9 grunde til, at du skal investere i freelance-regnskabssoftware

At starte som freelancer betyder at skulle lære hurtigt på flere områder. Udover at have færdighederne til at imponere dine kunder, skal du også overveje, hvor din tid går.

Administration af økonomi er en af ​​de mest tidskrævende opgaver. Men heldigvis er der en masse regnskabssoftware at vælge imellem for at gøre dit liv lettere. Her er ni grunde til, at din freelancevirksomhed har brug for regnskabssoftware.

1. Bliv mere effektiv

Tid er dit vigtigste aktiv som freelancer. At styre din tid klogt er altafgørende for succes. Manuelle opgaver, såsom bogføring, er meget tidskrævende.

Med regnskabssoftware kan du holde dine bøger opdaterede ved at registrere betalinger med et klik på en knap. Du kan også indstille systemer til automatisk at tilføje dem hver måned for tilbagevendende indgående og udgående betalinger.

Regnskabssoftware kan hjælpe dig med at spare tid, så du kan påtage dig flere projekter eller fokusere dybt på eksisterende opgaver. Eller hvis du foretrækker det, kan du slappe af i et par timer i slutningen af ​​dagen i stedet.

2. Hold styr på dine betalinger

For mange freelancere er det en uheldig realitet at modtage forsinkede betalinger. Men mange af disse kunne undgås med lidt vedholdenhed og holde styr på dine betalinger.

Når du vokser, er det stadig vigtigere at holde styr på, hvem der skylder dig, hvor meget og hvornår de skal betale. Ellers kan en masse ekstra indtægter glide gennem revnerne.

Med regnskabssoftware kan du holde styr på dine betalinger ved at oprette lister over dine ventende fakturaer.

Afhængigt af den app, du bruger, kan du også oprette påmindelser om, hvornår du skal følge op. Når du begynder at overvåge dine betalinger nærmere, skal du have færre sene fakturaer at jage.

3. Bliv motiveret

Selvom det er spændende at være din egen chef og have evnen til at arbejde hvor som helst, er freelancing på ingen måde almindelig sejlads.

Du vil gennemgå perioder med lav motivation og lejlighedsvis sætte spørgsmålstegn ved, hvorfor du startede. Hvis du ikke er i stand til at ansætte et kollegium, kan teknologi hjælpe dig med at holde dig motiveret.

Relaterede: Tips til at arbejde fra dit hjemmekontor

Regnskabssoftware viser et komplet overblik over din økonomiske præstation. På grund af dette kan du forudsige din fremtidige vækst og sætte realistiske mål. I nogle apps kan du også tilføje dine mål og afslutningsdatoer i softwaren.

4. Forbedre din pengestrøm

Mange freelancere får deres indkomst fra en række forskellige kilder, og deres udgående betalinger er lige så forskellige. Hvis din økonomi ikke er centraliseret, er det let at miste styr på, hvor meget du tjener og bruger hver måned.

Når du bruger regnskabssoftware, får du et komplet overblik over, hvor meget du bruger, og hvad du får til dit arbejde.

Når du har disse oplysninger, kan du se på områder for at reducere dine omkostninger. Desuden, hvis du ikke er tilfreds med dine satser, kan du forhøje dem eller søge højere betalte projekter.

5. Tag stresset ud af skattesæsonen

Hvis du finder ud af, at du trækker dit hår ud hver gang skatteperioden kommer rundt, er det en god ide at investere i regnskabssoftware.

Udover at få et klart billede af din pengestrøm, ved du også, at dine rapporter er korrekte. Derfor risikerer du ikke at skulle betale mere skat senere.

Når skattesæsonen kommer, er alt, hvad du skal gøre, enten at kopiere numrene fra din software eller aflevere alt til din revisor.

6. Beskyt dig selv lovligt

I mange lande er du ifølge loven forpligtet til at holde dine bøger opdaterede. Og når det kommer til skat, er unøjagtige oplysninger mere end bare en irritation - i nogle tilfælde kan du blive idømt bøder eller endda fængslet.

Hvis du bor i USA og er underlagt en skatterevision fra IRS, vil organisering af din virksomheds økonomi i en regnskabssoftwareplatform beskytte dig. Du kan også spare ekstra penge på at skulle ansætte en revisor eller skatteforberedende i sådanne tilfælde.

7. Betal andre mennesker lettere

Når du bliver mere selvsikker med din freelancing, kan du beslutte, at du vil skalere. Hvis ansættelse af medarbejdere er en del af dine vækstplaner, skal du finde ud af, hvordan du giver dem deres løn hver måned.

Med regnskabssoftware kan du automatisere din lønningsliste, når og når du skal betale dine medarbejdere og entreprenører. Ud over at sikre, at dine medarbejdere får betalt til tiden, skal du også sørge for, at der er færre unøjagtigheder i det beløb, du skal betale dem.

Med færre unøjagtigheder i dine betalinger kan regnskabssoftware til din lønning også spare dig for tid og penge.

8. Flyt dine penge hurtigere

Tager du betalinger fra internationale kunder? I så fald er chancerne for, at du har forskellige konti oprettet for at undgå valuta- og internationale overførselsgebyrer så meget som muligt.

Relaterede: De bedste freelancejob og hvilke websteder der skal søges efter dem

Problemet med at have så mange konti er imidlertid, at det at flytte dine penge til din primære bankkonto hver måned bliver mere tidskrævende.

Når du bruger regnskabssoftware, centraliserer du dine betalinger, når de kommer ind. Derefter kan du i slutningen af ​​måneden fordele din indtjening mellem skat, din løn og din virksomhedskonto.

Nogle regnskabssoftwareplatforme giver dig også mulighed for at oprette forbindelse til din bankkonto, så du kan få betalt der.

9. Opret flere professionelle dokumenter

Når du driver din egen freelancevirksomhed, skal du have papirskabeloner på plads. Kontrakter, fakturaer og forslag vil alle forbedre din effektivitet og beskytte dig lovligt.

At have professionelt udseende dokumenter er dog lige så vigtigt som at have dem direkte. Hvis du hurtigt sætter dine kontrakter og fakturaer sammen, giver du det indtryk, at du er uprofessionel.

Med regnskabssoftware kan du oprette dine dokumenter i de fleste apps. Skabeloner er let tilgængelige; du behøver kun at tilføje et par detaljer, der kan tilpasses til hver klient og hvert projekt.

Ved at skabe lettere at læse og mere behagelige dokumenter på øjet tager du dig selv mere seriøst, og det samme gør dine kunder.

Brug mere tid på de opgaver, du elsker

Når du freelancing, er det vigtigt at huske, at du driver en virksomhed. Derfor skal du behandle det sådan. For at forbedre din effektivitet skal du investere i processer og systemer, såsom regnskabssoftware.

Brug af den rigtige regnskabssoftware kan spare dig tid, så du kan fokusere mere på at opbygge relationer og skabe arbejde af høj kvalitet.

Vil du være freelancer? Undgå disse 6 kritiske begynderfejl

Det kræver en masse hårdt arbejde for at blive en succesrig freelancer. Undgå disse vigtige begynderfejl og gør dit job lettere.

Om forfatteren