Sådan bruges Zoom som en ekspert

Zoom er en af ​​de bedste tilgængelige videokonference-apps, der betjener alle fra startups til offentlige agenturer. At bidrage til dens succes er en udvidet gratis version og en brugervenlig grænseflade.

Med næsten hvert arbejdsmøde, der finder sted i Zoom-software i dag, er det vigtigt at forstå, hvordan denne software fungerer. Vi er her med en trinvis vejledning, så selv den nyeste bruger kan blive ekspert.

Sådan deltager du i et zoommøde

For de af jer, der lærer at bruge Zoom-appen for første gang, har vi gode nyheder. Hvis du vil (eller har brug for det) deltage i et Zoom-møde at en anden har planlagt, behøver du ikke oprette en konto. Og i nogle tilfælde behøver du ikke engang at downloade og installere ny software.

Sådan bruges Zoom til online møder

Hvad er Zoom, og hvordan opretter du et Zoom-møde? Sådan deltager du i Zoom-møder, er vært for dine egne og meget mere.

For at deltage i et eksisterende møde behøver du kun en af ​​to ting: linket til mødet eller et møde-id.

Hvis du har linket, skal du blot klikke på det eller indsætte det i din browser. Du modtager en dialogboks, der beder dig om at åbne Zoom-appen.

Hvis du ønsker at oprette forbindelse uden download, skal du trykke på Afbestille og klik på Start møde knappen igen. På det tidspunkt ser du en linje, der siger Har du problemer med Zoom Client? Deltag fra din browser.

Alternativt kan du vælge at downloade Zoom app, hvilket kan være umagen værd, hvis du planlægger at bruge den meget. Når appen er installeret på din computer, skal du trykke på Start møde knap. Zoommødet åbnes, og du skal indtaste det navn, du gerne vil bruge for at deltage.

Klik på dette punkt Deltag med computerlyd for at bruge din mikrofon og høre alle andre. Hvis du bruger flere lydkilder, såsom Bluetooth-hovedtelefoner eller en skærm med højttalere, og ønsker at få lyden ud gennem dem, skal du klikke på Test højttaler og mikrofon i stedet. Derefter kan du vælge det rigtige output til din lyd.

Deltager med et møde-id

Du kan bruge mødets id til at deltage i stedet for et link, men du skal først downloade Zoom-appen.

Start appen og klik Deltag i et møde. Indsæt derefter mødets id i popupen sammen med dit foretrukne visningsnavn. Resten af ​​trinene er de samme som ovenfor. Du kan nu kommunikere inde i et Zoom-møde.

Sådan oprettes dit eget zoommøde

Ligesom det foregående afsnit er der flere metoder til at oprette et nyt møde i Zoom, alle kræver, at du har en konto. Som nævnt er den gratis konto dog normalt velegnet til de fleste personer.

Med det kan du have så mange en-til-en-møder, som du vil, og være vært for op til 100 personer. Det er dog vigtigt at nævne, at det med et gruppemøde (alt over to personer) er begrænset til 40 minutter. Af den grund, hvis du planlægger at være vært for mest holdmøder, er det bedre at gå Pro.

Den første metode til at oprette et nyt møde er at starte mødet og bede folk om at deltage. Dette er bedst til mere improviserede møder. Start med at starte Zoom-appen og klikke på Nyt møde. Tilslut derefter som normalt.

Inde i deltagerlisten er der en knap til at invitere flere mennesker, som du kan vælge blandt dine kontakter, ved at sende dem et link via e-mail eller ved at kopiere linket og sende det til dine deltagere via andre apps (f.eks Slap).

Planlægning af et zoommøde

Den anden mulighed, du har, er at planlægge et møde i nogen tid fremover og sende invitationen til dine deltagere. Du kan klikke Tidsplan i desktop-appen, eller log ind på Zoom-webstedet og klik på Møder fanen til venstre på siden efterfulgt af Planlæg et møde. Begge metoder giver dig omtrent de samme muligheder.

