Sådan styres din Gmail-indbakke ved hjælp af Google Tasks

Din Gmail matcher muligvis allerede det standardsystem, du har vedtaget, men synkronisering med Google Task tager det til det næste niveau.

Du kan bruge Google Tasks i Gmail til at prioritere handlingsvenlige e-mails i specifikke lister. Lær hvordan du omdanner dine e-mails til opgaver og opretter opgavelister lige inde i din indbakke.

Hvad er Google-opgaver?

Google Tasks er en applikation, der integreres i de fleste af dine Gsuite-produkter. Det kommer også som en enkeltstående app, du kan downloade til din telefon. Det hjælper dig med at oprette en opgaveliste ved at give dig mulighed for at tilføje og administrere opgaver uden at forlade din indbakke.

Applikationen gør det let at fange daglige gøremål som at rengøre huset eller købe dagligvarer. Men det gør det også lettere at integrere dine e-mails som opgaver. Du kan adskille e-mails med høj prioritet og lav prioritet uden at arkivere eller slette dem.

Derudover hjælper brug af Tasks dig med at administrere alle dine handlinger, der kan handles fra en central placering i stedet for at hoppe mellem Google Kalender, Gmail, Google Docs og Google Sheets.

Du kan bruge det gratis, og det er allerede en del af din Gmail-indbakke. Det er en væsentlig funktion i Gmail for at øge produktiviteten.

Sådan tilføjes opgaver i Gmail

Når du har logget ind på din Gmail-konto, ser du et sidebjælke i højre side inklusive et ikon til Google Tasks. Klik på dette ikon for at åbne applikationen.

Tilføj en ny opgave i Gmail

1. Klik på Tilføj en opgave.
2. Indtast en titel og klik gå ind.
3. Klik på Blyantikon.
4. Udfyld en beskrivelse, tilføj en dato og et klokkeslæt eller tilføj underopgaver.
5. Klik på tilbage pil.

Når du oprindeligt tilføjer din opgave, skal du kun udfylde titlen, men hvis du vil tilføje flere oplysninger til opgaven, skal du klikke på blyantikonet.

Dette giver dig mulighed for at tilføje en beskrivelse til din opgave, tilføje en bestemt dato og et klokkeslæt og tilføje underopgaver.

Tilføjelse af en dato og et klokkeslæt synkroniserer automatisk din opgave med din Google Kalender og opretter en begivenhed til opgaven.

Dette kan fungere godt med den fulde liste over Gsuite-integrationer fra Google. Tilføjelse af en underopgave skaber flere opgaver under din oprindelige opgave. Hvis du har et større projekt, skal du nedbryde det i mindre stykker.

Føj en e-mail til Google Tasks

1. Åben Google Opgaver.
2. Klik og træk e-mailen til Opgaver.

Din e-mail føjes automatisk til Opgaver, når du trækker den til det rigtige område. Du kan stadig redigere opgaven med de samme muligheder, som du havde før, bortset fra denne gang har Google tilføjet et link til e-mailen i din opgave.

Når du klikker på e-mail-linket, åbnes den e-mail i din indbakke. Dette gør det let at se mailens detaljer uden at skulle søge efter det i din indbakke.

Administration af dine Google-opgaver

Få den fulde oplevelse fra dine Google Tasks ved at omarrangere opgaveordre, omdøbe lister, slette lister, slette opgaver, lære tastaturgenveje, kopiere påmindelser og mere.

Omorganisering af din opgaveliste kan hjælpe med at holde topprioriterede emner ude af vejen, så de ikke går tabt eller glemmes.

For at gøre dette skal du klikke og trække dine varer i den rigtige rækkefølge, du har brug for. Du kan endda trække emner i underopgaver, så de falder ind under en overordnet opgave, eller du kan tage dine underopgaver og gøre dem til deres overordnede opgave.

Klik på knappen for at sortere din liste efter dato tre prikker og vælg Dato. Du kan også vende tilbage til din tilpassede ordre ved at klikke på Min bestilling.

Du kan også se alle de opgaver, du har markeret som fuldført. Klik på pilen i bunden af ​​dine opgaver.

Herfra kan du slette specifikke udførte opgaver eller markere en opgave som ufuldstændig, så den vises tilbage på hovedskærmen. Du kan slette disse opgaver i bulk i indstillingsmenuen.

Hvad der gør Google Tasks så kraftfuld er evnen til at oprette forskellige lister til de opgaver, du har. For eksempel kan du oprette en separat liste til arbejde, personlig mad og dagligvarer.

Oprettelse og styring af lister i Google Tasks

1. Klik på Mine opgaver.
2. Klik på Opret ny liste.
3. Indtast navnet på listen.
4. Klik på Færdig.

Når du har oprettet din liste, åbner Google Tasks automatisk din nye liste, og du kan begynde at tilføje opgaver med det samme.

For at skifte tilbage til en anden opgave skal du klikke på Mine opgaver igen og vælge den valgte liste. Du kan omarrangere din listeordre ved at klikke på de seks prikker og trække din liste til den ønskede position.

Du kan til enhver tid omdøbe din liste, og du kan også slette hele listen, hvis du vil. Hvis du har brug for at ændre en opgave fra en liste til en anden liste, skal du klikke på blyantikonet og vælge den korrekte liste i rullemenuen.

Du kan omarrangere listen ved hjælp af metoderne beskrevet ovenfor. For at afslutte din opgaveskærm skal du klikke på X øverst til højre, og sidepanelet forsvinder og kun efterlade ikonerne for nem adgang.

Andre opgaveintegrationer

Google Tasks er integreret i din Google Kalender-, Google Docs-, Google Drive-, Google Sheets- og Google Slides-platforme.

Disse integrationer giver dig mulighed for at tilføje links til bestemte filer, som du muligvis har brug for at få adgang til for at udføre en bestemt opgave. Når du klikker på disse links, åbner du automatisk filen eller dokumentet i en separat fane og har stadig din Google Tasks-app tilgængelig.

Dette vil strømline din effektivitet og evne til at få mere gjort ved at have alt, hvad du har brug for på et sted. Du modtager underretninger om dine opgaver, hvis du indstiller en bestemt tid og dato fra din kalender.

Relaterede: Forskellige måder at få adgang til dine Google-opgaver

Effektivisering af dine opgaver

Google Tasks er en effektiv måde at strømline hele din indbakke og Gsuite-produkter på. Du kan prioritere handlingsgenstande uden at skulle administrere din fulde indbakke.

Ved at integrere Google Tasks med resten af ​​dine Gsuite-produkter har du en central opgaveliste uden at skulle logge på flere platforme. Bliv organiseret fra et sted, uanset hvor du er i verden.

Gør Gmail til et kraftfuldt samarbejdsværktøj med disse apps

Bruger du Gmail til samarbejde? Hvis du vil, så er disse værktøjer og tip til e-mail-samarbejde det, du får brug for.

Læs Næste

Om forfatteren