Træt af forvirrende og overvældende applikationer? Disse enkle værktøjer til opgavestyring handler om at gøre dig produktiv og få tingene gjort uden besværet med at lære teknologi.
Det perfekte produktivitetsværktøj findes ikke. Det handler om at finde en app eller metode, der fungerer for dig, noget der får dig til at udføre arbejdet i stedet for at komme med undskyldninger. Med mange to-do lister og task management apps bruger du mere tid på at finde ud af, hvordan du bruger appen, end hvordan du gør opgaven.
Bliv ikke overvældet. Disse minimalistiske og enkle at gøre apps vil sikre dig koncentrer dig om at få tingene gjort.
Internettet er designet til at få dig til at miste fokus på arbejdet. Disse browserudvidelser blokerer distraktioner online og hjælper dig med at holde fokus.
1. Dwij (Chrome): Let, privat opgaver og Notes Manager i Ny fane
Hvis det meste af dit arbejde sker i browseren, er Dwij den perfekte produktivitetsudvidelse. Det erstatter siden Ny fane med en let, offline opgavestyringsside. Det ure kun 175 KB, og alle dine data er gemt lokalt på din computer, hvilket gør det privat og sikkert såvel som flammende hurtigt.
Dwij har to typer widgets: opgavelister og noter. Du kan lave så mange af disse, som du vil, i instrumentbrættet og ændre størrelsen på dem efter dine præferencer. Giv hver en titel som f.eks. Hjemmeopgaver, projekt 1-opgaver, projekt 2-opgaver osv. Marker enhver opgave som lav, medium eller høj prioritet (med tilsvarende farver), og slå den tilfredsstillende ud af listen, når du er færdig.
Notesblokkene er et godt strejf især for Chromebook-brugere, der ofte ikke har en god sticky notes-app til hurtigt at skrive nogle tekst ned. Du kan også gemme projektspecifikke notesblokke på denne måde ved siden af listen over opgaver. Enkelheden gør Dwij til en af mest produktive nye faneudvidelser til Chrome.
Hent: Dwij NewTab for Chrome (Gratis)
2. Prioriter (Web): No-Signup Matrix for Task Prioritization
Opgavehåndtering handler om prioritet. En af de bedste metoder til at vide, hvad der fortjener din opmærksomhed, er Eisenhower Matrix produktivitetssystem. Det skabte også flere andre matricer til opgaver. Og de kommer alle sammen i den pæne og smarte Prioritize-webapp.
Denne webapp behøver ingen registrering, og browserens cache husker dine opgaver, indtil du sletter dem. I hver kvadrant skal du oprette en ny notat til en opgave (eller en gruppe af opgaver). Du kan tilføje fotos, grundlæggende tekstformatering og flytte noterne rundt.
Prioritize kommer med fem populære matrixbaserede produktivitetsmetoder: Eisenhower-matrixen, Moskva-matrixen, indsats / effekt, risiko / værdi og RICE-matrixen for produktledere. Med et enkelt klik kan du skifte mellem dem, mens dine noter forbliver intakte.
3. Overskyet (Web): Google Kalender-alternativ til opgavestyring
Flere produktivitetseksperter anbefaler at bruge en kalender som din opgaveliste. Det tvinger dig til at kritisere tidsslots til dine opgaver, især hvis du kæmper med tidsstyring. På denne måde skal du estimere, hvor lang tid en opgave tager, og derefter begynde at gøre det på det indstillede tidspunkt.
Men prøv at gøre dette i Google Kalender, så bliver du allerede overvældet af rodet derinde. De fleste af vores Google-kalendere er en blanding af aftaler, fødselsdage, påmindelser og andre planlægningshændelser. Det er ikke et rent miljø, hvor du har lyst til at tilføje en enkelt opgave.
Overskyet er et simpelt, minimalistisk alternativ til Google Kalender. Du får vist en hel uges udsigt ad gangen. Klik på en plads, skriv din tiltænkte opgave, vælg sluttidspunktet. Og det er det, din opmærksomhed er blokeret for den opgave på det tidspunkt.
Du kan også farvekode opgaver, hvilket gør det lettere at multitaske mellem forskellige projekter. Opgaver kan også indstilles til at gentage dagligt, ugentligt eller månedligt for de rutinemæssige tilbagevendende ting, der skal gøres.
