Sådan oprettes de bedste hybridbearbejdningsløsninger

Skiftet til fjernarbejde har fået mange medarbejdere til at ønske en model, hvor de ikke altid er på kontoret. Men snarere end fuld fjernbetjening, foretrækker mange en hybridmodel.

Skønt fordelagtigt for både medarbejdere og ledere, kan hybridarbejde også udfordre kommunikation og arbejdsgange.

Denne artikel forklarer, hvad hybridarbejde er, fordele og ulemper ved denne model og den software, du kan bruge til at forbedre din effektivitet som hybridhold.

Hvad er hybridarbejde?

Hybridarbejde involverer en blanding af medarbejdere, der arbejder eksternt og på kontoret. I en 2020-undersøgelse af Slap, 72% af deltagerne sagde, at de ville have arbejdsordninger af denne art fremover.

Den eneste forskel mellem hybrid og fjernarbejde er, at du med hybridmodellen stadig skal være på stedet lejlighedsvis.

Fordelene ved hybrid- og fjernarbejdsmodeller

Balance mellem arbejde og fritid

Hybride og fjernarbejdsmodeller giver medarbejdere mulighed for at planlægge arbejde rundt om deres liv i stedet for omvendt.

I stedet for at sidde i et bestemt antal timer understreger virksomhederne produktionen. Hvis det betyder, at du slutter om fire timer i stedet for otte, så være det.

Hybrid- og arbejdsmodeller giver også medarbejderne mere tid på deres dag. For mange mennesker tager pendling et betydeligt stykke ud af deres dag. At være hjemme i det mindste en del af dagen hjælper med at lette byrden.

Fleksibilitet

Udover at have mere fritid giver hybrid- og fjernmodeller også medarbejdere mulighed for at tage mere kontrol over deres tid, mens de arbejder.

Med denne slags arbejdsordninger kan medarbejderne vælge at arbejde på tidspunkter, der passer dem bedst - uanset om de er en tidlig stigerør eller en natugle.

Lavere driftsomkostninger

Ifølge Capgemini oplevede mange virksomheder en reduktion i driftsomkostninger efter COVID-19-pandemien tvang dem til at operere eksternt.

Med færre medarbejdere på kontoret til enhver tid kan virksomheder reducere deres arbejdsområder, købe mindre møbler, bruge mindre på mad osv.

Ulemperne ved hybrid- og fjernarbejdsmodeller

Isolation

Fordelene ved at vælge, hvor du arbejder, kan have en social pris. For mange fjernarbejdere er isolation en enorm udfordring.

Mens hybridarbejde kan hjælpe med at bekæmpe disse vanskeligheder, trives nogle mennesker i travle omgivelser. Hvis du finder dine dage ude af kontoret ensomme, kan du overveje at besøge en café eller et arbejdsplads.

Potentielle kommunikationsnedbrud

Hvis du har brug for at tale med nogen på kontoret, er løsningen enkel - gå op og tal med dem. Men når nogle eller alle teammedlemmer arbejder fra forskellige steder, bliver det sværere.

Manglende kommunikation kan føre til forsinkelser i projektet, en sammenbrud i tilliden og et tab af gennemsigtighed.

Holde op med rutiner

Når du tilbringer hver arbejdsdag samme sted, ved din hjerne, hvad de kan forvente, og det er lettere at følge rutiner. Men hvis du konstant ændrer dig, kan du glemme gode vaner, hvis du ikke er forsigtig.

Relaterede: Tips til at arbejde fra dit hjemmekontor

For at holde trit med gode vaner, uanset hvor du arbejder fra, er det en god ide at begynde at arbejde på samme tid hver dag. At skifte til tøj, du normalt bruger på arbejde, kan også hjælpe.

Det væsentlige for vellykkede hybridmodeller

Tydelig kommunikation

Kommunikation er grundlaget for alle relationer, og for arbejde er det ikke anderledes. For at holde dit team kommunikeret godt er det vigtigt at investere i software.

Ud over teknologi er det vigtigt for alle teammedlemmer at dele deres behov. Det er også nødvendigt at dele deres tilgængelighed, og det er også at respektere grænser.

Gennemsigtighed

Det kan være let at miste oversigt over vigtige projekter, hvis du ikke er på kontoret sammen med resten af ​​dit team hver dag. For at få et komplet overblik over dit teams aktuelle projekter kan du bruge en softwareløsning til styring af workflow.

Sammen med projekter skal du også være gennemsigtig med dine aftaler og de processer, du bruger til forskellige opgaver.

Analytics & CRM-platforme

Sporing af succesen med dine kampagner bliver mere udfordrende, når du ikke er på kontoret. For at bekæmpe dette er investering i platforme, der leverer dybdegående marketing og salgsanalyse, en god idé.

Den platform, du vælger, skal også omfatte integration med en enkelt grænseflade, så dine teammedlemmer kan få et fuldt overblik over alt. Software, der hjælper med at spore dine kundeemner, er også vigtig.

Kommunikation

Slap: Det er en af ​​de mest populære kommunikationsplatforme. Slack giver teams mulighed for at opdele emner inden for forskellige kanaler og muliggør let søgning for at kommunikere med andre medarbejdere.

Relaterede: Hvad er slap, og hvordan fungerer det?

Slack er tilgængelig på desktop, iOS og Android.

Slack har tre forskellige prismodeller: Standard, Plus og Enterprise Grid. Standard koster $ 6,67 pr. Person pr. Måned, med Plus prissat til $ 12,50. Omkostningerne ved Enterprise Grid bestemmes fra sag til sag.

