God internethygiejne kræver en e-mail-indbakke, der forbliver privat og organiseret. ProtonMail tilbyder privatliv som standard, men vi viser dig, hvordan du holder din indbakke organiseret med etiketter, mapper og en kraftig filterfunktion.
ProtonMail: En sikker e-mail-tjeneste
Hvad er ProtonMail? Det er en e-mail-tjeneste, der giver fortrolighedsrelaterede brugere ende-til-ende-kryptering i deres korrespondance. Efterhånden som folk bliver mere bekymrede over big tech-dataindsamling, ondsindede hackere og regeringens overreach, har ProtonMail for nylig set mange nye adoptere.
Alle taler om kryptering, men finder dig selv tabt eller forvirret? Her er nogle nøglekrypteringsbetingelser, du har brug for at kende.
Hent: ProtonMail til Android | iOS (Gratis køb i appen er tilgængelige)
ProtonMail-indbakken indeholder et par nyttige værktøjer, herunder muligheden for at filtrere og organisere e-mails med etiketter og mapper. I skrivende stund er gratis ProtonMail-konti hver tilladt tre brugerdefinerede mapper og tre etiketter, mens premium-brugere kan have mange flere.
Relaterede: De mest sikre og krypterede e-mail-udbydere
Etiketter versus mapper
Etiketter og mapper kan undertiden synes at tjene det samme formål; de grupperer begge e-mails sammen for dig, og de vises begge ved siden af hinanden i indbakke-menuen.
Det kan hjælpe med at tænke på mapper som containere til dine e-mails og etiketter som tags. En e-mail kan kun findes i en mappe ad gangen, mens en enkelt e-mail kan have et vilkårligt antal etiketter. Begge hjælper dig med at organisere din indbakke, og begge kan bruges effektivt enten alene eller i kombination.
Relaterede: Sådan oprettes sikre begivenheder med ProtonCalendar
For eksempel kan du tildele flere e-mails etiketten "Køb", så du hurtigt kan finde din indkøbshistorik og filtrer derefter alle e-mails med den pågældende etiket i en mappe kaldet "Økonomi", så du nemt kan gennemgå alle penge-relaterede e-mails.
Du kan også bruge en etiket som en slags pseudomappe, der ikke indeholder nogen specifikke e-mails, bare afrunde dem op, hvorfra de er placeret, når du klikker på denne etiket.
Sådan oprettes en ProtonMail-mappe
Hvis du bruger mobilappen, skal du trykke på menuknappen og gå til Indstillinger> Kontoindstillinger> Etiketter og mapper.
Klik på i desktopversionen Indstillinger, og klik på indstillingsmenulinjen Mapper og etiketter.
Klik på under overskriften Mapper Tilføj mappe, og giv det et navn. Hvis du vil have det indlejret i en anden mappe, skal du tildele det en overordnet mappe.
Hvis du ved, at du ikke vil have push-underretninger om e-mails, der bliver sorteret i denne mappe, kan du skifte Meddelelser af.
Sådan oprettes et ProtonMail-mærke
Klik på i afsnittet Etiketter i indstillingsmenuen Tilføj etiket og giv det navn og farve.
Efter at have gemt det, skal din etiket nu vises under dine mapper i din ProtonMail-menu.
Sådan oprettes et ProtonMail-filter
Når dine mapper og etiketter er oprettet, er du klar til at starte opsætningen af filtre.
Mobilbrugere skal være opmærksomme på, at fra dette tidspunkt kan du ikke oprette filtre i den mobile version af ProtonMail. Du bliver nødt til at få adgang til desktop-interface i stedet.
Klik på i indstillingsmenuen Filtre. Klik på under Tilpassede filtre Tilføj filter. Hvert filter har tre elementer: navn, betingelser og handlinger, som vi forklarer nedenfor.
Navn
Giv dit filter et unikt og genkendeligt navn, hvis du nogensinde redigerer dine filtre i fremtiden. I vores eksempel bruger vi muligvis "Onlinesalg."
Betingelser
Dette definerer de omstændigheder, hvor du vil have dit filter til at træde i kraft. Du kan have en eller flere betingelser og kræve ALLE betingelserne er opfyldt eller NOGEN en betingelse.
For at følge vores eksempel kan du indstille "Hvis afsenderen slutter med @ paypal.com", hvilket får enhver e-mail fra et PayPal-domæne til at aktivere filteret.
Handlinger
Handlinger definerer, hvad der skal ske med en e-mail, der aktiverer filteret. Du kan muligvis vælge "Flyt til økonomimappe" eller "Mærk som salg". Du har også mulighed for automatisk at markere det som læst, stjerne det som vigtigt eller svare med en præskrevet besked.
Når alle tre elementer er indstillet, skal du gemme dit filter, og du skal nu finde din indbakke automatisk sorteret og mærket til dig.
Optimering af din sikre indbakke
Bevæbnet med en automatisk indbakke er du godt på vej til en produktiv og sikker e-mail-oplevelse.
Hvis du har fundet ud af, at du ikke kan lide eller ikke kan bruge ProtonMails webbaserede grænseflade eller mobilapp, kan du overveje at bruge den via en af de mange gratis eksterne e-mail-klienter, vi anbefaler i stedet.
Vil du have den bedste gratis e-mail-klient? Vi har samlet den bedste e-mail-software til Windows, Mac og Linux, der ikke koster dig en krone.
- Produktivitet
- E-mail-tip
Jordan er en vejleder og journalist, der brænder for at gøre Linux tilgængeligt og stressfrit for alle. Han har en BA på engelsk og noget for varm te. I de varme årstider nyder han at cykle bakkerne i Ozarks, hvor han bor.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.