Sådan deler du din skærm på zoommøder

At være vært for et Zoom-møde uden skærmdeling kan efterlade andre frustrerede, forvirrede eller bare kede sig. Deling af en bestemt fil, som alle har brug for for at lære eller afspille baggrundsmusik, mens du giver en introduktion, kan gøre en enorm forskel i, hvor effektive dine møder er.

Lær alle de forskellige måder, du kan dele din skærm på dit Zoom-møde på desktop eller mobil, og hvordan de kan få folks opmærksomhed i en verden i forandring.

Forskellige måder at dele din skærm på zoom

Når du forsøger at dele din skærm på et skrivebord, får du mulighed for grundlæggende, avancerede eller filer, og hver har sine egne underindstillinger.

Grundlæggende skærmdeling ved zoom

Den mest almindelige mulighed for skærmdeling på Zoom er skærm, som giver dig mulighed for at dele hele din computerskærm, uanset hvilken software eller platform du bruger.

Zoommødet kan dele din internetbrowser, og alle dine faner vises sammen med hovedfanen. Du kan også skifte til anden software på computere, såsom Adobe Photoshop, og Zoom-mødet kan se ændringen.

En anden mulighed for deling er Whiteboard, som er et godt værktøj til visuelt at trække ideer og koncepter, du prøver at forklare på mødet. Du kan bruge det som Microsoft ville male, hvor du er i stand til at tegne, tilføje tekst, stemple figurer og meget mere.

Når du vælger iPhone / iPad-indstillingen, bliver du bedt om at downloade en integration, der giver dig mulighed for at screencast din enhed for at zoome. Denne funktion deler dine andre enheder til dit skrivebord, så alle kan se.

De andre muligheder afhænger af, hvor mange apps du har åbnet på dit skrivebord. Disse muligheder vil have platformens ikon ved siden af ​​delingsmuligheden, og når de vælges, vil de kun dele den platform.

Dette kan være nyttigt, hvis du er sammen med en gruppe venner og ser efter spille onlinespil ved hjælp af Zoom og ønsker ikke noget andet undtagen for at spillet skal vises.

Hvis du skulle have et spil åbent og skifte til en anden platform som din internetbrowser, ville Zoom kun vise spillet til deltagere i mødet.

Dette er fantastisk til at tilføje mere privatliv, når du deler skærm, hvis du ikke vil vise alle enhver software, du åbner.

Avanceret skærmdeling ved zoom

Ved at klikke på fanen Avanceret åbnes flere muligheder for dig at dele, der ikke involverer din skærm.

Zoom har tilføjet muligheden for at dele PowerPoint som baggrund til dit Zoom-møde, så du kan få en billede-i-billede-effekt. Dette fungerer godt til forretningspræsentationer, når du har brug for at dele dias for at understrege specifikke punkter.

Du kan også vælge en del af din skærm, der skal deles, hvis du ikke ønsker at medtage andre dele af din skærm for at holde den privat. Denne funktion bringer en grøn firkant op, som du kan trække og slippe til forskellige steder på skærmen, og du kan også ændre størrelsesforholdene.

Det er også muligt at dele musik eller lyd med dine deltagere ved hjælp af denne funktion, og hvad du spiller vil blive hørt af dine deltagere. Dit kamera vises stadig på hovedskærmen, når du vælger denne mulighed.

Hvis du vælger indstillingen Video, trækkes dine computerfiler op og giver dig mulighed for at dele en bestemt videofil. Det inkluderer også al lyd, og Zoom optimerer automatisk din video til at blive vist i det bedste format.

Du kan også dele din video fra et andet kamera, hvis du har en tilsluttet. Dette er fantastisk til at vise, hvordan et fysisk objekt fungerer, eller hvis du har brug for nogen til at se noget specifikt uden at flytte hele computeren rundt.

Fildeling ved zoom

Under fanen filer har du en række forskellige muligheder for måder at få adgang til filer, som du muligvis har på din computer eller i skyen.

Du kan finde filer på Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box og Microsoft SharePoint.

Ved at klikke på en af ​​disse muligheder åbnes platformen og giver dig mulighed for at vælge den specifikke fil, du vil dele med dine deltagere.

Sådan deler du din skærm på Zoom Desktop

Deling af din skærm på Zoom hjælper deltagere i mødet med at se mere tydeligt de begreber og ideer, du prøver at dele, og hjælpe med at give et visuelt aspekt.

1. Klik på grøn Del-knap.
2. Vælg den indstilling, du vil dele.
3. Klik på blå Del-knap.
4. Du vil se en grøn besked, som du deler. Klik på rød Stop Share knap for at fjerne din skærm.

Du kan også bruge genvejstaster til deling på skrivebordet afhængigt af den enhed, du bruger. Trykke Alt + S til Windows eller Kommando + Skift + S på Mac for at skifte skærmdeling fra og til.

Sådan skærmdeles på Zoom Mobile

Mobil fungerer meget på samme måde som desktop, bortset fra at du ikke har så mange muligheder som desktop.

1. Tryk på din skærm for at trække mulighederne op.
2. Tryk på Del indhold knap.
3. Vælg indstillingen du vil dele.
   Billedgalleri (3 billeder)

   Udvide

   Udvide

   Udvide
   Tæt

   Billede 1 af 3

   Billede 2 af 3

   Billede 3 af 3

4. Klik på Start udsendelse.
5. Naviger til den app, du vil dele.
6. Klik på Zoom-appen.
7. Klik på Stop deling.
   Billedgalleri (2 billeder)

   Udvide

   Udvide
   Tæt

   Billede 1 af 2

   Billede 2 af 2

Muligheder for at tillade deltagere at dele skærme

I et Zoom-møde med kolleger eller personer, du stoler på, kan du vælge, hvilke deltagere der vil kunne dele skærmen ad gangen, eller alle deltagerne kan dele på én gang. Vær dog forsigtig med denne funktion med folk, du ikke kender, fordi du vil undgå problemer med zoom-bombning.

Dette betyder, at alle deltagere kan dele deres skærme i stedet for at vise deres hovedkamera. Eller en deltager kan dele deres skærm, mens andre bruger deres kamera.

Klik bare på pilen ved siden af ​​Del, så bemærker du de to muligheder for at lade deltagerne dele deres skærme.

Skærmbilledet Avancerede indstillinger er mere detaljeret med parametre som kun at lade værten dele eller tillader alle deltagere at dele, og om kun værten kan begynde at dele, når en anden deltager begynder deling.

Deling af skærme ved zoom

De forskellige muligheder for zoom-skærmdeling giver værter mulighed for at gennemføre deres præsentationer eller møder på en række forskellige måder, der kan hjælpe med at løfte temaet eller emnet.

Ved at dele filer, lyde, videoer eller whiteboards har du fuld adgang til alle de værktøjer, du har brug for til at gennemføre grundige møder med dine kolleger.

5 Zoom-apps for at gøre videoopkald bedre og mere produktive

Zoom er en stor del af vores online liv nu. Så hvorfor ikke gøre vores videokonferencer bedre med disse Zoom-apps.

Om forfatteren