Hvad er forestillingsdatabasevisninger? Sådan bruges dem

Databaser er en uundværlig funktion i Notion. I modsætning til traditionelle regneark og andre online databaser kan du se den samme Notion-database fra flere visninger. Dette gør organisering af information og projekter i Notion super nyttigt.

Hvis du lige starter med Notion, kan du være forvirret over forskellene mellem hver visning og dens anvendelser. Denne artikel forklarer kort hver begrebsdatabase og viser dig, hvordan du bruger dem til dine produktivitetsbehov.

Sådan oprettes en begrebsdatabase

Før vi dykker ned i de 6 forskellige visninger, kan det være nyttigt at vide, hvordan man opretter en forestillingsdatabase.

Overalt i dit arbejdsområde skal du skrive fremad skråstregstasten (/) efterfulgt af navnet på databasevisningen (tabel, tavle, liste osv.). Begrebet viser dig to muligheder for udseendet af din database: in-line og helside.

Integrerede databaser optager kun en del af siden. De er nyttige til tilføjelse af tabeller og lister i teksten til skriftlige dokumenter.

Helsides databaser tager naturligvis en hel side.

Ved at vælge en af ​​dem in-line eller helside, kan du oprette din database. Senere kan du altid tilføje en visning eller ændre den, du oprindeligt valgte, til noget andet.

Lad os se på hver databasevisning, hvordan de fungerer, og nogle eksempler til brug af dem produktivt.

1. Tabelbillede

Tabellen er sandsynligvis den mest anvendte Notion-databasevisning på grund af dens alsidighed og enkelhed.

En notatabeldatabase viser emner (dvs. opgaver, der skal udføres, bøger at læse, opskrifter at forberede) lige ned i første række. De følgende kolonner angiver derefter egenskaber (defineret øverst i hver kolonne) for hvert element.

Som et eksempel kan du oprette en simpel læseliste som en tabel. Dens første kolonne vil have titlerne på artikler og bøger, du ønsker at læse.

Følgende kolonners egenskaber kan så være for navnene på forfatterne, webadresser til artiklerne og statusene for artiklerne eller bøgerne (Vil du læse, læse, læse).

Du kan åbne hvert element individuelt på sin egen side, ligesom du gør med alle andre visninger. Eksemplet på læsningsliste-tabellen giver dig mulighed for at åbne et element for at tage noter om den bog eller kopiere / indsætte en hel artikel.

Notationsdatabasevisninger har også egenskaber, som du kan skjule fra en tabelvisning.

Hvis en af ​​dine læselisteegenskaber er for tags, der skal kategorisere emner efter emne, og du vil have tags ejendom, der holdes uden for din tabelvisning, skal du blot gå til fanen Egenskaber over tabellen og skifte tags ejendom slukket.

Du vil dog stadig kunne se denne tags-egenskab, hvis du åbner et element som en side.

2. Board View

Notions bordoversigt ligner et simpelt Kanban bestyrelse til projektledelse, hvilket gør det lettere end nogensinde at holde styr på projekter og tildele opgaver.

I denne visning finder du kolonner med titlen 'Ikke startet', 'I gang' og 'Afsluttet'. Så du kan bruge kort under kolonnerne til at repræsentere dine projekters status og flytte dem til den relevante kolonne.

Mens individuelle brugere helt sikkert kan bruge Notions bestyrelsesvisning, skinner det bestemt, når det bruges af et team. For eksempel, hvis du bruger tavlevisningen til at styre dit teams projekter, kan du tildele opgavekortene til teammedlemmerne og tilføje kommentarer inden for kortene, når de først er åbnet som sider.

Ligesom med tabeller kan du redigere, hvilke egenskaber der vises i den samlede visning. For eksempel, hvis du har en ejerskabsegenskab, men ikke ønsker, at deres navne skal vises i den samlede visning, skal du gå over til Ejendomme og skift mellem Tildelt ejendom slukket.

