Sådan pakkes filer i Adobe InDesign

Adobe InDesign giver dig mulighed for at importere billeder og skrifttyper fra din computer og lægge dem i det samme dokument. Du behøver ikke bekymre dig om, hvor de er placeret, da InDesign finder dem, når det har brug for dem.

Men mens det er fint, når du stadig arbejder på dit layout, kan denne distribution af filer forårsage problemer, når du har brug for at aflevere dine designs til en anden. Problemer kan også forekomme med omdøbte, flyttede eller slettede filer.

Du kan undgå disse problemer ved at pakke dine InDesign-dokumenter. Det er hurtigt og nemt, og det kan spare dig for masser af hovedpine senere.

Hvad er InDesign-emballage, og hvorfor skal du bruge det?

Når du arbejder på et InDesign-dokument, kan du trække billeder ind fra hvor som helst på din computer. InDesign opretter links til billedfilerne i dit dokument, men de faktiske filer forbliver, hvor de er. Dette svarer til, hvordan webstedsbilleder fungerer - din browser bruger links til at finde billedfiler, der er gemt på en server, som den derefter viser på din skærm.

En lignende ting sker med InDesign-skrifttyper. Selve skrifttyperne gemmes i en separat mappe et eller andet sted på din computer i stedet for at være en del af selve InDesign-dokumentet.

Dette kan forårsage problemer, når du deler dine InDesign-dokumenter. Hvis du ikke inkluderer billederne med din InDesign-fil, kan modtageren kun se forhåndsvisning af lav opløsning - bestemt ikke god nok til udskrivning.

Manglende billeder bliver markeret i vinduet Links, men din modtager kan ikke løse problemet. Og hvis modtageren ikke har de samme skrifttyper som dig, kan de heller ikke vise teksten korrekt.

Det er her, emballagen kommer ind. Det placerer kopier af alle dine aktiver (billeder og skrifttyper) i en mappe sammen med en kopi af selve InDesign-dokumentet. Du kan derefter dele denne mappe med andre mennesker, og de har alt, hvad de har brug for for at åbne den ordentligt.

Dette kan være nyttigt, når du også arkiverer arbejde. Hvis du sletter, flytter eller omdøber billeder, opretter det ødelagte links i dine InDesign-dokumenter. På samme måde kan du måske foretag ændringer i dine systemskrifttyper, skabe problemer for dig selv i fremtiden. Ved at pakke dem kan du gemme dine dokumenter med alt hvad du behøver for at åbne dem senere.

Sådan installeres skrifttyper i Windows 10

Installation af en ny skrifttype er let og kan tilføje lidt ekstra stil til dine dokumenter.

Emballage kan også oprette en PDF-kopi af dit dokument samt en IDML-fil (InDesign Markup Language), der giver bagudkompatibilitet til ældre versioner af InDesign.

Sådan pakkes et InDesign-dokument

Pakning af et dokument er en ligetil proces, men der er få muligheder at være opmærksom på undervejs. Vi ser på dem om et øjeblik.

Lad os fortsætte med at pakke et dokument.

Her er et typisk InDesign-layout. Det er to sider langt, og inklusive logoet indeholder det i alt fire billeder. Disse er hentet fra en række forskellige steder på vores computer.

På tværs af de forskellige teksttyper bruger dette dokument i alt fem skrifttyper. Alle disse billeder og skrifttyper skal inkluderes i vores pakkede dokument.

For at komme i gang skal du gå til hovedmenuen Fil> Pakke. Du kan også bruge genvejen Ctrl + Alt + Flytte + P (Cmd + Mulighed + Flytte + P på Mac).

Den første del af pakkepanelet er Resumé afsnit. Dette viser dig, hvad der vil være i din pakke. Hvis det fortæller dig, at der mangler billeder eller skrifttyper, skal du rette dem, inden du pakker dine filer.

Du kan enten gå tilbage til dit dokument eller bruge Skrifttyper og links og Billeder sektioner i pakkepanelet for at finde og afhjælpe disse problemer.

Relaterede: Sådan bruges InDesign Story Editor

Hvis du vil videregive instruktioner eller kontaktoplysninger til din tiltænkte modtager, skal du markere Opret udskrivningsinstruktioner. Forudsat at alle dine billeder og skrifttyper er linket korrekt, skal du klikke på Pakke.

Hvis du har ikke gemte ændringer i dit dokument, vil InDesign bede dig om at gemme det. Klik på Gemme at fortsætte.

Hvis du krydsede af Opret udskrivningsinstruktioner på det sidste trin er dette, når du indtaster dem. Der er forskellige felter, der skal udfyldes, herunder kontaktoplysninger. De sidste fire linjer er til dine instruktioner.

Dette kan omfatte enhver ekstra information, du vil sende. De føjes til en tekstfil, som vil blive inkluderet i mappen med pakket indhold. Klik på Blive ved når du er færdig.

Derefter skal du vælge en placering til din pakkede mappe. Der er også flere afkrydsningsfelter her, som giver dig mulighed for at skifte forskellige muligheder.

Du kan normalt lade dette være i standardindstillingerne, men sørg for Kopier skrifttyper, Kopier sammenkædet grafikog Opdater grafiske links i pakke er afkrydset.

Vælg også, om du vil have IDML- og PDF-filer i din pakkemappe. Hvis du ønsker en PDF af dit dokument, kan du også indstille filens kvalitet her.

Du kan også klikke Instruktioner for at gå tilbage og redigere dine udskriftsinstruktioner, hvis du vil. Klik på, hvis du er klar til at fortsætte Pakke. Du kan muligvis se en advarsel om licensvilkår for skrifttyper.

Dette er vigtigt, hvis du laver nogen form for kommercielt arbejde, fordi mange skrifttyper er underlagt ophavsret, selvom de downloades fra gratis skrifttypewebsteder. Læs advarslen, og forudsat at du har det godt, skal du klikke Okay.

InDesign vil nu samle alt sammen og lægge det hele i den samme mappe for dig. Åbn den mappe, og du vil se alt, hvad du valgte at medtage. I vores eksempel er der en mappe til alle de skrifttyper, vi brugte, inklusive en til links (billeder), samt udskrivningsinstruktioner, en PDF, en IDML-fil og selve InDesign-filen (INDD).

Dette giver din modtager flere måder at se dit arbejde på og fungerer også som en reserve, hvis de ikke har en opdateret version af InDesign. PDF'en betyder selvfølgelig, at de kan se arbejde uden at åbne InDesign overhovedet.

Hvornår skal du pakke dine InDesign-dokumenter

Det er vigtigt at bemærke, at emballering af InDesign-dokumenter stort set tager et øjebliksbillede af dit arbejde. Hvis du foretager ændringer i den originale version af dit dokument, reflekteres de ikke i pakker, du allerede har lavet. Det giver mest mening at pakke dine dokumenter, når de er færdige og klar til udskrivning.

Selvfølgelig går tingene ikke altid efter planen, og du skal muligvis foretage ændringer i dit design, når du har pakket det. Det er fint, men hvis du vil have dem til at blive reflekteret i den kopi, du deler med andre, skal du gentage trinene i denne vejledning for at oprette en ny pakke.

Sådan bruges Adobe InDesign-hovedsider til at strømline din arbejdsgang

Master Pages kan strømline din InDesign-arbejdsgang. Her gennemgår vi, hvad mastersider er, og hvordan vi bruger dem.

Om forfatteren