Microsoft Word har gjort udskrivning enkel og ligetil. Men bare fordi noget virker, betyder det ikke, at du ikke kan gøre det bedre.
Du kan tilpasse Words udskriftsindstillinger for at gøre udskrivning nemmere og bedre. Hvis udskrivning er noget, du ofte laver, er disse tip et must-read for dig.
1. Udskriv mange kopier af bestemte sider
Du kan bede Word om at udskrive mange kopier af et dokument i Word ved at indtaste et nummer til kopierne. Dette udskriver dog hele dokumentet flere gange.
Hvad hvis du vil udskrive et andet antal kopier til forskellige sider? Denne opgave er stadig overraskende let at udføre.
Når du har dit dokument klar til udskrivning, skal du gå til menuen Udskriv. Gå til Fil> Udskriv fra navigationsmenuen eller brug genvejen Skift + P.
Under Indstillinger, der er en tekstboks til valg af sider, der skal udskrives. Tricket med at udskrive bestemte sider flere gange er at indsætte dem flere gange. For eksempel, hvis du ønsker at udskrive en enkelt kopi af side 1, tre eksemplarer af side 2 og to kopier af side 3, skal du indsætte: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Bemærk, at den rækkefølge, du indtaster, er vigtig, da printeren udskriver siderne i den nævnte rækkefølge. For eksempel, hvis du lægger 3, 2, 1 i tekstboksen, udskriver din printer Side 3 før Side 2 og udskriver Side 1 sidst.
Klik på Print og din printer udskriver flere kopier af de sider, du ønskede, i den ønskede rækkefølge.
Microsoft Word forsøger at skelne hyperlinks fra almindelig tekst ved at understrege dem og give dem en anden farve. Men hyperlinks kan ikke bruges, når de er trykt på papir og også bryder ensartetheden af teksten. Så det er en god praksis at fjerne dem, før du udskriver dokumentet.
Hyperlinks kan fjernes på samme måde, som de oprindeligt er oprettet i Word. Sådan gør du:
- Vælg ankerteksten, og højreklik på den.
- Vælg i menuen Fjern hyperlink.
Dette er ligetil, men tidskrævende, hvis der er mange hyperlinks i dokumentet. Brug denne tastaturgenvej i stedet.
- Vælg teksten med alle hyperlinks. (Hvis dette tilfældigvis er hele dokumentet, kan du bruge genvejen Ctrl + A.)
- Når du har valgt teksten, skal du trykke på Ctrl + Skift + F9. Det skulle dræbe alle hyperlinks i din tekst.
Kommentarer gør det let at gennemgå, revidere og samarbejde om hinandens arbejde. Word kan også udskrive disse kommentarer sammen med hovedteksten.
Du kan læse vores artikel om hvordan man bruger kommentarer i Microsoft Word hvis du vil bruge dette værktøj mere effektivt. Kommentarer betragtes som markering, og for at få dem udskrevet, skal du markere et bestemt felt, inden du begynder at udskrive.
Hvis du arbejder med samarbejdspartnere, skal du vide, hvordan du fjerner kommentarer i Word. Lad os se, hvordan man håndterer kommentarer i et dokument.
- Gå til Print menu (Ctrl + P).
- Vælg den første mulighed i Indstillinger afsnit. (Skal sige Udskriv alle sider hvis du ikke har ændret det.)
- Fra rullemenuen skal du kontrollere Udskriv markering mulighed. Du kan straks se ændringerne i Print Preview.
- Når du er klar, skal du klikke på Print.
Se et eksempel på et dokument, der er udskrevet med Print Markup aktiveret.
4. Opsæt udskrivningsgenveje
Genveje er lavet for at gøre livet lettere, og det gælder for udskrivning i Microsoft Word. Men Microsoft Word har et begrænset sæt tastaturgenveje til udskrivning med Ctrl + P (også Ctrl + Shift + F12) som den vigtigste i menuen Udskriv.
Relaterede: Microsoft Word-tastaturgenveje på Windows
Du kan lave dine egne tidsbesparende tastaturgenveje med Makroer og tildel derefter genveje til dem. Makroer er grupper af kommandoer, der giver dig mulighed for at automatisere en ofte brugt opgave.
Hvis du ikke ved, hvordan du bruger makroer eller har brug for at opdatere din hukommelse, skal du læse vores guide til hvordan man bruger makroer i Word.
