Optager du ofte store mængder data i et regneark eller en databasetabel? Eller måske vil du være vært for en formular på dit websted, så gæsterne kan dele deres info? Du kan oprette din egen formular, der er knyttet til en database ved hjælp af LibreOffice Base, et gratis alternativ til Microsoft Access.
I denne vejledning opretter vi en enkel, men attraktiv form til hurtig og let at indtaste data i din database. Det vil have nogle tekstfelter, et par valgknapper og to formkontrolknapper.
Kom godt i gang med Libre Office Base
Før det første trin skal du sørge for at have LibreOffice suite installeret på din computer. Følg derefter vores guide til Opret en database og tabel i Base.
LibreOffice Base hjælper dig med at opsætte databaser. Lad os gennemgå processen med at bruge Base til at oprette en simpel, men nyttig database af dig selv.
I denne vejledning arbejder vi med kun et bord. Sørg for, at du har et felt i din tabel for hvert datapunkt, du har til hensigt at indsamle i formularen, hvor et af dem er det udpegede ID-felt.
Med henblik på denne vejledning katalogiserer vores formular en filmsamling. Det betyder, at vi har et felt til filmtitel, instruktør, udgivelsesår og format samt rekord-id'et, men du kan tilpasse din tabel og form, så den passer til dine behov.
Trin 1: Opret en formular
Gå til LibreOffice Base-hovedvinduet Database> Formularer i menuen og derefter under Opgaver sektion, klik Brug guiden til at oprette formular (fremhævet nedenfor).
Der er otte muligheder i sidepanelet, men du behøver ikke udfylde dem alle. Vi taler dig igennem hver af dem, du skal bruge nedenfor.
Markvalg
Vælg din tabel i rullemenuen Tabel, og vælg derefter på listen, hvilke af dine tabells felter, du vil kunne udfylde ved hjælp af din formular.
Hvis du aktiverede AutoValue for ID-feltet, er det valgfrit at inkludere dette felt i din formular, da Base automatisk udfylder det med det næste logiske ID-nummer. Du kan dog stadig have det der bare så du altid kan være sikker på, hvilken post du arbejder på.
Til vores formål inkluderer vi alle felterne.
Det er også nyttigt her at omarrangere felterne i den rækkefølge, som du vil udfylde dem i, i faldende rækkefølge. Dette er op til dig og kan afhænge af den datakilde, du trækker fra.
Opret en underformular
Lad muligheden for at tilføje en underformular ikke være markeret. Vores formular vil være ret enkel, så vi inkluderer ikke en.
Arranger kontrolelementer
Vælg det arrangement, du bedst kan lide, sandsynligvis en af de søjleindstillinger; datafeltindstillingen er mindre attraktiv, og du kan gøre mere med et kolonnelayout.
Indstil dataindtastning
Her vil Base spørge om formålet med formularen. Vælge Denne formular skal kun bruges til indtastning af nye data hvis du ikke er bekymret for at se dine tidligere poster på samme tid, som du indtaster data.
Hvis du vælger at vise data, anbefaler vi, at du også markerer afkrydsningsfelterne, der ikke tillader ændring og sletning af eksisterende data, da utilsigtet ændring og sletning er meget let.
Påfør stilarter
Vælg din baggrundsfarve og feltgrænsetype. Du kan ændre disse senere, hvis du vil.
Indstil navn
Giv din formular et navn, hvilket indikerer dens formål. Derefter skal du vælge Rediger formularen indstilling og klik Afslut.
Relaterede: Sådan oprettes en formular i Microsoft Access
Trin 2. Lav en header
Når guiden er færdig, kan du nu redigere din formular, hvordan du vil. Vi begynder med at oprette en overskrift til formularen for klart at identificere den.
Klik på den øverste værktøjslinje Indsæt tekstboks, fremhævet med rødt på billedet nedenfor. Bemærk, at denne knap er forskellig fra "Tekstboks" -knappen i venstre værktøjslinje, som er beregnet til oprettelse af tekstfelter til indtastning af data.
Indtast den titel, du vil have til din formular, og fremhæv derefter din titel for at justere skrifttypen.
I fremtiden, hvis du vil redigere det felt, teksten er i, skal du klikke på overskriften en gang. For at redigere selve teksten skal du dobbeltklikke på den.
Trin 3. Opret formkontrolknapper
Når du tilføjer poster, vil du have et par knapper, der giver dig mulighed for at gå gennem dataindtastningsprocessen. Vi foreslår i det mindste at inkludere en "Næste post" -knap.
