5 måder PhraseExpress kan hjælpe med at forbedre teamwork

PhraseExpress tilbyder nogle værdifulde produktivitetstjenester. Dets vigtigste formål er at tilbyde fantastiske værktøjer til tekstudvidelse, der giver brugerne mulighed for at skrive hurtigere og mere effektivt. Men PhraseExpress er også et fremragende værktøj til at forbedre dit team workflow.

Hvis din virksomhed er afhængig af et team af mennesker, der samarbejder problemfrit, er her fem måder, som PhraseExpress kan hjælpe.

Hvad er PhraseExpress?

PhraseExpress er et program designet til at hjælpe dig med at skrive hurtigere. Du kan indstille tastaturgenveje til bestemte ord eller sætninger. Derefter, når du bruger disse genveje, udfylder PhraseExpress automatisk de komplette sætninger.

Udforsk nok online, og du vil støde på snesevis af forskellige metoder til at udvide tekst. For eksempel tager det kun et par trin at lære at oprette brugerdefinerede tekstudvidelser på Microsoft Word.

Hvad der gør PhraseExpress specielt, er at det fungerer flere steder. Uanset om du skriver en rapport eller en e-mail, kan du få almindeligt anvendte sætninger til at blive vist i halve tastetryk.

Når du tilmelder dig PhraseExpress, kan du starte med en 30-dages gratis prøveversion af alle dets tjenester. Derefter vender din konto tilbage til en gratis personlig konto, men uden det seje, kommercielle legetøj.

For at få disse tilbage skal du vælge mellem et Standard-, Professional- eller Enterprise-abonnement. Som du kan se nedenfor, leveres hver pakke med flere og flere frynsegoder.

Hvis du er i et team og ønsker at arbejde godt sammen, er Enterprise-udgaven det bedste valg. Dets funktioner viser, hvad et indviklet system PhraseExpress er.

Adgang til flere sprog og en tilføjelse til Outlook er store fordele for Enterprise-pakken, men selv et Standard PhraseExpress-abonnement kan hjælpe dit team med at forbedre sit workflow.

1. Teammedlemmer følger de samme formuleringsregler

PhraseExpress sørger for, at alle er på samme side, når det kommer til ting som stilguider. Når administratorer har konfigureret tastaturgenveje til forskellige sætninger, kan hele teamet få adgang til og bruge dem. Alle kan se, lære og anvende tekstudvidelsesgenveje på tværs af alle dine almindelige opgaver.

PhraseExpress er også meget let at opdatere, så alle kan se ændringer i reglerne.

For ekstra organisation får du en central klientmanager som en del af opsætningen. Det styrer alt fra programindstillinger og serverunderretninger til brugsstatistikker og kontotilladelser.

For at være mere præcis kan du angive, hvilken person eller gruppe, der kan læse eller redigere bestemte mapper. For at gøre dette skal du gå til Sætninger værktøjslinje øverst og klik på Adgangsrettigheder. Foretag derefter de relevante valg fra rullemenuerne. Valgmuligheder bliver tydeligere, når teamet vokser, og du lærer systemet bedre at kende.

Programbegrænsninger er et andet værktøj til at hjælpe med at håndtere ting. Ikonet er lige ved siden af Adgangsrettigheder og åbner et lignende vindue, der lader dig vælge den tilgængelige software, som en mappe eller sætning kan være begrænset til eller ekskluderet fra. Du kan også vælge betingelser. Derefter kan kun teammedlemmer, der bruger disse programmer under disse betingelser, bruge tekstudvidelserne.

2. Et avanceret lokalt netværk indstiller en god arbejdsgang

Det lokale netværk er normalt hjertet i kommunikationen på ethvert teknologibaseret kontor. Med Microsoft-, Citrix- og NAS-serverunderstøttelse skal systemet, som PhraseExpress giver, holde dit teamwork i topform.

Du kan installere PhraseExpress på både Windows- og Mac-computere, men hver platform skal downloade en anden fil og følge sin egen proces. En anden mulighed er den bærbare version af PhraseExpress, som går på en USB-enhed og kan bevæge sig mellem computere.

Dette er f.eks. Nyttigt, hvis et teammedlem arbejder fra en bærbar computer med begrænset plads.

Vælg den bedste version til din gruppe. Når du har tilføjet den nødvendige software til alle dine computere og linket dem til hovedserveren, er du klar til at gå. Sådan kan et netværk dele et program.

