Kæmper du med Gmail? Disse gratis browserudvidelser og webapps udgør Gmails mangler og hjælper dig med at tæmme din overfyldte indbakke.
Det mest almindelige problem med Gmail er en rodet indbakke, som disse værktøjer løser. Men du finder også et par pæne ideer som filtrering af lange trådede e-mails og en ny måde at gøre svar på linjen på. Som altid fungerer disse udvidelser bedst i Google Chrome eller andre Chromium-baserede browsere som Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): Skærm og sorter nye afsendere for en ren indbakke
Folk elsker den nye e-mail-tjeneste Hej for, hvordan det gør deres indbakke pæn og ren. ZenMail bringer en af kernefunktionerne i Hey til Gmail: Screener-værktøjet.
Alle e-mails fra en ny eller ukendt afsender går som standard til Screener. Der får du beslutte, hvad du skal gøre med det ved at tildele det til en af fire typer, som derefter gælder for alle fremtidige meddelelser fra den pågældende afsender. Indbakke sender den til indbakken, Ignorer / spring auto-arkiver over og sletter den. Feed er til nyhedsbreve, salgsfremmende e-mails og lignende. Og PaperTrail er til kvitteringer, bank- eller e-wallet-underretninger og andre transaktioner, du vil spore.
Under emhætten anvender ZenMail filtre og etiketter for at få det hele til at ske. Men ved at bruge Screener-værktøjet kun en gang om dagen ser du din indbakke se meget pænere og pænere ud.
Udvikleren anbefaler at sende al e-mail til Screener-værktøjet en gang, når du vil sortere dem alle. Brug Gmails indbyggede Flyt til-funktion til det. Det tager lidt tid at komme igennem, men den endelige ro i sindet er det værd.
Hent: ZenMail til Chrome | Firefox (Gratis)
2. Afmeld (Chrome): Afmeld abonnement på nyhedsbreve i bulk, privat
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Tilstopper nyhedsbreve din indbakke? Du udleverede din e-mail, mens du tilmeldte dig et eller andet sted, og skal nu stå over for det konstante angreb på daglige eller ugentlige nyhedsbreve. Gmail lader dig ikke afmelde dem samlet, men denne praktiske udvidelse gør det.
Afmeld tilføjer en "Afmeld" -knap over indbakken. Vælg flere beskeder, som du ville slette dem, og klik derefter på knappen. Om et par minutter vil Unsub have ryddet alle aktuelle og tidligere nyhedsbreve fra det id.
I virkeligheden afmelder Unsub faktisk ikke dem, men opretter i stedet et filter, der mærker og automatisk arkiverer mails fra disse e-mail-adresser. På denne måde lader etiketten dig også slå dem op på ethvert tidspunkt eller slette dem alle på én gang.
Flere andre afmeldingsværktøjer har en plettet rekord, når det kommer til privatlivets fred og sikkerhed, hvor nogle endog hævdes at sælge dine data. Unsub fungerer udelukkende på din computer, og der sendes ingen data til deres server.
Hent: Afmeld for Chrome (Gratis)
Vi er alle vant til de sociale feeds af apps som Twitter og Facebook og ruller gennem post efter post på en lodret skærm. Flybox giver din Gmail en lignende makeover, så du kan gennemse den som sociale netværk.
Hver e-mail vises som et kort. Emnet er med store fede bogstaver, afsenderen er fremhævet nedenfor, og du får en forhåndsvisning af brødteksten. Det er en større forhåndsvisning end Gmails standardvisning, så du er mere tilbøjelig til at vide, hvad denne meddelelse egentlig handler om.
Du kan stjerne enhver meddelelse for at markere den som et handlingsobjekt, som du senere kan tjekke gennem stjernemarkeret visning. Du kan også udsætte e-mails, så de forsvinder for nu, og dukke op igen i din indbakke senere. Tryk på et hvilket som helst kort for at se den fulde e-mail med muligheder for at svare, videresende, arkivere eller mærke. Der er også et komponentvindue til hurtigt at sende beskeder.
