Google Doc kan virke grundlæggende på overfladen, men cloudproduktivitetsværktøjet har mange oversete funktioner, der kan hjælpe dig med at gøre mere på arbejdspladsen.
I denne artikel ser vi på flere Google Doc-funktioner, som du sandsynligvis ikke vidste om, og hvordan du kan bruge dem til at spare tid på oprettelse af indhold.
Bemærk, at disse funktioner for det meste er tilgængelige på desktopversionen af Google Docs-værktøjet. De, der også kan bruges i den mobile version, vil blive angivet.
1. Stemmeindtastning
For at bruge stemmetypefunktionen skal du åbne et dokument og klikke Værktøjer fra menulinjen øverst på siden. Vælg Stemmeindtastning fra rullemenuen.
En mikrofon dukker op på din skærm med en sprogmenu, hvor du kan vælge dit foretrukne talesprog. Når du er klar til at tale din tekst, skal du klikke på mikrofonen eller trykke på Cmd + Skift + S (hvis du bruger en Mac) eller Ctrl + Skift + S (hvis du bruger en Windows-pc) for at starte optagelsen.
For at tilføje tegnsætning i mellem tekst skal du sige navnet på det tegnsætningstegn, du vil tilføje, f.eks. 'Punktum', 'komma' eller 'spørgsmålstegn'. Du kan give formateringsinstruktioner som 'ny linje' eller 'nyt afsnit' eller 'stoppe med at lytte', hvis du vil tage en pause fra stemmetypning og 'genoptage', når du er klar til at fortsætte.
Slå de avancerede redigeringskommandoer op fra dette liste over kommandoer på Googles supportside.
Du kan også bruge denne funktion til at transkribere lyd. Du skal blot afspille lyden (fra din telefon eller en hvilken som helst anden enhed) til stemmen til tekst, og den skal skrive den ud for dig. Du bliver muligvis nødt til at foretage et par redigeringer, men du ville have sparet meget tid.
Relaterede: Google Doc-tip, der tager sekunder og sparer dig tid
Lær nogle hemmeligheder, der øger din Google Docs-produktivitet ved hjælp af disse hurtige og enkle tip.
Stemmetypefunktionen er kun tilgængelig på skrivebordet, men den fungerer kun i Chrome-browseren.
2. Offline redigering
Mange mennesker elsker Google Docs for dets øjeblikkelige gem-til-sky-funktion, men det kan være ubelejligt, hvis du ikke har adgang til internettet i et stykke tid. Den gode nyhed er, at du stadig kan få adgang til og redigere dine filer offline.
Denne funktion er kun tilgængelig i Google Chrome, og du skal installere og aktivere Google Docs Offline Chrome-udvidelse. Sørg også for, at du ikke gennemser i privat tilstand.
Denne funktion skal placeres, når du er online, men når den er færdig, kan du skrive og redigere tekst offline, så gemmes de i skyen, når du får adgang til internettet. Sådan gør du.
For at gøre det muligt at åbn og gem Google Docs-filer offline, følge efter disse instruktioner. Denne funktion er tilgængelig på pc'er, iOS og Android.
3. Spor / gendan dokumentversionshistorik
Hvis du arbejder på et dokument alene eller sammen med andre, kan du spore ændringer i dokumentet ved hjælp af funktionen Versionshistorik.
Du kan også gendanne dokumentet til en tidligere version midlertidigt eller permanent; en funktion, der kan være en livredder, hvis du ved et uheld sletter dele af dit dokument og ikke kan bruge Fortryd for at gendanne dem.
Klik på for at bruge versionshistorikfunktionen Fil fra menulinjen, og vælg Versionshistorik fra rullemenuen. Du vil se, at du også kan navngive en version, så du kan bruge den til at holde styr på løbende ændringer i dokumentet, især hvis andre brugere foretager ændringer i det samme dokument.
Denne funktion er kun tilgængelig på skrivebordet.
4. Forslag og gennemgangstilstand
Selvom det er dejligt at samarbejde med andre og redigere et dokument sammen, kan det være svært (og rodet) at holde styr på de ændringer, hver person har foretaget.
Forslagsfunktionen giver dig mulighed for blot at foreslå redigeringer, hvis du ikke vil ændre dokumentet helt. Dine forslag vil dukke op til redaktøren som kommentarer på sidepanelet, og redaktøren kan foretage øjeblikkelige ændringer ved at acceptere forslaget. Du kan også fortsætte samtale tråde med Svar, så du kan give og modtage feedback direkte på dokumentsiden uden at skulle sende e-mails frem og tilbage.
For at foreslå redigeringer skal du klikke på blyantikonet for redigeringstilstand øverst til højre i dit åbne dokument og derefter vælge Foreslår.
Klik på for at se dokumentet uden forslagene Visning. Du vil være i stand til at læse uden gennemstregninger og pop op-vinduer til kommentarer.
For at spare tid kan du acceptere eller afvise alle forslagene på én gang. Klik på Værktøjer, vælg derefter Gennemgå foreslåede ændringer. Klik på Accepter alle eller Afvis alle.
Denne funktion er kun tilgængelig på skrivebordet.
