Tidsblokering fungerer ikke? Prøv disse 8 produktivitetsteknikker i stedet

Tidsblokering er blevet en populær produktivitetsteknik, og det er ikke svært at se hvorfor. Når det er gjort godt, kan organisering af din kalender hjælpe dig med at få mere gjort på kortere tid ved at reducere udsættelse.

Tidsblokering fungerer dog ikke for alle. For nogle kan planlægning hvert eneste minut føre til højere stressniveauer. Manglende fleksibilitet kan også medføre problemer, når reaktive job skal gennemføres, eller hvis der sker noget uventet - som f.eks. Internettet går ned.

Hvis du har lyst til, at tidsblokering ikke virker for dig, er der otte produktivitetsteknikker, du kan prøve at bruge i stedet.

1. Brug Pomodoro-teknikken

Pomodoro-teknikken er et relativt nyt koncept, der blev skabt i 1980'erne af Francisco Cirillo.

I sin enkleste form involverer Pomodoro-teknikken 25 minutters arbejde efterfulgt af en kort pause. For at sikre at du holder dig til denne metode, skal du bruge en timer. Når du har fået det grundlæggende nede, kan du gå endnu længere med avancerede Pomodoro teknikker.

Forøg din Pomodoro-produktivitet med disse 6 metoder

Du kan bruge Pomodoro-teknikken til meget mere end det grundlæggende. Her er nye måder at bruge Pomodoros til din fordel.

Ved at tage regelmæssige pauser giver du din hjerne tid til at behandle oplysninger og undgår at blive overvældet. I løbet af hele dagen kan du opleve, at du kan få mere gjort ved at tage dig tid til pauser, end hvis du skulle arbejde i samme periode lige igennem.

Hvis 25 minutter ikke virker længe nok for dig, kan du prøve at arbejde i 60- til 90-minutters burst og derefter tage pauser.

En god Pomodoro Technique-app, der kan hjælpe med dette er Focus Booster.

2. Fokuser stærkt på dine 20 største opgaver

80/20-reglen findes i adskillige fremgangsmåder, og produktiviteten er ikke anderledes. Denne regel er kendt som Pareto-princippet. Teorien bag det er, at 20 procent af dit arbejde er ansvarlig for 80 procent af din produktion.

Når du arbejder eller studerer, kan du bruge Pareto-princippet til at finde og fokusere på de 20 procent af dine vigtigste arbejdsgange. Så længe du får disse opgaver hver dag, vil du fortsætte med at bevæge dig mod dine mål.

3. Har en afslappende aftenrutine

Du behøver ikke gå langt på sociale medier for at finde en berømt iværksætter eller administrerende direktør, der taler om deres morgenrutine. Og hvis du ikke kan finde en af ​​dem, vil du sandsynligvis opdage en artikel, der taler om, hvad de gør, når de vågner op.

Mens du starter din dag er den rigtige vej vigtig, det er lige så vigtigt at afslutte aftenen på en god note.

Bare rolig, din aftenrutine behøver ikke at involvere madlavning af et gourmetmåltid eller klar til sengs kl. Hold tingene enkle; se dit yndlings-tv-show, læs en bog eller gå en tur. Uanset hvad der slapper af, er det okay.

Det er også en god ide at begrænse din skærmtid, før du går i dvale. Din skærm producerer blå lys, der narrer din hjerne til at tro, at det stadig er dagtimerne.

Prøv ikke at se på din telefon mindst 30 minutter før sengetid, og oplad din enhed på den anden side af dit værelse for at undgå distraktioner.

4. Batch mindre opgaver sammen

Hvis du har lyst til, at du ikke har nok timer om dagen, kan det være grunden til at bruge for meget tid på vanskelige opgaver. Hvis du kontrollerer din telefon og bruger halvdelen af ​​dagen i din e-mail-indbakke, mister du timer.

Til mindre og reaktive opgaver er det en god idé at sammenpakke disse. For eksempel kan du afsætte 20 minutter til at svare på e-mails og returnere ubesvarede opkald midt på dagen og inden du er færdig om aftenen.

Relaterede: Ukomplicerede To-Do-apps til at fokusere på opgaver og få ting gjort

Ved at samle mindre opgaver sammen sparer du tid og føler en større følelse af gennemførelse ved at markere flere ting fra din opgaveliste i processen.

