Sådan sorteres efter dato i Excel

En af de mest nyttige funktioner i Excel er muligheden for at sortere dine data efter dato. Måske er du nødt til at arrangere dine familiemedlemmers fødselsdatoer for at sende kort, sortere dine ugentlige budgettransaktioner til slutningen af ​​året eller spore salgsindtægter efter måned.

Der er flere måder at arrangere dine poster efter dato. Du kan placere data i stigende eller faldende rækkefølge, og du kan sortere efter dag, uge, måned eller år. Vi gennemgår alle de forskellige muligheder nedenfor.

Sådan sorteres Excel-kolonner efter stigende eller faldende dato

Det er let at sortere en enkelt kolonne i stigende eller faldende datorækkefølge i Excel:

1. Vælg de data, du vil sortere.
2. Fra menulinjen (også kaldet båndet) øverst på skærmen under Hjem fanen skal du vælge Sorter & filtrer.
3. Vælg derefter Sorter ældste til nyeste eller Sorter nyeste til ældste.

Alternativt kan du få det samme resultat ved at vælge dine data og bruge et højreklik for at vælge Sortere. Vælg derefter den rækkefølge, der fungerer bedst for dine data.

Dette fungerer godt, hvis du sorterer en simpel liste med datoer og planlægger at indtaste de tilsvarende data senere. Hvis du sorterer på denne måde, ordnes dine datoer altid kronologisk, først efter år, derefter efter måned og derefter efter dag.

Sådan sorteres hele tabeller efter stigende eller faldende dato

Når du sorterer datoer i en tabel, er det nyttigt at tilføje overskrifter øverst i hver kolonne. Nedenfor viser vi dig, hvordan du bruger disse overskrifter som kategorier til at sortere dine data.

Når du sorterer data i en tabel, er det vigtigt at fremhæve det hele. Hvis du kun fremhæver en kolonne, sorterer du kun den kolonne og efterlader de tilsvarende kolonner i deres oprindelige rækkefølge. Derefter matcher datoerne ikke de korrekte data.

Hvis du får fejlen med det samme, kan du klikke Fortryd for at vende tilbage til det oprindelige arrangement. Ellers skal du muligvis vende tilbage til en tidligere version af dit dokument eller indtaste dataene igen.

Heldigvis fanger Excel normalt denne fejl i tide for at forhindre den.

Hvis du forsøger at sortere med kun de valgte datoer, skal Excel give dig en advarsel og spørge, om du vil udvide dit valg. Når fejlmeddelelsen dukker op, skal du vælge Udvid markeringen og klik Sortere.

Hold derefter musemarkøren over datavalg. Fremhæv de manglende genstande ved at trække i den lille, grønne firkant i nederste venstre hjørne og prøve at sortere igen.

Vælg de overskrifter og data, du vil sortere. Klik derefter på Startside> Sorter & filtrer og vælg din sorteringsrækkefølge.

Bemærk, at dette kun fungerer, hvis datoen er i kolonne A. Hvis du vil sortere efter dato, når datoerne er anført i en anden kolonne, skal du bruge Tilpasset sortering.

Brug af Excels tilpassede sortering til at sortere efter dato

Tilpasset sortering er en anden praktisk måde at sortere efter dato på. Hvis dine data har overskrifter, kan du bruge dem som kategorier til at sortere poster let, selvom de ikke er i den første kolonne.

I eksemplet nedenfor vil en simpel slags, som vi allerede har vist, sortere elementerne i kolonnen Transaktion alfabetisk i stedet for at sætte dine datoer i rækkefølge. Da datoen er i anden kolonne, skal vi bruge en brugerdefineret sortering til at fortælle Excel at sortere datoerne i kolonne B.

At gøre dette:

1. Fremhæv overskrifterne og dataene under dem.
2. Klik på Excel-båndet Hjem> Sorter og filtrer> Tilpasset sortering. Ved siden af Sorter efter, vælg Dato fra rullemenuen.
3. Marker afkrydsningsfeltet i øverste højre hjørne for at bruge dine dataoverskrifter som sorteringskategorier. Vælg Ældste til nyeste eller Nyeste til ældste fra Bestille Drop down menu.

