De 7 bedste forestillingsalternativer til dine produktivitetsbehov

Begreb er et produktivitetsværktøj, der har lavet bølger i de senere år. Det er et alt-i-et-arbejdsområde, der tilbyder forskellige funktioner, der hjælper dig med din arbejdsgang og forenkler dit daglige liv.

Men hvis det af en eller anden grund ikke virker for dig, har du flere forestillingsalternativer at prøve. Her er nogle af de muligheder, der er tilgængelige for dig.

Quip prioriterer samarbejde og leverer en fremragende oplevelse. Det integrerer chats, dokumenter, dias og regneark, hvilket forbedrer arbejdsgangsproduktiviteten, da alt hvad du måske har brug for, er ét sted.

Du kan synkronisere med dine holdkammerater og problemfrit arbejde sammen. Det hjælper med at tage noter og oprette og organisere opgavelister.

Du kan importere din adressebog fra kendte rum som Gmail, Hotmail, Yahoo, Microsoft Outlook og iCloud. For ikke at nævne integrerer Quip godt med Evernote, Google Drive, Box og Dropbox, så du kan importere dokumenter fra alle disse tjenester.

Quip er ikke så omfattende som Notion, men det vil helt sikkert opfylde dine grundlæggende behov.

Den er tilgængelig til Windows, macOS, iOS, Android og internettet og tilbyder både gratis og betalte versioner i deres prisplaner.

Fordele:

• Fremragende samarbejdsværktøj
• Importer din adressebog fra populære tjenester
• Tilbyder integration med chats, docs, slides og regneark

Ulemper:

• Ikke så stærk som forestilling

Tettras interne vidensstyringssystem fungerer godt med både små og store hold og rivaler Notion. Det understøtter tredjepartsappintegrationer, så det giver dig mulighed for at få alle dine teams eksisterende oplysninger i et enkelt rum, let tilgængeligt for alle.

Værktøjet forbinder også med kommunikationsværktøjer som Slack og G Suite, hvilket gør det meget nemmere at nå ud til dit team. Du behøver ikke at forlade platformen og skifte til en anden tjeneste for at kommunikere. Tettra er en enorm hjælp til forbedring af arbejdsgange, da det giver dig mulighed for at konfigurere automatisering, individuelle og teamtilladelser med mere.

Relaterede: De bedste gratis slapke alternativer til teamkommunikation

Tettra giver dig også en imponerende samling af skabeloner, der giver dig adgang til forudkonfigurerede dokumenter og sparer masser af tid. Det har også en søgefunktion, der gør at finde dokumenter og projekter til en meget nemmere og enklere proces.

Det fungerer på internettet og forbinder også med forskellige apps som Slack og Microsoft Teams på dine enheder. Du kan starte med den gratis plan og derefter opgradere til betalte niveauer.

Fordele:

• Let at bruge
• Tilbyder et utal af funktioner
• Stor tredjeparts app-integration
• Imponerende samling af skabeloner

Ulemper:

• Ingen billigere planer tilgængelige for mindre hold

Evernote tilbyder en række funktioner, der forbedrer din arbejdsgang og matcher Notion med hensyn til produktivitet.

Det giver fremragende notatfunktioner i en lang række formater: PDF-filer, tekst, fotos, skitser, videoer og endda webklip, blandt andre. Evernote lader dig ikke kun fange det, du har brug for, men hjælper også med at scanne og organisere dokumenter. Det er en pålidelig mulighed for at hjælpe dig med at digitalisere tegninger, håndskrevne noter, papirdokumenter og mere.

Evernote overgår opfattelsen af ​​at arbejde offline, da det gør det uden hikke. Det giver dig adgang til dine noter online og offline, så du ikke har brug for en internetforbindelse for at bruge dens tjenester.

Den er tilgængelig til Windows, macOS, iOS, Android og internettet og tilbyder begge dele gratis og betalte planer.

Fordele:

• Arbejder offline uden problemer
• Fremragende notatfunktion
• Scanning og organisering af dokumenter
• Adgang til 10 GB nye uploads hver måned

Ulemper:

• Ikke det bedste produktivitetsværktøj til rådighed
• Blandt de dyrere muligheder derude

Coda er et værktøj designet til hold. Det er en blanding mellem Google Docs og Excel, bortset fra at det giver dig mulighed for at oprette applikationer med det. Coda tilbyder brugerne tekstbehandlings-, regneark- og databasefunktioner samt et utal af skabeloner, fleksibilitet og tilpasning. Det er mindre trægt end Notion og giver bedre produktivitet.

Coda giver brugerne mulighed for at oprette forbindelse til større apps som Slack, Google Kalender og GitHub. Dette er praktisk og fokuserer din indsats på en enkelt platform i stedet for fem eller flere.

