Sådan beskyttes dine personlige data over for arbejdsgivere

Overvågningsteknologi er udbredt inden for og uden for kontoret. Mange arbejdsgivere bruger mobile styringsprodukter til firmaudstedte enheder som telefoner, bærbare computere og tablets. Disse indeholder programmer designet til at beskytte virksomheder mod tyveri, spionage fra virksomheder eller ondsindede hensigter.

Selvom alt dette er fantastisk til at beskytte din virksomhed, er de dog ikke ligefrem den bedste ting for dig. Det er ikke længere et spørgsmål om hvis din virksomhed sporer dig; det næste du skal spørge er, hvor mange data kan virksomheder faktisk finde? Overraskende meget.

Hvad kan arbejdsgivere se på virksomheds-Wi-Fi og eksterne enheder?

De fleste mennesker er ikke klar over, i hvilket omfang virksomheder har adgang til deres data, eller hvor meget af det de logger over, når de bruger virksomhedsenheder. Her er nogle eksempler.

Beliggenhed

Mange medarbejdere mener, at det er nok at bruge et Virtual Private Network (VPN) til at få deres arbejdsgivere til at tro, at de er, hvor de skal være.

Mens der er måder at skjule din rigtige placering på en personlig enhed, er den ikke helt idiotsikker, især når du er logget ind på ethvert program eller websted med en virksomhedsudstedt e-mail-adresse eller mobil nummer.

Relaterede: Hvem kan spore dine data, når du bruger en VPN?

Hvem kan spore dine data, når du bruger en VPN?

VPN'er beskytter dit privatliv, men hvem kan stadig få adgang til dine data? Og hvilke oplysninger kan de faktisk se?

Det kan være næsten umuligt at skjule din rigtige placering, når du bruger virksomhedsudstedte enheder. For eksempel kan teleselskaber registrere, hvornår du har oprettet forbindelse til nogen af ​​deres roamingpartnere.

Derudover adskiller virksomhedens VPN'er sig fra kommercielle VPN'er med gateways, der overvåges af interne it-teams.

Noter, dokumenter og e-mails

Hvis du tror, ​​at ingen ved, at du har brugt Wi-Fi til at finde dit næste job, tager du fejl. Selvom du ikke bruger en virksomheds e-mail-adresse, har mange virksomheder programmer forudinstalleret i virksomhedens bærbare computere der inkluderer aktivitetslogfiler i realtid, opdateringer i browserhistorik og tidsbestemte skærmbilleder af åbne dokumenter og e-mails.

Ud fra forudsætningen om at beskytte mod mulige databrud, bruger mange virksomheder disse også som rapporteringsmekanismer eller produktivitetssporere.

Relaterede: Bedste tidssporingssoftware og apps

Online beskedhistorik

På trods af stigningen af ​​krypterede platforme er virkeligheden, at dine meddelelser ikke er helt private på virksomhedsenheder. Når du bruger messagingplatforme, kan virksomheder muligvis ikke se de nøjagtige detaljer om dine udvekslinger, men vil sandsynligvis stadig være i stand til at genkende metadata, sådan filstørrelse og type.

Med dette, hvis du beslutter at sende PDF-filer i store størrelser gennem en app som WhatsApp, vil dit virksomheds indtrængningsdetekteringssystem sandsynligvis markere dig for mistænkelig opførsel. I overensstemmelse med virksomhedens retningslinjer kan de bede dig om at bevise, at dine handlinger ikke var ondsindede, og det kan være nødvendigt at anmode om afmeldinger fra ledelsen til godkendelse.

Sådan undgår du at dele personlige data med din arbejdsgiver

Der er ingen absolut måde at holde dine personlige oplysninger, samtaler og aktiviteter helt uden for rækkevidde til enhver tid. Der er dog flere måder, du kan mindske risikoen på.

Vi tilslutter os ikke at skjule data fra dine arbejdsgivere; faktisk har de ret til at indsamle oplysninger om deres medarbejdere - selv om de er i stand til at spore dig lovligt. Men du skal vide, hvornår det er hensigtsmæssigt at holde tingene for dig selv, og det afhænger af de enkelte virksomheder.

Læs virksomhedspolitikker

Inden du kan argumentere for datatransparens, skal du også forstå den slags information, som du bevidst giver din arbejdsgiver ved at arbejde for dem. Først når du ved, hvad der forventes, kan du etablere passende faglige grænser.

Målet er at forstå politikker og procedurer for indsamling af virksomhedsdata, før de indsamles. Derfra kan du effektivt lave en plan for at fravælge at give mere information end nødvendigt.

Brug personlige gadgets

Selvom det altid er fristende at bruge virksomhedsenheder til at spare penge, er virkeligheden intet nogensinde virkelig gratis. Invester i bærbare computere, mobiltelefoner og tablets til personlig brug.

At have separate personlige enheder er også en fantastisk måde at etablere grænser på, især når man arbejder eksternt.

Brug af din egen enhed giver dig mulighed for at etablere og administrere de forskellige sikkerhedsmetoder, der er nødvendige for at beskytte dine data mod nysgerrige øjne. Det kan virke som en unødvendig udgift, men det går langt for at bevare din ro i sindet.

Brug gæsteprofiler på personlige enheder

At oprette forbindelse til ethvert netværk, der ikke er dit eget, er altid en sikkerhedsrisiko, selvom det er på arbejdspladsen. Log ind på et firma Wi-Fi giver din arbejdsgiver tilladelse til at få adgang til alt fra dine meddelelsers metadata til browserdata.

Hvis du absolut har brug for din personlige bærbare computer på virksomhedsnetværk, kan du vælge at bruge en gæsteprofil for at reducere mængden af ​​data, de kan få fjernadgang til. Alternativt kan du oprette forbindelse til din personlige mobiltelefons dataplan eller bærbare Wi-Fi-enhed.

Hold dine adgangskoder sikre

Oprettelse af stærke adgangskoder er ikke nok. Du skal sørge for, at dine adgangskoder ikke gemmes på firmaets enheder. Hvis du gemmer personlige adgangskoder til online bankkonti, personlige e-mails eller offentlige websteder på gadgets, du ikke ejer, sætter dine data øjeblikkelig risiko, hvis din virksomhedsdatabase er kompromitteret.

Brug kun din personlige mobiltelefon eller bærbare computer til at få adgang til vigtige konti, især dem, hvor der er penge involveret. Når det er muligt, skal du aktivere tofaktorautentificering.

Adskil dit arbejde og dit personlige liv

Arbejdsgivere har ret til at få adgang til din virksomhedsudstedte enhed eksternt, hvis de har mistanke om, at du deltager i enhver form for ulovlig aktivitet, der udsætter virksomhedsoplysninger i fare eller kræves af politiet for efterforskning.

Dette er dog anderledes end personlige enheder.

Din sikkerhed er kun så stærk som de mennesker, du er i kontakt med - det inkluderer din arbejdsgiver. At holde dine personlige og arbejdsenheder adskilt er kun et skridt i retning af decentralisering af dine data. Ved at praktisere stærke sikkerhedsforanstaltninger kan du begrænse antallet af adgangspunkter, hackere har til dokumenter, e-mails og netværk.

Decentralisering af personoplysninger er nødvendig, fordi det beskytter dig som enkeltperson og din virksomhed mod tyveri, svindel og andre former for internetkriminalitet.

Hvorfor skal du decentralisere dine data

Bekymret for store virksomheder, der gemmer dine personlige oplysninger? Her er hvorfor decentralisering ikke kun er for store virksomheder.

Om forfatteren