At sikre, at din lokale forbindelse fungerer godt, skaber et stærkt fundament for din gruppes samarbejdsbehov. I slutningen af ​​dagen vil hver bruger være i stand til at arbejde og skrive til interne standarder uden at gå glip af et slag.

3. Flere sikkerhedsforanstaltninger giver ro i sindet

Dine gemte sætninger kan omfatte navne og adresser, så sikkerhed er en vigtig prioritet. PhraseExpress's online-funktioner gør dette endnu vigtigere. De begrænsningsværktøjer, vi allerede har nævnt, er en perfekt måde at sikre, at dit team deler ressourcer sikkert for at beskytte din kundes privatliv.

Undervurder heller ikke den centrale klientadministrator. Det kan overvåge den samlede brug samt kontrollere adgangsrettigheder.

Derudover er der andre foranstaltninger, du kan tage som at oprette adgangskoder med ende-til-ende AES-kryptering. Dette forhindrer uautoriserede personer i at få adgang til data, når de flytter fra en bruger til en anden.

For at tilføje kryptering skal du gå til Fil fanen, og vælg derefter Indstil adgangskode. Et vindue dukker op. Indtast en stærk adgangskode, og marker de betingelser, du vil bruge. Efter at have klikket Okay, den sikrede fil åbnes kun for personer med adgangskoden.

4. Cloud Support til næste niveau samarbejde

Hvis holdet hovedsagelig er baseret på et kontor, fungerer et lokalt netværk fint. Men nogle kreative projekter har brug for folk til at være på farten hele tiden. Når det kommer til disse eksterne arbejdsforhold, gør cloud-synkronisering PhraseExpress meget mere nyttigt for et team.

Du kan dele sætninger og mapper over internettet ved hjælp af enhver populær skyudbyder derude - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Blandt alle PhraseExpress's funktioner er dette en vinder på grund af hvor meget lettere det er for kolleger at samarbejde over store afstande.

5. Tværplatformskompatibilitet til computer og mobil

For at øge softwarens brugervenlighed yderligere designede hjernen bag PhraseExpress den til at arbejde på så mange enheder som muligt. Der er dog forskelle i, hvilke tjenester hver platform kan bruge.

På Windows er alle muligheder åbne, uanset om du har et personligt eller professionelt medlemskab.

Mac'er ser et mindre udvalg af funktioner, men det klientserver-system, du får, er ikke mindre effektivt. Alt du mister er Windows-baserede værktøjer som Outlook-tilføjelsesprogrammet, udklipsholdertricks og muligheden for at importere tekstudvidelser fra MS Word. Ud over dette forbliver ydeevne og delingsfunktioner de samme.

PhraseExpress er også tilgængelig på iPhone og iPad med værktøjer svarende til computerudgaver. Den mobile version har dog ulemper. For eksempel kan du ikke oprette og redigere makroer eller bruge et eksternt tastatur.

Ikke desto mindre er PhraseExpress på iOS ikke mindre praktisk. Selv på en bærbar enhed kan brugerne få adgang til teamets delte ressourcer. At sidde fast bag et skrivebord er ikke den eneste måde at få mest muligt ud af professionel tekstudvidelse.

Desværre har Android-brugere dårlige nyheder. På grund af tekniske problemer mellem Google Drive og PhraseExpress-programmering er Google Play-appen ikke tilgængelig mere. Indtil det er tilfældet, kan teammedlemmer på farten måske investere i en iOS-enhed til arbejde.

Hent:TekstudvidelsesfraseExpress (Gratis, premium version tilgængelig)

Del tekstudvidelser og arbejd bedre som et team

Der er masser af praktiske værktøjer og tricks at opdage på PhraseExpress, der kan fremskynde din skrivning. Men dens værdi for et netværk af brugere er lige så stor.

Uanset om det er lokalt eller via skyen, kan du dele mapper fulde af sætninger eller endda ofte stavede ord. Og du kan gøre det fra en computer og en iOS-enhed hurtigt og sikkert.

Derudover er dette et perfekt program til at begynde at tilpasse din arbejdsgang, måske parre den med andre løsninger til tekstautomatisering på en Android-enhed.

Den nemme måde at udvide tekst på Android gratis på

Tekstudvidelse kan spare dig for masser af tid, men det er ikke begrænset til dit skrivebord. Sådan kommer du let i gang med tekstudvidelse på Android.

Om forfatteren