Disse muligheder inkluderer indstilling af navn og beskrivelse, et tidspunkt og en dato i henhold til din tidszone (eller en anden, hvis du vælger) og varighed. Nedenfor er et par mere avancerede funktioner.

For det første har du muligheden for at gøre dette til et tilbagevendende møde. Så hvis det gentages en gang om ugen i den næste måned, vil hvert af disse møder f.eks. Have det samme link. Derefter kan du vælge enten at bruge den automatisk genererede adgangskode eller oprette en ny. Gratis konti tillader ikke møder uden adgangskode.

En anden god funktion at være fortrolig med er Venteværelse. Hvis du aktiverer det, skal du godkende deltagere manuelt. Dette betyder, at du kan sikre dig, at du er klar til at starte og derefter indrømme folk eller f.eks. Indrømme højttalerne først.

Når du klikker Gemmevises mødet i din tidsplan. Du kan invitere folk ved at kopiere linket eller kopiere hele invitationen, der inkluderer mødets id, tid og dato og adgangskode.

Tips og tricks til, hvordan du bruger zoom

Efter at have lært det grundlæggende, er det tid for dig virkelig at blive ekspert ved at forstå alle de ekstra funktioner, der kan skubbe et møde til det næste niveau.

For det første er der mulighed for at dele din skærm, som er det ultimative værktøj til samarbejde. Du kan finde denne knap i bunden af ​​Zoom-mødet, og du kan vælge, hvilken skærm du vil dele, om du også vil dele lyd og tillade deling til mere end en deltager.

For det andet er muligheden for at optage dit møde, som også er nederst i zoomvinduet. Dette er fantastisk, hvis du vil sende uddannelse til folk, der ikke kunne deltage. Husk bare at informere dine deltagere om, at du optager.

Der er også en chat, hvor du kan sende private beskeder eller have gruppesamtaler. Du kan endda dele filer. Glem ikke at dæmpe dig selv, når du ikke taler, for at undgå baggrundsstøj. Det kan du gøre ved at trykke på mikrofonknappen nederst til venstre på skærmen.

For dem, der bruger Zoom hjemmefra, kan du vælge at bruge en Virtuel baggrund. Dette giver dig mulighed for at undgå at afsløre for meget af dit personlige liv. Du finder denne knap i menuen ud for Stop video. Husk, at dette kun fungerer med nyere computere.

En anden fantastisk zoom-funktion giver dig mulighed for at integrere den med din Google Kalender, også gratis. Når du har gjort det, kan du oprette en begivenhed i din kalender og vælge Zoom som videokonferenceindstilling.

Det genererer automatisk et møde på det tidspunkt og dag, en adgangskode og en invitation. Så når du har føjet personer til begivenheden, modtager de alle detaljerne.

Når du har lært alle disse tip, skal du sørge for at lære også hvordan man løser almindelige problemer på Zoom-opkald.

Sådan bruges Zoom på mobil

Zoom er ikke kun til dit skrivebord; det fungerer også perfekt på mobil med en brugervenlig grænseflade.

Efter installation af appen kan du deltage i et møde eller logge ind. På din startskærm, når du er logget ind, kan du se alle dine kommende møder, og du kan starte et møde, deltage i et eller dele en skærm. Du kan også føje personer til dine Zoom-kontakter direkte fra din telefon.

Inde i et møde ligner funktionerne stort set desktopversionen. Et par standout-funktioner giver dig mulighed for at vende dit kamera, tilføje lyde til folk, der deltager eller forlader, og dæmper dig selv ved indrejse.

Vær ikke bange for at eksperimentere

Zoom har endnu flere muligheder at udforske, end vi har udforsket ovenfor, og det bliver bedre med hver nye softwareopdatering. Når du først har forstået det grundlæggende, kan du bare åbne møder for dig selv og eksperimentere med alle funktionerne. Du kan muligvis finde noget, der er nøjagtigt hvad du har brug for til at køre en professionel session.

Skype vs. Zoom: Hvilken app til videoopkald skal du bruge?

Skype er en favorit i lang tid, mens Zoom er den hotte nye app. Hvilket er bedst for dig?

Om forfatteren