Oprettelse af en makro til udskrivning
Lad os oprette en makro, der udskriver to kopier af den aktuelle side af dokumentet. Så i praksis, hvis du kører denne makro, når du er på side 5 i et 20-siders dokument, vil den udskrive to forekomster af side 5.
- Gå til Udvikler fanen og vælg Optag makro. Dette åbner Optag makro vindue.
- I dialogboksen skal du indtaste et navn og en beskrivelse af din makro. Forlad Gem makro i indstilling til Alle dokumenter så du kan bruge denne makro i alle andre dokumenter.
- Dernæst i Tildel makro til sektion, klik på Tastatur for at indstille en tastaturgenvej. Dette åbner vinduet Tilpas tastatur.
- I Tilpas tastatur Klik på tekstfeltet under Tryk på den nye genvejstast. Tryk derefter på det genvejstastatur, du vil tildele denne makro på dit tastatur. Microsoft Word giver dig besked, hvis den genvej, du har indtastet, allerede er tildelt en anden opgave.
- Klik på Tildel. Du kan altid ændre genvejen senere, så rolig, hvis du ikke er tilfreds med genvejen, eller hvis den kolliderer med en anden.
- Klik på Tæt. Dette starter straks optagelsen.
- Gå til Print skærm og ændre antallet af kopier til 2. Skift derefter indstillingen fra Udskriv alle sider til Udskriv den aktuelle side. Klik på Print.
- I Udvikler klik på fanen Stop optagelse.
- Din makro er nu optaget og gemt.
Prøv din nye makro ved at trykke på tastaturgenvejen. Hvis du endnu ikke har tildelt en genvej, kan du også finde makroen ved at klikke på Makroer i Udvikler fanen. Vælg det, og klik derefter på Løb. Du skal få to kopier af den aktuelle side af dit dokument.
Koden bag udskrivningsmakroen
Nu hvor makroen er klar, lad os se på, hvad du har optaget.
- Fra Udvikler klik på Makroer. Dette åbner et vindue, der indeholder alle dine makroer.
- Vælg din makro, og klik derefter på Redigere. Dette åbner Microsoft Visual Basic for Application, en platform, der giver dig mulighed for at redigere dine makroer. Du kan se koden, der er knyttet til din makro, i hovedvinduet.
Koden skal være sådan:
Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
'PrintCurrentPageX2 Makro
'
'
Ansøgning. PrintOut FileName: = "", Range: = wdPrintCurrentPage, Item: = _
wdPrintDocumentContent, Kopier: = 2, Sider: = "", Sidetype: = wdPrintAllPages, _
Sorter: = Sand, Baggrund: = Sand, PrintToFile: = Falsk, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHøjde: = 0
Afslut subDen vigtigste metode i denne kode, der udskriver dokumentet, er Ansøgning. Print ud. Alle linjer lige til før End Sub er parametre for denne metode. Se på parametrene, især parametrene Range og Copies.
Du kan se, at rækkevidden er indstillet på den aktuelle side, og antallet af kopier er indstillet til 2, og det får denne makro til at gøre, hvad du vil have det til at gøre.
Opret andre makroer
En makro registrerer hver handling i Word, indtil du stopper optagelsen. Dette giver dig mulighed for at foretage genveje til enhver handling med en makro.
For eksempel kan du oprette en makro, der udskriver kommentarerne med dokumentet, hvis der er mere end tre kommentarer, mens du samtidig krymper dokumentet til 75% af den faktiske størrelse på samme tid. Ved at vedhæfte en genvej til denne makro kan du bede Word om at gøre disse med et par tastetryk.
For at oprette og ændre makroer er det bedre at have en idé om parametrene for metoden i din makro. I vores tilfælde er Print ud metode blev brugt.
Der er over et dusin parametre for PrintOut-metoden, og du kan udforske dem i Microsoft-dokumentation. Dokumentationen dækker også nogle nyttige eksempler på anvendelse af PrintOut-metoden.
Du kan udskrive som en professionel
Du kan få bedre resultater ud af din printer og få dem hurtigere end nogensinde. Der er stadig mere at udskrive i Microsoft Word, og de er værd at vide.
Virker det undertiden umuligt at udskrive dokumenter nøjagtigt som du vil? Vi kan hjælpe! Vi viser dig alle dine udskrivningsmuligheder og hjælper dig med at vælge de rigtige indstillinger til perfekt udskrevne dokumenter.
- Produktivitet
- Trykning
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft venligst din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.
