Hvordan Google Docs kan hjælpe med at organisere din skriveportefølje

Google Docs er en utrolig online tekstbehandler. Her er hvordan det kan bruges til at oprette en struktureret, let at navigere og tilgængelig skriveportefølje.

Hvorfor bruge Google Docs til din skriveportefølje?

Google har skabt en intuitiv og brugervenlig platform med sin kontorpakke, og Google Docs er en fantastisk komponent af den.

Det er let tilgængeligt

Et af de områder, hvor Google Docs skinner, er, hvor tilgængeligt det er, hvilket gør det perfekt til både tilføjelse til og fremvisning af din skriveportefølje. Uanset om du ansøger om job eller præsenterer dit arbejde for klienter, leverer Google Docs alt dit arbejde på et, strømlinet sted med hver af dine stykker kun få sekunder fra læsning.

Ingen kodning påkrævet

Der er ingen kodning at lære eller websted - bygning kræves. Det er blot et par enkle trin til at oprette din skriveportefølje, som vi skitserer om et sekund. Dette gør det ekstremt nemt for dig at organisere og vise dit arbejde, idet hvert stykke præsenteres i den stil, du vil have det til.

Du kan føje til din skrivning hvor som helst

Google Docs er også den sikkerhedskopi, du ønsker, du havde, da din computer styrtede ned, dit arbejde ikke blev gemt, eller en af ​​dine filer blev uforklarligt ødelagt. Google gemmer automatisk dit arbejde på dit Google Drev, så du behøver ikke konstant at gemme dit arbejde eller bekymre dig om, at det bliver slettet.

Da det ikke er bundet til din lokale lagerplads, kan du også arbejde på dine Docs fra enhver enhed. Bare log ind på din Google-konto, så er du klar. Hvis du ønsker at opgradere din computer, giver Google Docs dig mulighed for at holde dit arbejde ét konstant sted. Og på trods af at du er en online suite, kan du endda arbejde på dine Docs offline.

Opret din skriveportefølje med Google Docs

Her er en hurtig trin-for-trin guide til samling af de grundlæggende elementer i din skriveportefølje med Google Docs.

Hvis du er helt ny i Google Docs, skal du ikke bekymre dig. Vi har fået dig dækket af vores guide til, hvordan du bruger Google Docs.

Relaterede: Hvad er Google Docs, og hvordan man bruger det

Hvad er Google Docs, og hvordan man bruger det

Google Docs kan gøre mere, end du måske er klar over. Lad os vise dig, hvordan Google Docs fungerer.

Trin 1: Opret din hovedporteføljeside

Dette er en slags startside med links til forskellige stykker, du har skrevet. Din hovedside kan være et nyt Google Doc med titlen 'Portfolio' eller lignende med kategorier, sektioner eller genrer til dine forskellige skrivestykker.

Fra docs.google.com, når du er logget ind på din Google-konto, under "Start et nyt dokument" Vælg "Blank".

Trin 2: Tilføj + formater din titel

Når dit nye dokument er klar, skal du blot titulere det som "Portefølje"eller"Joe Bloggs — Skriveportefølje".

Til præsentation kan du:

• Lav din titel fremhævet ved at fremhæve det og trykke på Ctrl + B til Windows og Kommando + B til Mac.
• Centreret din titel enten ved at klikke på indstillingen eller fremhæve den og trykke på Ctrl + Skift + E. til Windows og Kommando + Skift + E. til Mac.
• Forøg din titels skriftstørrelse ved at fremhæve den og trykke på Ctrl + Skift +> til Windows og Kommando + Skift +> til Mac.

Du kan ændre titlen på din Google Doc, som den vises, ved at venstreklikke på "Unavngivet dokument"øverst til venstre. Hvis du gør det, skal det automatisk ændre det til din nuværende titel, men du kan også ændre det til hvad du vil.

Trin 3: Opret dit første skrevne stykke

Ved hjælp af trin 1 og 2 igen kan du oprette et separat Google Doc til dit første skrevne stykke.

For dine skrevne stykker kan du hurtigt understrege din titel ved at fremhæve den og trykke på Ctrl + U til Windows og Kommando + U til Mac.

Her kan du oprette et nyt stykke fra bunden eller kopiere og indsætte et eksisterende stykke, du måske har, og som ikke findes i Google Docs i øjeblikket.

Når du skriver dit nye stykke eller raffinerer et eksisterende stykke, kan du bruge vores guide til skabe smukke Google Docs at oprette Docs, der både læser og ser delen.

Trin 4: Tilføjelse af stykker til din skriveportefølje

Før du tilføjer et stykke til din skriveportefølje, skal du sikre dig, at den, der klikker på det, kan se det uden at bede om din tilladelse hver gang.

For at gøre dette skal du klikke på det blå Del ikonet øverst til højre på dit Doc og derefter i Få link sektion, klik på Kopier link.

Dette giver dig et link, der kan deles til dit dokument, hvor alle med linket som standard kan se det. Du skal bruge dette link til at føje dit stykke til din portefølje, så sørg for at det er kopieret og klar til at indsætte.

Der er muligheder, hvis du klikker på "skift" for folk at redigere eller kommentere dit stykke, men da du bruger din portefølje til at fremvise dit arbejde, er det sandsynligvis bedst at holde fast ved denne standardindstilling.

Gå derefter tilbage til din hovedporteføljeside og skriv titlen på dit stykke ned. Fremhæv det, og tryk på Ctrl + K til Windows eller Kommando + K for Mac at indsætte et hyperlink til dit stykke. I kassen med titlen Link, indsæt det delbare link til dit stykke, og klik på ansøge.

Du har nu tilføjet et stykke til din portefølje! Når du begynder at tilføje flere stykker, holder din hovedside det hele sammen for enhver at se nogen af ​​dine stykker, alt sammen kun et klik (godt, teknisk set to) væk.

Trin 5: Deling af din portefølje

Du har sandsynligvis gættet det, men for at dele din portefølje gennemgår du nøjagtigt den samme proces i det foregående trin for at få et link, der kan deles. Bortset fra dette tidspunkt kan du dele dette link direkte med arbejdsgivere og klienter eller inkludere det som en del af dit CV eller jobansøgning.

Når dine stykker begynder at opbygge, kan du strømline din portefølje ved at tilføje sektioner. Fremhæv blot dine sektionstitler og i rullemenuen, hvor det står Normal tekst, vælg en overskrift. For at komme hurtigt til en sektion kan du nu bare klikke på den i dokumentoversigten til venstre.

Brug af mindre overskrifter fra rullelisten (ikke kun formindskelsen af ​​en overskrift) inden for dine sektioner skaber underafsnit, som vist i ovenstående billede.

Disse viser arbejdsgivere og klienter, hvor mange forskellige arbejdet du har, og hjælper dem med at vælge de stykker, de føler sig skiller sig mest ud.

At tage din portefølje videre

Nu hvor du kan oprette en strømlinet og let tilgængelig skriveportefølje, vil du måske tage det et skridt videre. Vi har fået 10 Google Docs-tip, der helt sikkert sparer dig tid såvel som 24 Google Docs-skabeloner, der gør dit liv lettere hvis du ønsker at bruge Google Docs ud over din skriveportefølje. Du kan endda formatere et manuskript i Google Docs.

Hvis du leder efter komplette websteder for at skabe en kreativ, professionel portefølje, har vi fem super enkle websteder, der kan hjælpe dig.

5 super enkle websteder til at oprette din online portefølje

Vil du opbygge en ren, professionel online portefølje? Brug disse anbefalede sider og opret din første online portefølje.

Om forfatteren