For at batchopgaver sammen kan du bruge en app som Todoist for at oprette underopgaver og kategorier.

5. Maksimer din nedetid

Selv på dine travleste dage er chancerne for, at du stadig har små patches med fritid her og der. Du kan bruge disse øjeblikke til at udføre mindre kritiske opgaver og ikke har brug for meget hjernekraft.

Opgaver, der falder ind under denne kategori, inkluderer besvarelse af tekster, kontrol af dine sociale medier og besvarelse af ikke-kritiske e-mails.

Små lommer med tid, hvor du normalt kan udføre disse handlinger, inkluderer når du står i indkøbskøen, venter på din bus eller tog hjem, eller mens du venter på, at din middag skal tilberedes.

Hvis du maksimerer din nedetid, vil du sikre dig, at du udfører alle de små opgaver, du skal udføre, og at de ikke distraherer dig fra de vigtigere job.

6. Start Single-Tasking

For al den snak om multitasking, der findes, nævner ikke så mange mennesker, at din hjerne kun virkelig kan fokusere på en opgave ad gangen.

Forskellige undersøgelser har vist, at multitasking ofte resulterer i det modsatte af den ønskede effekt; det kan nedsætte din produktivitet i stedet for at øge den.

Relaterede: Opmærksomhedsstyring og måder at forbedre det på

Den enkle løsning på problemet med multitasking er at fokusere på en opgave ad gangen. Lav hver dag en liste over, hvad du skal gøre. Når du udfører opgaver, skal du ignorere alt andet, der enten har brug for opmærksomhed senere eller pludselig opstår.

Ved at lægge mere energi i en enkelt opgave ad gangen, finder du ud af, at du bliver mere færdig i en kortere tidsramme.

For at hjælpe dig med single-tasking kan du måske blokere for alle distraktioner manuelt. Du kan bruge apps som RescueTime og Kold tyrker for at blokere adgangen til websteder i en bestemt periode for at gøre dette.

7. Husk fem minutters regel

Hvis du står over for en opgave, som du ikke vil udføre, kan du prøve at bruge fem-minutters reglen. For at sige det enkelt siger fem-minuttersreglen, at du kun behøver at fokusere på en opgave i fem minutter.

Tanken bag denne teknik er, at når du først er startet, føler du normalt, at du lige så godt kan afslutte den.

Reglen er nyttig, når du har en umotiveret dag og har brug for at gøre noget som at besøge gymnastiksalen.

Når der er gået fem minutter, kan du stoppe med at udføre opgaven, hvis den stadig er uudholdelig. Du har stadig teknisk nået dit mål, så du behøver ikke at føle dig dårlig med at være uproduktiv.

8. Nyd temadage

Temadage er en af ​​de mest sjove produktivitetsteknikker på denne liste. Alt du skal gøre er at dedikere hver ugedag til et andet fokus. F.eks. Kunne mandage være til regnskab og fredage kunne være til markedsføring.

Hvis du studerer, kan du bruge denne teknik til at dedikere hver dag til et andet emne eller opgaver.

Når du temaer dine dage som denne, garanterer du, at du dækker mindst en lille smule alt, hvad du har brug for for at få gjort. Og da du holder tingene interessante med sorten, kan oprettelse af temaer til dine dage også hjælpe dig med at undgå udbrændthed.

Hvis du leder efter en app, der kan hjælpe dig med at temaere dine dage, kan du bruge en af ​​dem Google Kalender eller Outlook-kalender for at indstille en pladsholder.

Tidsblokering er ikke den eneste produktivitetsteknik, der fungerer

Mens tidsblokering fungerer for mange mennesker, har mange andre ikke fundet succes med det. Hvis du er en af ​​dem, behøver du ikke bekymre dig; der er masser af andre muligheder derude, hvoraf mange vi lige har fortalt dig om.

Eksperimenter med nogle af teknikkerne på denne liste. Nogle vil arbejde for dig; andre vil ikke. Men til sidst vil du være sikker på at finde din perfekte pasform.

5 pause-apps til at øge produktiviteten, mens du arbejder hjemmefra

Vi er bedst produktive, når vi tager regelmæssige pauser for at genoplade vores fokus. Lær hvordan du tager effektive pauser med disse gratis apps.

Om forfatteren