Sådan planlægger du en e-mail i Outlook

Nogle gange kan du have for mange mennesker til at kontakte og ikke nok tid. Det er denne slags dage, der drager mest fordel af automatiseret teknologi. Du kan skrive en e-mail og få Outlook til at sende den ud en uge senere.

Her er en guide til, hvordan du planlægger en e-mail i Outlook. Det tager ikke mere end et par trin. Skriv beskeden, vælg datoen, og lad softwaren gøre resten. Hvis du vil ændre noget, inden e-mailen forlader, kan du gøre det lige så let. Lad os gå lidt mere i detaljer.

1. Opret en ny e-mail på Outlook

Start Outlook, og klik på ny email knap. Skriv din besked som normalt, tilføj modtagereog alt andet, du vil have. Det, der står på e-mailen, påvirker ikke Outlooks forsinkede levering.

Alternativt kan du oprette e-mailen, når du har planlagt den. Hvilken vej du gør det, er helt op til dig, men læg dig en anstrengelse for at planlægge dine bevægelser, hvad enten det er til personlig eller professionel brug.

Går så langt som at lægge ud a femårig målplan og værktøjer til understøttelse af den

som OneNote og Trello er det værd at belønne i sidste ende. Og dine e-mails er et godt sted at starte.

2. Planlæg og administrer din e-mail

Når du er klar til næste trin, skal du gå til Muligheder fanen og klik på Forsink levering knap. Som foreslået ovenfor er dette aktivt og tilgængeligt, uanset om din e-mail indeholder noget eller ej.

Knappen åbner et vindue med masser af sjove muligheder. Hvis alt, hvad du holder af, er, hvordan du planlægger en e-mail i Outlook, skal du gå direkte til Leveringsmuligheder afsnit.

Marker afkrydsningsfeltet ud for Lever ikke før kommandoen, og indstil derefter dato og klokkeslæt. Til sidst skal du klikke på Tæt og Outlook gemmer dine indstillinger.

Ekstra muligheder på Forsink levering vindue kan gøre dine automatiserede e-mails endnu mere effektive.

Du kan indstille en udløbsdato, så systemet ved for eksempel ikke at gider med en e-mail, når et projekts deadline er overskredet.

Hvis du arbejder i et team, og alles e-mails er i Outlook, kan du få svarene på din e-mail gå til en bestemt person.

Andre administrationsindstillinger inkluderer at kunne bede om levering og læse kvitteringer. Du kan endda markere en e-mail som følsom og kryptere den for at holde interaktionen sikker.

Outlooks evne til at planlægge e-mails er en af ​​dens mange skjulte og praktiske funktioner at opdage. De kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af Microsofts software og øge produktiviteten.

3. Send din e-mail

Klik på, når alt er på plads Sende og Outlook planlægger e-mailen. For at være præcis går det ind på din kontos Udbakke mappe, som du kan få adgang til fra sidepanelet.

Mappen indeholder alle dine tidsinteraktioner, arrangeret efter dato, betydning, emne og mere. Men du kan også filtrere gennem dem for ulæste, markerede og nævnte e-mails.

For at foretage ændringer skal du bare gå ind i e-mailen igen og justere det, du vil have. Når den er sendt, finder du interaktioner i Sendte ting folder.

Bedste fremgangsmåder til planlægning af en e-mail i Outlook

Der er et par faktorer, der kan påvirke, hvordan systemet fungerer. Først og fremmest kan du ikke sende en automatisk e-mail til Outlook uden internet, så sørg for, at din forbindelse er god og fungerer, når du har brug for det.

For det andet er opdateret software bedst. Bortset fra manglende nye funktioner kan en gammel version af Outlook medføre problemer, når man f.eks. Opretter forbindelse til internettet eller synkroniserer data. Sådanne forstyrrelser gør dit job sværere.

Vær også opmærksom på almindelige tekniske problemer. En der ofte kommer op handler om e-mails, der sidder fast, indtil du manuelt vælger Send / modtag.

Dette sker typisk, hvis Send straks, når du er tilsluttet indstilling er ikke markeret i Outlooks avancerede indstillinger. Microsoft forklarer årsagen og løsningen yderligere.

Endelig skal du være forsigtig med din planlægning. For det første skal du kontrollere, at din computers dato og klokkeslæt er korrekte. Overvej også faktorer som tidsforskel, helligdage og hvordan man udtrykker den forsinkede e-mail, især hvis du planlægger den til næste måned.

Finjuster dit e-mail-system

Det er vigtigt at opbygge dig en praktisk og behagelig arbejdsgang. Automatisering tager meget af din skulder. På samme tid hjælper det med at udvide din vision og forretningsplan ud over nutiden, og hvor meget du kan få gjort.

Sådan planlægger du en e-mail i Outlook er den mindst moderne løsning, der kan undervises. Gem dyrebare sekunder med smart software, der hjælper med alt, lige fra at skrive e-mails hurtigt til at tildele opgaver til de rigtige mennesker. Vær ikke bange for at udforske dine muligheder.

6 Bedste tekstudvidelsesværktøjer til Windows

En tekstudvidelse hjælper dig med at skrive almindelige sætninger hurtigere end endda. Her er de bedste apps til tekstudvidelse til Windows.

Om forfatteren