Vil du se en historik over enhver ændring foretaget i dit dokument? Med Google Docs 'Versionshistorik kan du gennemgå tidligere versioner af ethvert dokument.
Frygten er reel, når du ser på en version af dine Google Docs, der tidligere var perfekt, men nu ser forfærdelig ud. Når et helt team arbejder på det samme dokument, vil du sikre dig, at du ved nøjagtigt, hvem der foretager redigeringer, og hvornår de blev gjort. Google Docs versionshistorik kan tage dig tilbage i tiden til alle revisioner med kun et par klik.
Lad os lære, hvordan det fungerer.
Sådan får du adgang til din versionshistorik
Der er to måder at få adgang til et dokuments versionshistorik i Google Docs.
Brug menuen Filer
- Klik på Fil > Versionshistorik.
- Du får vist to muligheder: Navngiv den aktuelle version, som vi vil dække senere, og Se versionshistorik. Klik på Se versionshistorik. Et panel til højre er en tidslinje for de ændringer, der er foretaget i dokumentet.
Den anden måde, du kan få adgang til dette afsnit, er lidt hurtigere, fordi der er et link, der viser det tidspunkt, hvor den sidste redigering blev foretaget. Det omdirigerer dig til versionshistorikken, men du kan kun se dette link, hvis du har foretaget faktiske ændringer i dit dokument.
- Klik på Åbn linket til versionshistorik.
Denne metode til at få adgang til versionshistorikken beder dig ikke om en alternativ mulighed for at navngive din nuværende version. Du kan stadig omdøbe enhver version af dit dokument, når du omdirigeres til versionshistorikken.
Gennemgang af din versionshistorik
Når du har fået adgang til din versionshistorik, er der mange data, der kan være nyttige, især hvis du er samarbejde med Google Docs.
Hvis du aldrig har overvejet Google Docs til forretningsdokumenter, vil denne hurtige vejledning skifte mening. Lær alt hvad du behøver at vide.
Datoen i øverste venstre hjørne af din skærm vil informere dig om, hvornår den sidste redigering blev foretaget på dokumentet. Hvis du omdøber dine versioner, vises dette navn i stedet for dato og klokkeslæt. Under datoen er der en mulighed for at udskrive dokumentet eller gemme det på din computer og en mulighed for at zoome ind på dokumentet.
På højre side vil du bemærke i det samlede dokumentvindue det samlede antal redigeringer, der er foretaget. Dette nummer er specifikt for den version, som du i øjeblikket viser.
Klik på de to pile for at bladre gennem hver af redigeringerne for at få en bedre idé om, hvilke ændringer der blev foretaget for den version.
Til højre er et sidebjælke, der indeholder yderligere information til alle de gemte versioner af dit dokument.
Det er let at se nøjagtigt, hvem i dit team har foretaget ændringer, og hvornår de gjorde det med en anden cirkelfarve ved siden af deres navn. Denne farve svarer til de ændringer, du ser på hoveddokumentskærmen.
Det er sådan, du nemt kan identificere, hvem i dit team, der har foretaget de specifikke ændringer i dokumentet. Du bemærker, at der ved siden af hver gemte version af dokumentet er en pil, der peger på dato og klokkeslæt.
Klik på pilen, og de ekstra detaljer hjælper dig med at vælge, hvad du vil gendanne. Du kan vælge at medtage nogle af de ændringer, der blev foretaget den dag, men udelukke andre.
Klik på de tre prikker ved siden af datoen og klokkeslættet for at få flere muligheder som dem, du ser nedenfor. Der er endda et skifte øverst på sidepanelet, hvor du kun kan vise de versioner, der er blevet navngivet.
Vi dækker, hvorfor dette kan være nyttigt, og de bedste fremgangsmåder til navngivning af dine dokumentversioner.
Gendan tidligere versioner
Mens du er i afsnittet Versionshistorik, har du chancen for at vende tilbage til ældre versioner af dine dokumenter, før visse redigeringer er foretaget.
Gå til en af de ældre versioner af dit dokument, og du vil straks se en stor blå knap vises øverst på skærmen, der siger Gendan denne version.
Klik på Gendan denne version knappen, og bekræft, om du vil gendanne denne version af dit dokument.
Du er Google Doc opdateres automatisk for at afspejle den ældre version. Der er endda en lille popup øverst på skærmen, der fortæller dig, hvilken version du ser.
Hver ældre version vil have endnu flere skjulte versioner, du kan se ved at udvide sektionen ved hjælp af pilen til venstre for dato og klokkeslæt. Disse versioner har hver enkelt redigering, der blev foretaget den dag, og du har også mulighed for at gendanne en af disse versioner.
Du kan endda gemme en tidligere version, men stadig slet en af siderne hvis du ønsker at omskrive noget af materialet, men ikke alt det.
Bedste fremgangsmåder til lagring af en dokumentversion
Gennem din skrive- og redigeringsproces, især hvis du har flere teammedlemmer, vil du gerne bruge smarte sparepraksis. Dette vil gøre det lettere at gennemgå dine ældre versioner, hvis der er potentielle problemer.
Klik på for at omdøbe dine versioner Fil > Versionshistorik > Navngiv den aktuelle version. En popup beder dig om at komme med et navn til din nuværende version.
Hold navnet noget simpelt, der beskriver, hvad der blev gjort med dokumentet den dag. Hvis et kladde blev udført for første gang, kan du omdøbe denne version til First Draft.
Hvis redaktøren lavede ændringer, kan du navngive den version Editor. Den samme proces kan følges for implementering af feedback og det endelige udkast.
Dette gør det meget nemmere at gå tilbage gennem redigeringerne og forstå, hvilke faser der blev udført, og hvornår de blev afsluttet.
Du kan også bruge skiftet til højre for kun at vise versioner, der er navngivet for at gøre det endnu mere klart.
Lettere redigering og revision i Google Docs
Navngiv de forskellige versioner af dit dokument på hvert trin i skrivningen. Dette vil gøre det lettere at gå tilbage til tidligere versioner, hvis der er et problem.
Versionshistorikken viser dig, hvilke teammedlemmer der foretager ændringer. Disse trin tilføjes for at hjælpe dig med at få den perfekte version af din artikel, når du har brug for det.
Google Docs har sine mangler. Tjek disse fremragende Google Docs-alternativer, når du har brug for forskellige funktioner.
- Internet
- Produktivitet
- Google Docs
- Samarbejdsværktøjer
- Google Drev
Raul er en indholdskendere, der sætter pris på artikler, der ældes godt. Han har arbejdet med digital markedsføring i over 4 år og arbejder på Camping Helper i sin fritid.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft venligst din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.