Relaterede: Sådan bruges Kanban til at styre GTD

3. Listevisning

Notions listevisning er langt den enkleste måde at se din database på. Men som med andre ting i Notion kan listen være så enkel eller kompleks som du har brug for.

I modsætning til en tabel bruger listevisningen ikke et gitter eller kolonner. Det er kun listen over varer efterfulgt af egenskaber, der er værd at vise.

For eksempel kan du bruge listevisningen til en liste over opskrifter. Åbn bare hvert emne som en side for at indsætte eller skrive opskriften inde. Du kan også bruge en tags-egenskab til at organisere dine opskrifter efter køkken.

4. Kalendervisning

En kalendervisning svarer stort set til enhver anden månedskalender. Det arrangerer varer i din database efter dato, som kan være oprettelsesdatoen eller en valgt dato, måske til en opgave eller projektets forfaldsdato.

Dine emner - som sandsynligvis enten er projekter eller begivenheder, hvis du bruger en kalendervisning - vises som kort. Som med andre visninger kan du vælge, hvilke egenskaber du vil have vist på disse kort.

Desuden kan du gå fra den aktuelle måned til tidligere eller kommende måneder og år for at kontrollere dine projekter eller begivenheder.

5. Gallerivisning

Et notionsgalleri viser alle dine varer som kort i en rullevisning, ligesom Pinterest. Gallerier er den perfekte databasevisning, hvis du vil fremvise billederne til dine varer.

Klik på knappen for at få vist dine artikels billeder Ejendomme fanen og vælg Eksempel på kort, som åbner en rullemenu med flere muligheder.

Den første er Page Cover, som viser hvert artikels omslag i galleriet. Det andet er sideindhold, som viser et billed- eller tekstvalg fra et artikels side. Den tredje mulighed lader dig vise billeder af filer inde i dine varer.

Relaterede: Hvordan kan du bruge forestillingen? Fremragende skabeloner til at inspirere dig

6. Tidslinjevisning

Selvom kalender- og tidslinjevisningerne har nogle ligheder, tilbyder tidslinjevisningen flere muligheder for at se ting efter tid, hvilket er ideelt til projektstyring.

Med begivenhedens tidslinjer kan du se dine projekter efter timer, dage, kvartaler eller år. Du kan nemt tilføje en længere længde til et projekt ved blot at holde det i enden og trække det til venstre eller højre.

Tidslinjer har også en indbygget tabel, der viser varerne i din database. Ligesom en standardtabel kan du tilføje forskellige egenskaber til hvert element. Klik på knappen for at se listen >> symbol ud for måneden over tidslinjen.

Sådan bruges Notion Database Views

Selvfølgelig, hvad der adskiller Notion-databaser fra andre online-databaser, er at du kan se den samme Notion-database fra mange forskellige visninger.

Hvis du bruger Notion til projektstyring, kan dit projekts hovedvisning være en kortvisning.

Du skal dog muligvis se mere klart, når du skal starte på hvert projekt, så det ville være nyttigt at se den samme database i en kalender- eller tidslinjevisning.

I nogle tilfælde vil du muligvis se alle billederne ét sted, så en gallerivisning er praktisk.

Hvis du vil se den samme database fra en anden visning, skal du klikke på teksten til venstre øverst i din aktuelle visning ("+ Tilføj en visning"). Vælg derefter den anden visning, du ønsker, og giv den et navn.

Du kan skifte mellem flere visninger ved at vælge deres navn øverst til venstre på siden, som viser en rullemenu med alle de visninger, du har oprettet.

Brug Notion Database Views til at forenkle dine opgaver

En Notion Database View kan være praktisk, hvis du kommer i gang med projektledelse og prøver at organisere dine opgaver. Nu hvor du kender til Notion-databasevisninger, skal du åbne Notion op på din computer for at se, hvilke produktive ting du kan udrette.

26 grunde til at bruge opfattelsen til dine produktivitetsbehov

Notion er en fremragende alt-i-en-arbejdsområdeapp. Her er mange grunde til, at du skal se det.

Læs Næste

Om forfatteren