4. Re: format (Chrome): Smartere og lettere "citat svar" til inline-svar
Re: format er et nyt svar på indbyggede svar i Gmail, der er lettere og ser bedre ud. Når du svarer en person punkt for punkt, vil du ikke længere udvide den gamle e-mail og skrive i den.
Når denne udvidelse er installeret, skal du blot fremhæve enhver tekst fra den gamle e-mail (i dens normale "læse" -visning) og trykke på knappen Citér svar. Den fremhævede tekst tilføjes i dit svar, pænt formateret og med baggrund.
Det ser mere professionelt ud end normale integrerede svar og er lettere, da du kun kan fremhæve den del, du mener at svare på, snarere end hele afsnit.
Hent: Re: format til Chrome (Gratis)
5. Thrdzz (Chrome): Gør Gmail-tråde lettere at læse og filtrere
Gmail var banebrydende med trådede e-mails for at spore samtaler via e-mail. I dag finder du ofte kæder og tråde om vigtige emner, der går i dobbelt- eller tredobbelt cifre, da kolleger udveksler e-mails frem og tilbage. Thrdzz vil hjælpe dig med at sortere og filtrere disse sammenblandede tråde.
Udvidelsen tilføjer en tidslinje fra den første dag til nu for kun at se beskeder fra en bestemt dato. Det opretter også et filter for hver deltager, så hvis du kun vil se meddelelser fra chefen og ikke dine kolleger, tager det kun et klik. Denne dato og deltagerkombination kan også bruges til at se, hvornår nogen blev føjet til samtalen.
Hvis du ofte kæmper for at finde vigtig info i store e-mail-kæder, eller hvis dit kontor har en tendens, hvor alle samarbejder om e-mail, er Thrdzz et must-have. Du kan også lære at sorter Gmail-indbakke efter emne, afsender eller etiket.
Der er en vigtig hemmelighed for at administrere Gmail: Lær, hvordan du sorterer din Gmail-indbakke med filtre som emne, afsender og etiketter.
Hent: Thrdzz til Chrome (Gratis)
6. Sig mindre (Chrome): Skriv kortere, effektive e-mails af AI-forslag
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
De fleste e-mails kan og bør være kortere. Som enhver kommunikation, hvis du kan komme med din mening ved at tage så lidt tid og energi fra modtageren, er den bundet til at være mere effektiv. Say Less bruger AI til at hjælpe dig med at forkorte det, du er ved at sende.
Installer udvidelsen, og skriv en e-mail, som du normalt ville. Inden du sender, skal du klikke på den sorte bjælke med ordtællingen. Vælg derefter de afsnit, som du vil reducere i størrelse, og Say Less kommer til at arbejde. Det er en gaffel med den samme opsummerende AI-teknologi, som Facebook bruger til at opsummere artikler.
Resultaterne viser dig en sammenligning før-efter. Ofte fjerner det hele sætninger eller afsnit, der anses for overflødige. Ellers forkorter det komplekse sætninger til enklere. Say Less er ikke altid en vinder, så brug forslagene som en platform til at bygge videre på end at sende det som det er.
Hent: Sig mindre for Chrome (Gratis)
Bedste Gmail-produktivitetsudvidelser
Din indbakke vil altid være et vigtigt værktøj til arbejde snarere end et sted at indhente venner og familie. Derfor er værktøjerne i denne artikel rettet mod produktivitet. På den måde er det en smart idé at få produktivitetsudvidelser til Gmail, der hjælper dig med at få tingene gjort.
Hvis du bruger Gmail på nettet, kan disse browserudvidelser øge din produktivitet. Reducer tiden brugt i din indbakke, og gør mere af det, der virkelig er vigtigt.
- Internet
- Produktivitet
- Gmail
- E-mail-tip
- Seje webapps
- Browserudvidelser
- E-mail-apps
Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på nogle af de største mediepublikationer over hele verden. Han har en akademisk baggrund inden for journalistik.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.