængelige for dem med en præmieplan.

Breakout-værelser er tilgængelige, hvis du har G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard og Enterprise Plus-udgaver.

Du kan oprette dit Breakout-værelse når som helst under dit møde, men ved at planlægge det på forhånd undgår du tekniske problemer og sparer tid.

Sådan bruges Breakout Rooms i Google Kalender

Du kan planlægge dine Breakout-værelser gennem Google Kalender ved hjælp af begivenheder. Du har allerede muligheder for Google Meet-opkald, men du skal tilføje mere tilpasning for at inkludere et Breakout-værelse.

Føj Breakout Room til en ny Google-begivenhed

1. Åbn din Google Kalender.
2. Lave en ny begivenhed.
3. Klik på Tilføj Google Meet videokonference.
4. Tilføj dine gæster.
5. Klik på Skift konference ikonet for indstillinger.
6. Klik på Breakout-værelse ikon.
7. Vælg det antal Breakout-værelser, du ønsker.
8. Klik og træk dine gæster ind i deres Breakout-værelse, indtast deres navne ind i et rum, eller vælg bland.
9. Klik på Gemme.

Google Meeting adskiller automatisk alle gæster i deres egne breakout-værelser, når det når den planlagte Breakout-rumtid uden behov for yderligere hjælp.

Sammenlignet med planlægning af breakout-rum under et opkald sparer denne mulighed dig værdifuld tid. Ikke kun det, men du vil være i stand til at fokusere mere på din faktiske præsentation og levering af indholdet.

Føj Breakout Room til en eksisterende Google-begivenhed

Selvom du allerede har oprettet en begivenhed til mødet, kan du stadig redigere den til at omfatte breakout-værelser.

Alle gæster modtager en opdateret kalendermeddelelse, der nævner ændringerne kort efter at du har tilføjet deres værelser. Sådan kan du konfigurere det:

1. Åbn din Google Kalender.
2. Klik på den begivenhed, du vil redigere.
3. Klik på Rediger begivenhed ikon.
4. Klik på Skift konference ikonet for indstillinger.
5. Klik på Breakout værelser ikon.
6. Vælg antallet af breakout-værelser.
7. Klik og træk gæster ind i breakout-værelser, indtast deres navneeller vælg bland.
8. Klik på Gemme.

Hvad kan du gøre med breakout-værelser?

Du kan være vært for op til 100 forskellige breakout-værelser under et møde med Google Meet. Den anden online møde konkurrent, Zoom, kan kun tilbyde halvt så mange breakout-værelser under et mødeopkald.

Som vært vil du være i stand til at logge ind på hvert værelse en efter en for at kontrollere fremskridt. Lærere, der bruger Breakout-lokaler til onlineuddannelse, kan kontrollere deres elever for at følge læseplanen.

Når du logger ind på et Breakout-rum som vært, slukker du din mikrofon og kamera. Du kan dog stadig høre alt, hvad der sker inde i Breakout-rummet. Du kan altid tænde for din mikrofon eller dit kamera når som helst.

Hvis du ikke kan lide det, du ser i rummet, kan du når som helst afslutte det, hvilket sender deltagerne tilbage til hovedopkaldet.

Derfra kan du oprette nye Breakout-rum, ligesom du regelmæssigt ville gøre under Google Meeting-opkald.

Opsæt Breakout Rooms ved hjælp af Google Calendar

Få mest muligt ud af din tid ved at planlægge Breakout-værelser på forhånd inden dit næste Google-møde. Du undgår at konfigurere dem manuelt under et opkald og udnytte alles tid bedre.

Væsentlige tip til online videokonference

Administrer nemt videomøder online med disse vigtige tip.

Læs Næste

Om forfatteren