Ligesom Notion tilbyder Coda en gratis version, der giver grundlæggende funktioner. Hvis du vil få mere ud af det, skal du betale op: en engangsbetaling på $ 99. Det kan virke meget, men overvej at det er en enkelt betaling, der giver dig produktivitetsværktøjet til stadighed.

Den er tilgængelig til Android, iOS og internettet med forskellige prisplaner.

Fordele:

• Hurtigere end forestilling
• Imponerende samling af skabeloner
• Tekstbehandling, regneark og databasefunktioner

Ulemper:

• Engangsbetalingen kan virke for meget at betale på en gang
• Førstegangsbrugere kan blive overvældede, da det tager lidt at lære at bruge det

Dynalist er en multifunktionel applikation som Notion. Det er en alt-i-en produktivitetsplatform, der hjælper med at oprette og administrere noter og projekter, der beskriver bøger og wiki. Dynalist giver en overflod af nyttige funktioner, som f.eks. At give dig mulighed for at indstille tilbagevendende datoer og synkronisere datoer med Google Kalender.

Dynalist kan prale af en simpel grænseflade, der gør det let at bruge og et fremragende værktøj til folk, der stadig er nye i at arbejde med sådanne værktøjer.

Det fungerer med Windows, macOS, Linux, iOS, Android og internettet og tilbyder begge dele gratis og betalte optioner.

Fordele:

• Brugervenlig
• Nem at håndtere organiseringsværktøjer
• Synkroniser datoer med Google Kalender

Ulemper:

• Dyrere end forestilling
• Lidt træg til tider, som Notion

Microsofts OneNote er et glimrende alternativ til opfattelse. Det tilbyder en række funktioner, der hjælper med både samarbejde og notering.

OneNote giver dig mulighed for at fange dine ideer i en række tilgængelige formater og organisere dem pænt. Og hvis du vil have en note, der er let tilgængelig for dig, kan du bruge pin-funktionen og komme meget hurtigere til den.

OneNote er på samme niveau som Notion vedrørende samarbejde. Det giver et delt notesblok og giver dig endda mulighed for at oprette to-do-lister, som er fremragende hjælp til effektivitet. Det giver fleksibilitet og tilpasning, og alle dine noter synkroniseres med skyen via OneDrive og bliver let tilgængelige på alle dine enheder.

Det er en helt gratis applikation og fungerer med Windows, macOS, iOS, Android og på internettet.

Fordele:

• Effektiv notering
• Fremragende samarbejde
• Giver dig mulighed for at oprette opgavelister

Ulemper:

• Det kommer klodset ud

Du kan sige, at Slite er en kombination af Slack og Notion. Applikationen kan prale af en brugergrænseflade som Slack, og funktioner minder om Notion.

Alle dine dokumenter får en brugergrænseflade, som de gør i Slack, med mulighed for at indstille kanalerne til offentlige eller private og indeholde så mange dokumenter i en enkelt kanal, som du ønsker. Slite ligner også Google Docs, da det giver alle mulighed for at samarbejde i realtid.

Relaterede: Ting, du ikke vidste, Google Docs kunne gøre

Slite giver en række nyttige funktioner, såsom adgang til redigeringshistorik, teamanalyse og kommentering af dokumenter, blandt andre. Det tilbyder også tredjepartsintegration med applikationer som Slack.

Hele processen med at oprette noter og dokumenter med Slites værktøjer er meget enklere og endnu mere behagelig end det er med Notion (Notion kan føles overvældende i denne henseende).

Slite fungerer med Windows, macOS, iOS og Android og tilbyder begge dele gratis og betalte optioner.

Fordele:

• Brugervenligt brugergrænseflade
• Fremragende samarbejdsdokumentsystem
• Bedre dokumentversion og kontrol

Ulemper:

• Begrænset tredjeparts apps understøtter
• Oprettelse af database er ikke så god som Notion
• Bedre til at oprette skriftlige dokumenter end store databaser

Produktivitetsværktøjer er utroligt nyttige, når de fungerer godt og har de rigtige funktioner til dig. Det er vigtigt at vide, hvad du leder efter i et produktivitetsværktøj, så du kan finde den der passer bedst til dig og opfylder dine behov og krav.

Alle værktøjer, der er anført her, er fremragende alternativer til Notion, der tilbyder funktioner, der enten er overlegne eller i det mindste på niveau med Notion.

26 grunde til at bruge opfattelsen til dine produktivitetsbehov

Notion er en fremragende alt-i-et-arbejdsområdeapp. Her er mange grunde til, at du skal se det.

Om forfatteren