Sådan sendes massemails i Gmail fra Google Sheets

At sende en e-mail ad gangen til en liste over kontakter kan fjerne en stor del af din dag, hvis du vil have dem til at blive personliggjort. Denne type kampagne er muligvis ikke værd at spore, hvis det bare spilder din tid.

Med endnu en mailfletning-tilføjelse til Google Sheets er alt, hvad du har brug for, en kontaktliste, Google Sheets og Gmail til at sende hundredvis af personlige e-mails til dine kontakter på én gang.

Download endnu en mail-fletning

Med op til 50 gratis e-mails, som du kan sende ved hjælp af Yet Another Mail Merge (YAMM), er dit første skridt at gå til deres websted for at downloade appen.

1. Gå til YAMM websted og klik på Kom godt i gang gratis.
2. Klik på Installer-knap
3. Klik på Blive ved
4. Vælg Google-konto du bruger.
5. Klik på Give lov til for at give YAMM adgang til din konto.
6. Klik på Færdig

Nu hvor du har installeret YAMM i dine Google Sheets, kan du få adgang til det når som helst ved hjælp af tilføjelsesmuligheden i menuen, når du har åbnet et nyt ark.

Opret dit Google Sheet- og Email-kladde

For at oprette masse-e-mail skal du oprette et Google-ark, der indeholder kontaktoplysningerne for alle de personer, du planlægger at nå ud til.

Ud over at oprette en e-mail-skabelon skal du også oprette en arkskabelon, så dine kontakter automatisk synkroniseres, når du fletter både arket og e-mailen.

Relaterede: Gratis nyhedsbrevskabeloner, du kan udskrive eller e-maile som PDF

Der er et par måder at indtaste dine kontakter på dit Google-ark, afhængigt af om du har en allerede eksisterende kontaktliste i Google.

Afsendelse af bulk-e-mails fra bunden

1. Åben Google Sheets og opret et nyt Blank dokument.
2. Tilføj kolonneoverskrifter du vil medtage i dine bulk-e-mails, såsom e-mail-adresse og fornavn. Disse skal altid være inde Række 1.
3. Udfyld dit ark med alle de korrekte oplysninger.
4. Gå til din Gmail-indbakke og Komponer en ny e-mail.
5. Skriv din udkast til e-mail ved hjælp af {{..}} for hver attribut. Sørg for, at din attributter svarer nøjagtigt til dine kolonneoverskrifter i dit Google-ark.
6. Luk kladden på e-mail.
7. Gå til dit Google-ark, og vælg menupunktet Tilføjelser.
8. Vælg Endnu en mail-fletning (YAMM)> Start mail-fletning
9. Udfyld dit navn for afsenderen og vælg kladde-e-mail der indeholder dine attributter.
10. Marker afkrydsningsfeltet for Spor e-mail åbnet, klikket eller hoppet.
11. Klik på Modtag en test-e-mail knap.
12. Tjek din e-mail-indbakke for at sikre, at din e-mail blev sendt korrekt.
13. Klik på på dit Google-ark Send emails knap.

Dine e-mails vil være sendt til hele din liste over kontakter, som du har føjet til Google Sheet.

Opret en kladde-e-mail, som du gjorde i det foregående trin. Men i stedet for at tilføje alle dine kontakter manuelt til et Google-ark, importerer du dem fra en eksisterende liste.

1. Åben Google Sheets og opret et nyt Blank dokument.
2. Klik på Tilføjelser indstilling i topmenuen.
3. Vælg Endnu en mail-fletning (YAMM) > Importer kontakter (Google, Salesforce).
4. Vælg kontaktlisten du vil importere.
5. Eller, vælg den specifikke kontaktliste fra rullemenuen.
6. Klik på Importer kontakter knap.
7. Klik på Start fletning af post og følg trin 9-13 fra den forrige liste.

Selvom dette kræver opsætning af din liste på forhånd, vil du ende med at spare meget tid i forhold til manuelt at indtaste alle dine data i dit regneark.

Spor dine data

Når du har sendt dine bulk-e-mails, kan du gå tilbage til det ark, du oprettede til kampagnen for at se dine kampagnedata.

Når du åbner arket, vil du bemærke, at der er et pop op-sidebjælke i højre visning, der viser al statistik til din kampagne.

Dette inkluderer e-mails, der åbnes, klikkes på, reageres på, afvises og afmeldes. Du vil også bemærke, at der er en kolonneoverskrift mærket Fletstatus, hvor den viser alle statistikker ud for hver enkelt e-mail-adresse.

Det vil også være farvekodet, så du nemt kan identificere specifikke e-mail-adresser i din kampagne. Sidebjælken sporer kun e-mails, der er sendt de sidste 10 dage, så du bliver nødt til manuelt at holde styr på hele din kampagne, hvis du vil finde ud af mere.

Hvis du af en eller anden grund har lukket sidebjælken, skal du gå til menupunktet Endnu en mail-fletning> Åbn sporingsrapport.

Dette åbner sidebjælken igen, og du kan se alle data igen.

YAMM-priser

De første 50 e-mails, du sender ved hjælp af YAMM, er helt gratis. Men hvis du planlægger at sende en større kampagne eller har et stort kontor, hvor du skal sende mange e-mails på én gang, skal du opgradere til en større plan.

YAMM opdeler sin prisfastsættelse i tre kategorier: Personlig, Team og Ubegrænset.

Personlig

Den personlige plan har to prisindstillinger, der er baseret på, om du har en almindelig Gmail-adresse, eller hvis du bruger en Google Workspace-konto. Den almindelige Gmail-adresse koster $ 20 om året og leveres med op til 400 modtagere om dagen med en brugeradgang.

Workspace-kontoen koster $ 40 om året og inkluderer op til 1500 modtagere om dagen med en brugeradgang.

Hold

Hvis du har et Google Workspace-domæne, opkræver YAMM det antal teammedlemmer, du har brug for. Planen spænder fra 5-100 brugere og koster et sted mellem $ 100 - $ 2.000. Alle planer tillader op til 1500 modtagere om dagen pr. Bruger.

Ubegrænset

For virksomheder med mere end 100 brugere kan du ikke købe online, men du kan stadig kontakte YAMM for at modtage et tilpasset tilbud, afhængigt af hvor mange brugere du har brug for.

Du kan teknisk tilføje så mange brugere, som du vil, og de får alle op til 1500 modtagere pr. Dag pr. Bruger med alle funktioner inkluderet.

Afsendelse af bulk-e-mails med YAMM

Med endnu en mail-fletning kan du spare betydelig tid ved at gruppere dine e-mails sammen med ekstra personalisering for højere åbne priser. For de bedste resultater skal du sørge for, at du har en mailingliste med kontakter oprettet i din Gsuite. Du kan også bruge den til at sende firmaets e-mails for at sikre, at alle modtager kvitteringen.

8 vigtige tilføjelser til Google Sheets for bedre regneark

Vidste du, at Google Sheets har sin egen samling af tilføjelser til næsten alle tænkelige formål?

Om forfatteren