For at gøre det skal du klikke på Trykknap værktøj i venstre værktøjslinje. Klik og træk for at danne knappens form og størrelse. Rediger derefter kontrolegenskaberne for knappen ved at højreklikke på den og vælge Kontrolegenskaber.
Der er mange felter, du kan redigere, men vi er kun interesseret i nogle få:
- Navn: Giv det et navn, der identificerer det fra andre objekter i din form. Du bruger dette navn til redigering af dele af formularen, f.eks. Tabningsrækkefølge.
- Etiket: Dette felt definerer den tekst, der vises på knappen. Skift det til noget som "Næste post" eller måske ">>."
- Handling: Indstil handlingen til Ny rekord. Dette får knappen til at gemme din aktuelle post og gå videre til en ny post, hver gang den trykkes på.
Lad os også oprette en separat knap for at gemme din nuværende post uden at gå videre til en ny post. På den måde kan du til enhver tid gemme dit arbejde og afslutte uden at oprette en ny tom post.
Opret knappen med trykknapværktøjet igen, indstil navnet og etiketten på samme måde som før, men indstil handlingen til Gem post.
Trin 4. Opret optionsknapper
Vi skal erstatte et af tekstfelterne i vores form, Format felt med valgknapper (også kaldet radioknapper). Hvis et af dine felter altid vil indeholde en af få begrænsede muligheder, giver en valgknapp dig mulighed for hurtigt at indtaste disse data uden at skrive dem hver gang.
Du bliver nødt til at slette tekstfeltet, der er genereret af guiden til det felt, du vil have valgknapperne til at kontrollere. Højreklik på feltet og vælg Indtast gruppe. Klik derefter på tekstfeltet for at fremhæve det og tryk på Slet knap.
Afslut gruppen ved at klikke et andet sted, og vælg derefter Alternativknap værktøjslinje i venstre værktøjslinje.
Klik og træk i det område, du vil have, at den første mulighed skal placeres. Gentag for så mange valgmuligheder, som du vil for dette felt. I vores eksempel har vi tre til DVD, Blu-ray og digital.
Dobbeltklik på hver indstillingsknap for at redigere dens kontrolegenskaber. Giv det en unik Navn og Etiket.
Derefter i Data fanen i dialogboksen Egenskaber, skal du indstille Datafelt til hvilket felt du vil have denne valgmulighedsknap til at kontrollere. I Referenceværdi (til) i feltet, skal du indtaste de data, du vil indtaste, når knappen er valgt. Du kan forlade Referenceværdi (fra) kasse tom.
Gentag denne proces for hver valgknap, indsæt et andet navn og referenceværdi for hver.
Trin 5. Rediger fanerækkefølge
Du skal have en fuldt funktionel form nu. Du kan prøve det ved at afslutte designvisningen (selvfølgelig gemme dit arbejde) og dobbeltklikke på formularen i Base-hovedvinduet.
Når du afprøver din formular, og du trykker på Tab-tasten for at springe fra et felt til et andet, er det muligt, at du vil bemærke, at tabningsrækkefølgen er forkert. Det kan være irriterende og forvirrende, når du indtaster data, så vi ordner det.
Du kan tilpasse tabberækkefølgen ved at gå tilbage til designvisningen og klikke på Aktiveringsordre i den nederste designlinje.
I dialogen med aktiveringsrækkefølgen kan du se en liste over alle objekter i din form. Omarranger dem, hvordan du ville bruge Tab-tasten til at cykle igennem, eller klik Automatisk sortering at lade Base gætte, hvordan du vil have, at Tab skal fungere.
Begynd at indtaste data
Nu hvor du er færdig med din første formular, kan du åbne din database og begynde at tilføje poster når som helst ved at dobbeltklikke på formularen. Før du ved af det, skal du indtaste data i en lynhurtig hastighed.
Du vil dog muligvis have din database og formular hostet på internettet. Hvis du vælger det, er det vigtigt, at du nøje overvejer dine hostingmuligheder for at gøre det.
Leder du efter den bedste webhostingtjeneste til dine behov? Her er vores bedste anbefalinger til din blog eller dit websted.
- Produktivitet
- Undersøgelser
- LibreOffice
- Datahøstning
- database
Jordan er en vejleder og journalist, der brænder for at gøre Linux tilgængeligt og stressfrit for alle. Han har en BA på engelsk og noget for varm te. I de varme årstider nyder han at cykle bakkerne i Ozarks, hvor han bor.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.