Sådan fjernes tomme rækker i Excel på den nemme måde

Tomme celler og hele tomme rækker i Microsoft Excel forårsager fejl. Selvom de ikke gjorde det, giver tomme rækker ikke ensartede data i dine regneark. Så lad os lære at fjerne tomme rækker i Excel ved hjælp af de forskellige metoder, Excel giver dig.

Din tilgang afhænger af to ting:

• Er antallet af tomme rækker lille eller stort?
• Er hele rækken tom, eller er deres celler med nogle data?

Det er let at slette et lille antal tomme rækker i Excel, da den første metode viser dig. Men du har brug for mere automatiske metoder til et større antal tomme rækker.

Fjern tomme rækker manuelt

Hvis der er et lille antal rækker, er den manuelle måde at fjerne rækker på den hurtigste.

1. Vælg en række ved at klikke på række nummeret i venstre side af skærmen. For at vælge flere rækker skal du trykke på Ctrl og klik på række nummer.
2. Højreklik et vilkårligt sted i den valgte række, og vælg
   instagram viewer
   Slet. De tomme rækker forsvinder, og rækkerne under de slettede rækker op.

Denne metode er den enkleste måde at fjerne rækker og kolonner, der ikke er tomme.

Den hurtige måde at fjerne tomme rækker på i Excel

Slet-kommandoen er muligvis den enkleste, men det er ikke den hurtigste, når du har flere tomme rækker i dit regneark. I dette tilfælde skal du bruge det mere målrettede Find og vælg kommando på båndet.

Vælg det række af rækker og kolonner, der har de tomme celler, du vil fjerne. I vores eksempel vælger vi dataområdet, der strækker sig fra kolonne A til kolonne G.

1. Gå til Hjem> (Redigeringsgruppe) Find & vælg> Gå til speciel ...
2. Vælg alternativknappen for fra de tilgængelige indstillinger Blanke. Klik på Okay.
3. Alle de tomme rækker i dit regneark bliver valgt. Højreklik et vilkårligt sted på disse rækker, og vælg Slet ligesom før. Excel viser igen fire muligheder i en lille dialog.
4. I dette tilfælde kan du vælge, da der ikke er nogen celledata ud for det valgte område Hele rækken. Hvis der er nogle data i de tilstødende celler, skal du vælge Skift celler op som du vil have de ikke-tomme rækker til at bevæge sig op.

Relaterede: Flere tip til at spare tid i Excel

Fjern tomme rækker med find og udskift

Find og erstat er meget som kommandoen Gå til speciel. Som navnet siger, finder det alle forekomster af celler uden værdi og giver dig en hurtig måde at vælge og fjerne dem på.

Trykke Ctrl + F for at åbne dialogboksen Find og erstat. Du kan også gå til Find & vælg> Find... for at åbne det.

1. I dialogboksen Find skal du forblive på Finde
2. Behold Find hvad felt tomt.
3. Vælg Match hele celleindholdet
4. Søg inden for Ark. Søg efter Rækker. Se i Værdier.
5. Klik på Find alle knappen for at få alle de tomme celler.

Med de tomme rækker er alle valgt, kan du nu bruge det samme Slet metode til at fjerne dem.

Fjern blanke rækker i Excel med et filter

Det er let at fjerne tomme rækker i Excel med ovenstående metoder, når hele rækken ikke indeholder nogen data. Men i den virkelige verden er der tilfælde, hvor få celler i rækkerne er tomme, mens andre måske har data.

Ovenstående metoder skelner ikke mellem de to og fjerner enhver række med tomme celler. Dataene i de andre celler forsvinder også. For eksempel på skærmbilledet nedenfor er række 6 og række 11 ikke helt tomme, mens række 14 og række 18 er.

Du skal bruge et filter til at fjerne rækkerne med alle tomme celler kun men bevar de rækker, der har en blanding af data og tomme celler. Det er let nok, men tager et par skridt mere.

1. Vælg alle kolonner, der indeholder dit dataområde.
2. Gå til Bånd> Fanen Data> Sorter & filtrer gruppe> Filter.
3. Begynd at filtrere efter komplette tomme rækker fra kolonner, der kun har et par tomme celler. Klik på filterpil i kolonne B, fjern markeringen (Vælg alle), og vælg (Blanke) i rullemenuen.
4. Gå på tværs af de andre kolonner, og gentag filteret for emner i de andre kolonner for at finde de hele tomme rækker selektivt.
5. Vælg de filtrerede rækker. Gå til fanen Hjem, og klik Slet> Slet arkrækker.
6. Gå tilbage til fanen Data og sluk for Filter. Rækkerne med et par tomme celler forbliver, men hele de tomme rækker er nu væk.

Fjern tomme rækker ved at sortere dine data

Overse ikke den enkle, men nyttige sorteringsfunktion til overfladedata, du ikke ønsker. I dette tilfælde kan du sortere dine data for at afsløre alle de tomme rækker i en flok og derefter slette dem.

1. Vælg dataområdet.
2. Gå til Data
3. På den Sorter & filtrer gruppe, kan du klikke på enten Sorter A til Z eller Sorter Z til A knap til stigende eller faldende rækkefølge af typen. I begge tilfælde vil de tomme rækker være i bunden af ​​det valgte interval.
4. Slet dem som før.

Du kan også vende tilbage til den oprindelige ordre før dataene. Tilføj en indeks (som et serienummer) kolonne inden sortering. Brug derefter Sortere dialog arrangerer dataene i henhold til Celleværdier.

Tomme rækker er tomme, så Excel placerer dem i bunden af ​​dit dataområde. Slet de tomme rækker, og sorter dataene igen denne gang baseret på indeksværdierne. Du kan fjerne indekskolonnen nu, hvis det ikke er nødvendigt.

Hvis du ikke har brugt sorteringsfunktionen før, skal du bruge denne Hjælpesiden til Microsoft Office at gøre dig bekendt.

Lær det grundlæggende i Excel

Der er et par andre måder at fjerne tomme rækker i Excel. Du kan bruge mere kraftfulde metoder som en FILTER-funktion eller endda brug PowerQuery til at styre stort regnearks.

Men inden det, prøv disse enkle metoder og ryd op i dit regneark. Find & Select-metoden kan være den hurtigste.

Tomme rækker kan smide dine data væk. Og det er noget, du ofte bliver nødt til at håndtere, når du begynder at lære Excel.

Saikat Basu (1539 artikler offentliggjort)

Saikat Basu er viceditor for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet graden af ​​en MBA og en ti år lang marketingkarriere, er han nu lidenskabelig for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser ud for det manglende Oxford-komma og hader dårlige skærmbilleder. Men fotografi, Photoshop og produktivitetsideer beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu