Sådan oprettes en pivottabel i Excel

Pivottabeller er en af ​​de mest kraftfulde og nyttige funktioner i Excel. Med lidt indsats kan du bruge en pivottabel til at oprette professionelle rapporter til store mængder data.

Du kan gruppere data i kategorier, opdele data i år og måneder, filtrere data for at inkludere eller ekskludere kategorier og endda oprette diagrammer.

Hvad er en drejetabel?

Måske spekulerer du på, hvad et drejetabel er, og hvordan det kan hjælpe dig? Du kan tænke på en pivottabel som en rapport. I modsætning til en statisk rapport er en pivottabel imidlertid en interaktiv visning af dine data.

Pivottabeller giver dig mulighed for at se på de samme data fra forskellige perspektiver. I pivottabeller kan du lege med dine data på forskellige måder.

Følgende trin vil guide dig gennem, hvordan du opretter en pivottabel, og hvordan du bruger din pivottabel til at opfange forskellige visninger af dine data.

Oprettelse af en pivottabel

For at forstå pivottabellerne skal du arbejde med dem selv. Du kan se det fulde potentiale af drejetabeller ved at bruge det største, mest komplekse Excel-datablad, du har.

Den følgende metode viser, hvordan du opretter en pivottabel, så du kan finde mening i alt det tilsyneladende uendelige virvar af data på din skærm.

1. Åben det Excel-regneark, du vil analysere.
2. Sørg for, at dine data ikke har tomme rækker eller kolonner, og at de kun har en enkelt rækkeoverskrift.
3. Vælg de celler, du vil oprette en pivottabel fra fremhævning dine data.
4. Vælg Indsæt fra menuen.
5. Vælg Pivottabel.
6. I pop op-vinduet skal du sikre dig, at Tabel / rækkevidde er korrekt.
7. Vælg derefter, hvor du vil have pivottabelrapporten, der skal placeres.
8. Vælg Nyt regneark for at placere pivottabellen i et nyt regneark eller Eksisterende regneark.
9. Hvis du vælger det eksisterende regneark, vælg placeringen du vil have, at pivottabellen skal vises.
10. Vælg OKAY.

RELATEREDE: Sådan fjernes tomme rækker i Excel på den nemme måde

Brug af pivottabelfelter til forskellige visninger

Det er her, det bliver sjovt. Du kan nu begynde at manipulere dine data for at fange forskellige perspektiver.

Ved hjælp af eksempeldataene nedenfor kan du se nogle måder at filtrere dine data for alternative perspektiver. Følg trinene for at bruge drejetabelfiltre på dine egne data.

1. Klik på Pivottabel du byggede i ovenstående trin.
2. Under Vælg felter at tilføje til rapporten Tjek alle af felterne for at fange en fuldstændig pivottabelvisning af dine data. Microsoft Excel vil antage nogle antagelser om, hvordan du vil have dine data analyseret, normalt placere dine værdier i kolonnerne.
3. Pivottabellen tilpasser sig dine nye valg. Ved at vælge + ved siden af ​​rækkeetiketten i din pivottabel kan du udvide dine data for en fuld visning.
4. Pivottabelens standarddatakonfiguration for eksempeldataene viser en detaljeret opdeling af salg efter måned, dato, farve og region. Dette er en værdifuld opfattelse, hvis du er salgsprofessionel.
5. For at sortere din opdeling forskelligt kan du trække og slippe rækker. Hvis du flytter farven til toppen af ​​rækkerne, kan du se dataændringen.
6. Hvis du vil se individuelle opdelinger af en bestemt række, skal du trække og slippe den fra rækker til filtre. I eksemplet vil du se eksempeldataene opdelt efter region.
7. En dropdown-mulighed vises over din pivottabel, skal du blot åbne dropdown og vælge en bestemt filter mulighed, du vil analysere.
8. Ved at vælge + placeret til hvert rækkeetiketelement vil du se en detaljeret opdeling af dine data.

RELATEREDE: Sådan oprettes en tjekliste i Microsoft Excel

Brug af pivottabel i Excel

Hvis du ikke er sikker på, hvilke PivotTable-feltindstillinger der fungerer bedst, skal du prøve den anbefalede PivotTables-knap lige ved siden af ​​Indsæt> PivotTable-markeringen.

Pivottabellerne i Excel kan tage din analyse og præsentation til det næste niveau, hvis du arbejder med store datasæt regelmæssigt. Forhåbentlig har du fra eksemplerne i denne artikel nu færdighederne til at begynde at dybe dybt ned i dine data og se det fra et nyt perspektiv.

Sådan fjernes duplikater i Excel

Lær hvordan du får Excel til at fjerne duplikatværdier fra regneark for at spare dig selv for besværet med at finde dem selv.

Om forfatteren