Brugerdefineret sortering giver dig også mulighed for at vælge flere sorteringskategorier. For eksempel kan du bruge denne funktion, hvis du vil se transaktioner, der er anført først i en kolonne og derefter i en anden.

I feltet Tilpasset sortering skal du vælge Sorter efter> [Første kolonne]. Klik derefter på Tilføj niveau> Derefter ved> [Anden kolonne]. Klik på Okay for at sortere dit bord.

Brug af Excel-funktioner til at sortere efter måned

Der er nogle tilfælde, hvor du måske vil udtrække måneden fra den indtastede dato. Et eksempel er at ordne alle dine kollegers fødselsdage, så du kan anerkende alle med en månedlig fødselsdagskage. Til dine formål her er måneden vigtig, men året er irrelevant.

Der er mange Excel-funktioner og formler der kan hjælpe dig med at udføre hurtige beregninger eller udtrække data fra en celle. En sådan funktion er MÅNED-funktionen.

De væsentlige Microsoft Excel-formler og -funktioner Cheat Sheet

Download dette Excel formler snydeark for at tage en genvej gennem verdens foretrukne regnearkprogram.

Brug MÅNED-funktionen til at trække hver indgangs månedstal fra den fulde dato. Tilføj først en kolonne med måned som overskrift. Klik i den første tomme celle under Måned. I dette tilfælde vil det være C2. Type = MÅNED (B2), hvor B2 henviser til den første post i kolonnen Dato.

MÅNED-funktionen udsender et ciffer fra 1 til 12 i den tilsvarende celle. Disse cifre repræsenterer månederne i kronologisk dato rækkefølge, så januar = 1 og december = 12. For at komme ind i funktionen hurtigt i hver celle skal du holde markøren over C2, indtil den grønne boks vises i nederste hjørne af cellen. Klik derefter på og træk feltet til bunden af ​​kolonnen.

Nu kan du bruge Excel til at sortere datoer efter måned, så du ikke går glip af nogen på din liste. Fremhæv hele tabellen inklusive overskrifter, højreklik, klik Sorter & filtrer> Tilpasset sortering> Sorter efter måned.

Du kan også bruge en funktion til at sortere data efter år. Følg instruktionerne ovenfor for at udskifte MÅNED-funktionen med = ÅR (A2). Resultatet bliver en liste over år i rækkefølge.

Brug af en Excel-formel til at sortere efter måned og dag

MÅNED-funktionen er hurtig og nem, hvis du ikke har brug for dagene i orden, men lad os sige, at du vil fejre hver fødselsdag individuelt. En formel kan hjælpe her.

Tilføj en kolonne, der hedder Fødselsdage. Skriv den tomme celle (C2) ved siden af ​​den første dato = TEKST (B2, "MMDD"), hvor B2 henviser til den første dato. Dette returnerer en liste med datoer uden år, formateret som MMDD. For eksempel bliver 12/07/1964 1207.

Foretag en tilpasset sortering for at sætte din fødselsdagsliste i orden. Da fødselsdage er formateret som tekst snarere end datoer, giver Excel dig en advarsel. Vælg Sorter alt, der ligner et tal, som et tal> OK, og din liste vil være i den rigtige rækkefølge.

Hvad hvis sortering efter dato ikke fungerer i Excel?

Hvis dine data ikke ser ud til at sorteres korrekt, skal du kontrollere, at du har indtastet dem i et format, som Excel genkender. Hvis alle numrene er venstrejusterede i deres celler, kan du få dem gemt som tekst. For at rette formatet skal du klikke på Tekst rullemenuen i Excel-båndet, og vælg et datoformat.

Organiser dine Excel-data efter dato

Evnen til at sortere efter dato i Excel er super nyttig og har en række applikationer, som vi har set her. Der er mange apps og nyttige regnearksskabeloner derude for at udføre næsten enhver opgave, fra budgettering og sporing af udgifter til bryllupsplanlægning.

Skabeloner er et godt sted at starte, men skønheden i Excel er evnen til fuldstændigt at tilpasse det til at imødekomme dine behov.

Lav et personligt budget med Microsoft Excel i 4 nemme trin

Har du så meget gæld, at det vil tage årtier at betale sig? Lav et budget, og brug disse Excel-tip til at betale din gæld hurtigere.

Om forfatteren