5 gratis e-mail-værktøjer til at rense din indbakke og gøre Gmail bedre

Fra deling af meddelelser uden videresendelse til beskyttelse af privatlivets fred via e-mail-aliasser, disse værktøjer gør Gmail og andre e-mail-tjenester bedre end nogensinde.

Internettet har hundredvis af sociale netværk, tusindvis af chatapps og millioner af måder at oprette forbindelse til mennesker på, men god gammel e-mail går ikke nogen steder. Din e-mail-indbakke styrer stadig dit personlige og professionelle liv, så det er i din bedste interesse at lære alle tip og tricks for at få mest muligt ud af e-mail. Den gode nyhed er, at alt hvad du behøver, er et par gratis apps og browserudvidelser.

1. Moogle (Web): Konverter e-mail til delbar webside eller bogmærker

Nå, dette er praktisk og lidt anderledes. Standardtænkningen er, at når du får en e-mail, som du vil dele med andre, videresender du den. Men lad os sige, at du vil dele det med folk på sociale medier eller med dem, hvis e-mail-adresse du ikke har. Moogle får det gjort ved at omdanne en e-mail til en webside.

Videresend en e-mail til

[email protected] og du får svar med en tilpasset URL. Klik på den for at se den oprindelige e-mail konverteret til en webside. Nu er du fri til at dele denne URL med alle i verden eller bogmærke den til senere brug. Det er rigtigt, Moogle fungerer faktisk som en måde at bogmærke e-mails og gemme til senere. Pænt!

Websiden indeholder også en kommentarsektion, så alle med linket kan dele deres tanker om e-mailen. Det er en smidig måde at få et hold til at se på en mail uden at tilstoppe alles indbakker. Plus, alle med linket kan også downloade e-mailen som en PDF uden kommentarer. Moogle har alle baserne dækket og er en af bedste online-tilmeldingsværktøjer uden tilmelding du støder på.

2. Polykred (Chrome, Firefox, Edge): Opret aliasser for at beskytte din indbakke, mens du tilmelder dig

I lang tid nu har tekniske eksperter rådgivet et simpelt hack for at beskytte din indbakke, mens du tilmelder dig. Hvis du tilføjer et plustegn efter dit brugernavn og et ord efter det, opretter det et alias. Det plejede at være et nyttigt trick for at holde din e-mail sikker, men svindlere har fanget det, og det er ikke så effektivt mere. Så i stedet skal du bruge Polycred til en lignende effekt.

Sådan fungerer det. Du tilmelder dig først Polycred med din legitime e-mail-konto. Brug derefter Polycred-browserudvidelsen til at oprette et nyt alias, hver gang du besøger et nyt websted og bliver bedt om at tilmelde dig. Appen tillader ubegrænsede aliaser, så du kan generere en ny kombination gennem brugernavne og domæner. Brug denne e-mail-adresse til at tilmelde dig. Aktiveringslinket eller fremtidige e-mails vil stadig gå til din sande indbakke, men webstedet kender aldrig din e-mail-adresse.

Hvis du i fremtiden begynder at modtage spam fra andre websteder, der på en eller anden måde har fundet den e-mail-adresse, er det let at slå den fra. Deaktiver blot aliaset i Polycred, og alle meddelelser til den e-mail bliver standset for evigt. Det er en bemærkelsesværdig nem service at bruge, især i betragtning af hvor meget den beskytter din e-mail og indbakke.

Hent: Polycred til Chrome | Firefox | Edge

3. AutoSnoozer (Gmail): Udsæt e-mails automatisk fra valgte adresser

Har du en e-mail, som du vil kontrollere senere, men vil glemme at? Du kan udsæt beskeder i Gmail så de kommer tilbage i din indbakke som en ny tilføjelse senere. Dette er en manuel funktion i øjeblikket, men AutoSnoozer gør det lettere for visse afsendere.

Giv AutoSnoozer tilladelserne til din indbakke, og det går gennem e-mails, som du ikke kontrollerer, så snart de ankommer, eller slet ikke læser. Med det får du en liste med anbefalinger om, hvilke e-mail-adresser du automatisk kan udsætte, så din indbakke ikke ser overfyldt eller overvældende ud.

Når som helst kan du kontrollere alle udsatte meddelelser i AutoSnoozed-etiketten. Det har også et par gode funktioner som at ignorere trådede samtaler, hvilket indikerer aktivitet med en anden person i den e-mail-kæde.

Flesch-Kincaid læsbarhedstest er en standardiseret formel til at bestemme, hvor let det er at læse et stykke tekst. Udviklerne hos Summarly troede, at det kunne være en god ide at anvende dette i din indbakke, så når du åbner enhver e-mail, ved du med det samme, hvor lang tid det tager, og hvor svært eller let det er at læse.

For hver e-mail vil du se en score mellem nul og 100. Jo højere tallet er, jo lettere er det at forstå. Generelt set er enhver score over 60 let forståelig af 13-årige og derover, hvilket gør det let at læse for de fleste. Når du først får en idé om, hvilke e-mails der vil tage for lang tid, kan du prioritere din indbakke i overensstemmelse hermed.

Overraskende nok fortæller udvidelsen dig ikke disse data, når du skriver en e-mail. Når alt kommer til alt ville det være nyttigt at ramme den metric, mens du også skrev beskeder.

Hent: Gmail Indbakke Læsbarhed Score for Chrome (Gratis)

Der er tusind e-mail-sporingsudvidelser og apps, men de er aldrig rigtig gratis; der er altid en fangst. Snovio bøjer trenden med sin Unlimited Email Tracker, som fjerner alle begrænsninger, som du normalt finder i sådanne værktøjer.

Snovio Unlimited Email Tracker fungerer med så mange meddelelser, som du vil, der er ingen øvre grænse. Det får dig heller ikke til at snige en signatur eller et logo ind i e-mailen, hvilket får det til at se mindre professionelt ud. Det virker bare.

Snovio vedhæfter en etiket til hver e-mail: hvid betyder uåbnet, lilla betydning åbnet flere gange, og grøn betyder, at modtageren fulgte et link i e-mailen. Du kan vælge at modtage underretninger for hver af disse sporingsmålinger og endda skifte mellem forskellige Gmail-konti til live sporing. Det er et fantastisk, let at bruge værktøj uden besvær.

Hent: Snovio Unlimited Email Tracker til Chrome (Gratis)

Vær ikke slappet af e-mail-sikkerhed

Tegningen af ​​apps som dem, der er anført ovenfor, er, at de gør e-mail lettere. Og når vi bruger så meget tid i vores indbakke, vil vi bruge enhver genvej til at gøre livet lettere. Men den samme ting kan føre til en følelse af selvtilfredshed, især med sikkerhed og privatliv.

Flere svindel og phishing-forsøg sker via e-mail end nogen anden rute på internettet. Fra at beskytte din adresse gennem aliasser til dobbeltkontrol af sikkerhedsprotokoller, skal du være opmærksom på alle de bedste praksis for at sikre din e-mail og overhold dem. Der er trods alt for meget følsomme oplysninger i vores indbakker.

6 Gmail-browserværktøjer til en renere indbakke og mere produktive e-mails

Kæmper du med Gmail? Disse gratis browserudvidelser og webapps udgør Gmails mangler og hjælper dig med at tæmme din overfyldte indbakke.

Om forfatteren