Sådan stoppes Outlook fra at gemme en kopi af dine sendte e-mails

Microsoft Outlook gemmer en kopi af alle de e-mails, du sender ved hjælp af applikationen. Dette giver dig mulighed for at se dine sendte e-mails senere, når du vil. Men hvis du ikke ønsker, at dette skal ske, og du hellere vil holde mappen Sendte emner tom, kan du faktisk forhindre Outlook i at gemme en kopi af dine sendte e-mails.

Der er et par måder at gøre dette på i Outlook, og denne vejledning beskriver nogle af disse metoder.

Hvorfor ikke gemme dine sendte e-mails?

Ærligt talt er der ikke mange grunde til, at du ikke vil gemme dine sendte e-mails. Det betyder dog ikke, at der overhovedet ikke er nogen grund.

En af grundene til, at du måske vil gøre dette, er hvis du er bekymret for privatlivets fred. Det vil sikre, at ingen kan se dine sendte e-mails via Microsoft Outlook.

En anden mulig årsag kan være, at din computer løber tør for plads. Hvis du ikke gemmer dine sendte e-mails, især dem med store vedhæftede filer, kan du frigør plads på dit lagerdrev.

Sådan forhindres Outlook i at gemme en bestemt e-mail i sendte emner

Du kan forhindre, at sendte e-mails lagres i din indbakke pr. E-mail. På denne måde kan du vælge de e-mails, som du vil bruge denne funktion til. Sådan stopper du Outlook fra at gemme dine specifikke sendte e-mails:

1. Åben Outlook og skriv en ny e-mail. Dette er den e-mail, der ikke gemmer sig selv i Sendte varer.
2. Mens du er i e-mail-vinduet, skal du klikke på Muligheder på toppen.
3. Klik på Gem sendte emner til menuen i Flere muligheder afsnit.
4. Vælge Gem ikke fra de tilgængelige indstillinger.

Outlook gemmer ikke en kopi af denne e-mail i Sendte varer.

Relaterede: Skjulte funktioner i Microsoft Outlook, der sjældent bruges

Sådan forhindres Outlook i at gemme alle dine sendte e-mails

Hvis du ikke vil gemme nogen af ​​dine udgående e-mails, kan du få Outlook til at stoppe med at gemme dem i sendte varer. Der er to måder at gøre dette som beskrevet nedenfor.

Brug af Microsoft Outlook-appen

Den nemmeste måde at stoppe lagring af alle dine sendte e-mails er at bruge Outlook-indstillingsmenuen. Du skal bare fjerne markeringen af ​​en mulighed, og du er klar. Sådan gør du det:

1. Start Outlook på din computer.
2. Klik på Fil øverst til venstre, og klik derefter på Muligheder i venstre sidebjælke.
3. Vælg Post menu fra venstre kolonne.
4. Rul ned i højre rude, indtil du ser Gem meddelelser afsnit.
5. Her finder du en mulighed, der siger Gem kopier af meddelelser i mappen Sendte emner. Fjern markeringen af ​​denne mulighed.
6. Klik på Okay på bunden.

Fra nu af opbevarer Outlook ikke en kopi af nogen af ​​dine sendte e-mails. Hvis du nogensinde har brug for at genaktivere funktionen, skal du blot markere indstillingen igen efter samme procedure.

Brug af Windows-registreringsdatabasen

Du kan bruge Windows-registreringsdatabasen til at forhindre Outlook i at gemme dine sendte e-mails. Du kan gøre dette ved at tilføje en ny værdi til registreringsdatabasen.

Sikkerhedskopier din Windows-registreringsdatabase hvis du ikke er for selvsikker, og så kan du følge disse trin uden bekymringer:

1. Åbn Outlook, og klik Fil i øverste venstre hjørne.
2. Vælg Kontorkonto fra venstre sidebjælke.
3. Klik på Om Outlook i højre rude.
4. Bemærk versionen af ​​din Outlook-app. Dette vises i parentes øverst på skærmen.
5. Åbn Registreringseditor ved at trykke på Windows + R nøgler, skrive regeditog rammer Gå ind.
6. Klik på Ja i prompten.
7. Naviger til følgende bibliotek i registreringsdatabasen. Denne sti åbner registreringsværdierne for Outlook 16, og sørg derfor for at vælge din egen version i stien nedenfor.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Indstillinger

8. Når du er der, skal du højreklikke et tomt sted i højre rude og vælge Ny> DWORD (32-bit) værdi.
9. Gå ind SaveSent som navnet på DWORD og tryk på Gå ind.
10. Dobbeltklik på den nyoprettede DWORD-fil.
11. Gå ind 0 i Værdidata felt og klik Okay.
12. Luk registreringsdatabasen.

Hvis du nogensinde har brug for at aktivere Outlook for at begynde at gemme dine sendte e-mails, skal du blot ændre værdien på SaveSent DWORD til 1 og det skulle gøre det for dig.

Sådan gemmes dine sendte e-mails i en anden mappe

Sendte varer er ikke den eneste mappe, hvor du kan gemme dine sendte e-mails. Hvis du hellere foretrækker en anden mappe til at gemme dine sendte meddelelser, kan du konfigurere denne mulighed i din Outlook.

Dette kræver, at du gør det Opret en regel i Outlook der sender alle dine sendte e-mails til din angivne mappe. Sådan oprettes denne regel i Outlook:

1. Åbn Outlook, og klik Fil øverst til venstre.
2. Vælg Administrer regler og advarsler mulighed til højre.
3. Klik på Ny regel under E-mail-regler fanen.
4. Vælg Anvend regel på meddelelser, jeg har sendt og klik Næste.
5. Outlook spørger, hvilken tilstand du vil anvende på din regel. Klik på Næste uden at vælge noget for at anvende reglen på alle dine sendte e-mails.
6. Hit Ja i prompten.
7. Kryds af flytte en kopi til den angivne mappe.
8. Klik på specificeret blå link i nederste boks.
9. Vælg mappen hvor du vil gemme dine sendte e-mails, og klik på Okay.
10. Klik på Næste.
11. Indtast et navn til din nye regel, og klik på Afslut for at afslutte opsætningen af ​​reglen.

Dine fremtidige sendte e-mails vil nu blive placeret i din angivne mappe i stedet for Outlooks standardmappe Sendte varer.

Hvis du nogensinde vil deaktivere denne nye adfærd, skal du gå ind i menuen regler i Outlook og fjerne markeringen af ​​den nyoprettede regel. Dette vil deaktivere reglen og de handlinger, den udfører.

Lad ikke nogen se de e-mails, du sender

Hvis du foretrækker, at dine e-mails er ekstremt fortrolige, skal du undgå at gemme dine e-mails i mappen Sendte poster. Ovennævnte metoder hjælper dig med at gøre netop det, så ingen ved, hvilke e-mails du sender og til hvem.

Desuden, hvis du foretrækker ikke at have en kopi af dine e-mails i Microsoft Outlook, kan du arkivere dine e-mails i stedet. Husk dog, at dette holder dine e-mails søgbare, og det er muligvis ikke en ideel løsning, hvis du ønsker at skjule dine e-mails.

Sådan arkiveres e-mails i Outlook

Ryd din Outlook-indbakke ved at arkivere alle de e-mails, du ikke vil slette, men ikke har brug for at se lige nu.

Om forfatteren