Skype: Skype giver brugerne mulighed for at tilføje andre mennesker både i og uden for deres organisation. Brugere kan kommunikere med tekst eller oprette video- og lydopkald. Gruppemøder er også mulige.

Du kan bruge Skype på din stationære, mobile og tablet-enhed.

Skype er gratis, inklusive opkald til andre Skype-konti. Hvis du foretager internationale opkald til ikke-Skype-brugere, skal du betale et mindre gebyr.

Zoom: Zoom gør det muligt for brugere at afholde videokonferencer inden for deres organisation såvel som med eksterne virksomheder. Du kan oprette både møder og breakout-værelser, hvilket gør appen også nyttig til socialt samvær på afstand.

Zoom er gratis til personlige møder. Derudover er der tre hovedplaner: Pro, Business og Zoom United Business. Pro koster $ 149,90 pr. Person pr. År med en forretning prissat til $ 199,50. Zoom United Business koster $ 350 per person om året.

Brugere kan også tilføje forskellige tilføjelser mod ekstra gebyrer.

Project & Workflow Management

mandag.com: monday.com er en omfattende arbejds-OS-løsning, der giver hold mulighed for at udføre forskellige funktioner. Teams kan oprette fulde projektoversigter, downloade nyttige skabeloner og integrere en række tredjepartsapps.

Relaterede: Hvordan monday.com kan overbelaste dit teamsamarbejde

Udover sin webapp kan brugerne også downloade monday.com på deres mobile enheder.

Ud over den gratis individuelle plan har monday.com fire andre prisplaner. Grundlæggende koster $ 8 pr. Person pr. Måned. Denne pris stiger til $ 10 for Standard og $ 16 for Pro. En Enterprise-plan er også tilgængelig, hvor prisen bestemmes i hvert enkelt tilfælde.

Trello: Trello hjælper teams med at oprette processer for at bevæge projekter fremad og have fuldstændig gennemsigtighed i processen.

Projekter er opdelt i kort, som du kan flytte ned til andre teammedlemmer, når hver etape er afsluttet.

Trello kan downloades i både App Store og Google Play. Det har også computerapps. Brugere kan få adgang til platformen via virksomhedens websted.

Trellos grundplan er gratis; brugere kan oprette ubegrænsede kort med denne plan. Forretningsplanen koster $ 10, og priserne for Enterprise er omsættelige.

Asana: Asana hjælper virksomheder med at styre individuelle projekter og kalendere samt allokere dem til forskellige kategorier. Hold kan også tildele opgaver til hinanden via appen.

Asana har en mobil- og desktop-app tilgængelig på alle understøttede operativsystemer.

Asana er gratis for hold på op til 15 personer. Premium koster $ 13,49 pr. Person pr. Måned; hvis du betaler årligt, falder dette til $ 10,99. Virksomheden koster $ 30,49 (årligt: ​​$ 24,99), og Enterprise-planens prisfastsættelse varierer.

Marketing, salg og CRM

HubSpot: HubSpot er en omfattende softwareløsning, der hjælper teams med at styre deres marketinganalyse, salgsledninger og kundeforhold.

Løsningen er primært designet til indgående marketing og involverer en bred vifte af analyse- og automatiseringsfunktioner.

HubSpot har en mobilapp til iOS- og Android-enheder. Den er også tilgængelig på stationære platforme.

HubSpot har en række gratis værktøjer, herunder e-mailmarkedsføring, annoncestyring og destinationssider. Ud over den gratis plan koster Starter $ 45 pr. Måned. Professional er prissat til $ 800 pr. Måned, og Enterprise starter ved $ 3.200 om måneden.

Salgsstyrke: Salesforce giver brugerne mulighed for at passe på deres kundeemner, få dybtgående analyser og forudsige fremtidige indtægtsresultater. Selvom platformen primært er designet til salg, inkluderer den også marketingfunktioner.

Salesforce er tilgængelig på Android-, iOS- og desktop-platforme.

For salg starter Salesforce-platformen med $ 25 pr. Bruger pr. Måned med sin Essentials-plan. Professionel koster $ 75, hvor Enterprise stiger til $ 150 og Ubegrænset koster $ 300 per bruger pr. Måned.

SharpSpring: SharpSpring er et marketingværktøj, der er stolt af at tilbyde overkommelige løsninger. Løsningen giver funktioner til administration af sociale medier og designere af landingssider, kampagnesporing og mere.

SharpSpring er tilgængelig på syv sprog, inklusive engelsk, tysk og portugisisk. Løsningen er tilgængelig på både desktop og mobil.

SharpSpring-platformen er forskellig prissat for små virksomheder, agenturer og virksomheder. Disse afgøres alt afhængigt af hvert enkelt tilfælde.

Byg en effektiv hybrid arbejdsmodel

Hybrid arbejdsmodeller bliver mere populære og tilbyder en række fordele for både virksomheder og ansatte. Men for at høste fordelene er det vigtigt at forstå ulemperne og få de rigtige systemer på plads.

Tænk over, hvordan du vil tackle emner som isolering og investere i software, der hjælper dit team med at fortsætte med at vokse. Når du gør disse og er gennemsigtig med alt, maksimerer du dit teams effektivitet og produktivitet.

5 Remote Work Resources til at arbejde hjemmefra produktivt

Hvis du ikke er helt ny inden for fjernarbejde eller prøver at finde ud af, hvordan du arbejder hjemmefra, hjælper disse tip dig med at forblive produktiv.

Om forfatteren