5. Tilføj skrifttyper
Hvis du nogensinde vil stiliser din tekst for at passe til din besked, kan du også gøre det med Google Docs. Bortset fra de 24 standardskrifttyper, der allerede er programmeret til Google Docs-værktøjet, kan du tilføje flere seje skrifttyper efter eget valg for at forstærke din tekst visuelt.
For at tilføje skrifttyper skal du blot klikke på Skrifttyper på menulinjen, og vælg Flere skrifttyper. Vælg så mange skrifttyper, som du vil, fra den medfølgende samling.
Denne funktion er kun tilgængelig på skrivebordet.
6. Sammenlign dokumenter
Dette er en anden funktion, som du kan bruge til at holde styr på ændringer, der er foretaget i et dokument af dig selv eller en samarbejdspartner. Det er især nyttigt til store dokumenter, og som navnet antyder, kan du sammenligne to dokumenter for at se forskelle mellem dem.
For at bruge denne funktion skal du åbne det basisdokument, du vil sammenligne, og derefter klikke på Værktøjer og vælg Sammenlign dokumenter.
I det dialogboks, der vises, skal du vælge det dokument, du vil sammenligne det med fra dit drev, og klikke på Sammenligne. I Attribut forskelle til felt, skal du indtaste navnet på den samarbejdspartner, der er forfatter til de foreslåede ændringer i det endelige dokument.
Forskellene viser på samme måde som i Foreslår tilstand, vi diskuterede ovenfor, og du kan også acceptere eller afvise ændringer.
Denne funktion er kun tilgængelig på skrivebordet.
7. Find og erstat
Hvis du nogensinde har brug for at udskifte flere forekomster af en fejl i din tekst, gør Google Docs det nemt at gøre det med funktionen Find og erstat.
For brugere, der er fortrolige med funktionen Find og erstat i Microsoft Word, fungerer dette nøjagtigt det samme.
Brug genvej til at finde et bestemt ord eller en bestemt sætning i dit dokument Ctrl + F på en Windows-pc eller Kommando + F på en Mac. Indtast ordet i feltet "Find i dokument".
For at erstatte den fundne tekst skal du klikke på de tre prikker i højre side og vælge Find og erstat.
Indtast derefter teksten i Finde felt og erstatningsteksten i Erstat med Mark. Rul gennem tekstforekomsterne med op- og nedmarkøren, og klik Erstatte at bytte dem individuelt. Eller klik Udskift alle for at erstatte al den valgte tekst på én gang.
8. Brug en ordbog
For at hjælpe dig med at koncentrere dig og undgå at skulle skifte mellem faner, når du leder efter betydningen af et ord, har Google Docs en ordbog i appen.
Når du skriver og har brug for at slå et ord op, skal du fremhæve ordet og derefter højreklikke og vælge Definere fra menuen. Ordbogsværktøjet søger efter definitionen af ordet på internettet, og det vises på højre side af skærmen.
9. Tilføj sproglige accenter
Sig farvel med at huske tastaturgenveje med accenter, eller kopier / indsæt accenterede breve fra andre dokumenter.
For at bruge bogstaver med accent skal du downloade tilføjelsen "Easy Accents". Det giver dig mulighed for at indsætte accenter til 20 forskellige sprog direkte fra en sidepanel i dit dokument.
Download Google Doc-tilføjelsen ved at åbne Værktøjer menu, og klik derefter på Tilføjelser og Få tilføjelser. I Google Marketplace-boksen, der dukker op, skal du søge efter Nemme accenter og klik på den blå installationsknap for at føje den til din Google Docs-tilføjelsessamling.
Efter installationen skal du klikke på Tilføjelser menu for at vælge Easy Accents-tilføjelsen og begynde at tilføje korrekte accenter på alle dine fremmede ord.
Denne tilføjelse er kun tilgængelig på skrivebordet, men mobile tastaturer understøtter typisk sproglige accenter, så du kan skrive tekst med accentmærker på din telefon uden tilføjelsen.
10. Opret brugerdefinerede genveje
De fleste mennesker er fortrolige med Microsoft Word-genveje, men du kan også lave dine egne genveje i Google Docs. Klik på for at oprette tilpassede genveje Værktøjer> Præferencer> Erstatning. Du finder ud af, at der allerede er et par brøker og symbolgenveje (som at ændre 3/4 til ¾), men du er velkommen til at tilføje nogle af dine egne.
Denne funktion er kun tilgængelig på skrivebordet.
Gør mere med Google Docs
Nu hvor du har lært disse Google Docs-værktøjer, kan du bruge dem, når du opretter dit næste dokument. Forhåbentlig gør de tingene lettere for dig!
Disse tidsbesparende Google Docs-skabeloner hjælper dig med at afslutte dine dokumenter i stedet for at kæmpe for at sammensætte dem.
- Internet
Keyede Erinfolami er en professionel freelance skribent, der brænder for at opdage ny teknologi, der kan forbedre produktiviteten i dagligdagen og arbejdet. Hun deler sin viden om freelancing og produktivitet på sin blog sammen med hot take på Afrobeats og Pop Culture. Når hun ikke skriver, kan du finde hende spille Scrabble eller finde de bedste vinkler til at tage naturbilleder.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.