4. OoDeLally (Web): Printbare, tilpassbare planlæggere til hjemmet
OoDeLally lader alle oprette en gratis planlægningsplan, der kan udskrives til hjemmetid, weekender, sommer osv. Du behøver ikke at tilmelde dig, bare rediger arket, som du vil, og udskriv det. Men vær opmærksom, det har et par seje tricks.
Der er et stort overskrift med dagens dato og en motiverende besked tilpasset til dagen. Selvfølgelig kan alt dette redigeres hurtigt og nemt.
På overfladen laver du simpelthen en liste med afkrydsningsfelter. Hvert element har en tid, en titel og en kommentar. Du kan også tilføje små ikoner ved siden af disse fra det indbyggede bibliotek med gratis illustrationer, hvilket gør det mere underholdende for børn. Alle opgaver kan let flyttes op og ned.
I nederste venstre hjørne kan du vælge Læsbarhed indstillinger afhængigt af læseniveauet for børn i dit hjem. Emergent Reader vil gøre det til alle hætter, og konvertere '&' til 'og', og Tidlig læser og Flydende læser foretage lignende justeringer.
Du kan også tilpasse layoutet for at tilføje eller fjerne afkrydsningsfelter og tilføje eller fjerne en sidelinje med noter eller en automatisk foreslået daglig fitnessrutine.
Når du er færdig, skal du udskrive planlæggeren og give den til alle mennesker i dit hus. Listen gemmes i din browsers cache, så næste gang du besøger webstedet, kan du åbne den igen for at arbejde på den.
5. Printbar-tjekliste (Web): En simpel checklist til bare-ben til udskrivning
Hvis du ikke vil have alle funktionerne i OoDeLally, skal du tjekke Printable-Checklist, en skaberen, der er udført med bare ben, og som du kan udskrive. Bare tilføj opgaver den ene efter den anden for at gøre din liste med stor læselig skrivning. Rediger overskriften, som du finder passende.
Udskriv og distribuer det, og folk kan markere hvert element, de er færdige med.
6. I dag (Android, iOS): En opgave til at afslutte sideprojekter i dedikeret tid
Billede 1 af 2
Billede 2 af 2
De fleste to-do lister og task management apps handler om at liste en hel masse opgaver, som du har brug for for at få gjort. I dag gør tingene meget enklere. Du har kun en opgave, og du skal gøre det i den tildelte tid.
Lad os sige, at du har et passionprojekt eller et sideprojekt. Har du altid ønsket at skrive en bog? Nå, i dag vil du bede dig om at lave en enkelt opgave om det projekt og tildele en tid til det. Så skriv for eksempel 1.000 ord, og giv dig selv en time.
Indstil opgaven til at gentage så mange gange i en uge, som du vil. Der er ingen påmindelser i appen, det er op til dig at starte den, aktivere opgaven og begynde. Du kan når som helst stoppe opgaven midlertidigt for at stoppe nedtællingen. Genoptag det, når du vil, jobbet er at arbejde på opgaven så mange minutter eller timer om dagen.
Ved at holde tingene til en opgave om dagen bliver du ikke overvældet af for mange mål. Og ved at gøre det om dedikeret tid, vil du også sikre, at du ikke ringer det ind. Bare gør den ene ting regelmæssigt, og du vil endda gøre det til en vane, når du starter en stribe.
Hent: I dag til Android | iOS (Gratis)
De bedste Opgaver på tværs af platforme
Det eneste problem med mange af disse apps er, at de kræver, at du bruger den samme enhed. Du kan ikke skifte fra telefonen til computeren for at se den samme opgaveliste. Hvis du vil have denne funktion, skal du ofre enkelheden og kontrollere de bedste opgaver, der synkroniserer opgaver på tværs af platforme.
Vælg en af disse fremragende opgaver, hvis du vil have dine opgaver og tjeklister synkroniseret på alle dine enheder.
- Internet
- Produktivitet
- Opgaveliste
- GTD
- Opgavestyring
- Produktivitetstips
Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på nogle af de største mediepublikationer over hele verden. Han har en akademisk baggrund inden for journalistik.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.
