10 avancerede Google Forms-tip og -tricks

Reklame

Hvis Google-formularer er endnu ikke din go-to form maker, det er tid for os at ombestemme dig. Der er mange magtfulde værktøjer gemt væk på steder, du muligvis ikke finder, medmindre du ved, hvad du leder efter. Vi er her for at sikre dig, at du kender nogle avancerede Google Forms-tip og -tricks.

1. Vælg din svardestination

Hvis du er en moderat bruger af Google Formularer, ved du sandsynligvis allerede, at du kan vælge mellem at gemme dine resultater som et regneark eller holde dem inden for formularen. Du ved dog muligvis ikke, hvilken du skal vælge, eller hvorfor.

Du kan vælge din resultats destination ved at klikke på Mere (ikon med tre punkter) og vælg Vælg svardestination. Opret derefter enten et nyt regneark, eller tilføj svarene som en anden fane til et eksisterende regneark.

Hvis du hurtigt vil sende dine svar til et regneark, kan du også klikke på det grønne Opret regneark knap. Eller for at downloade direkte til din computer, vælg Mere > Download svar (.csv).

Hvis du beslutter at oprette et nyt regneark, vil det blive placeret i Google Sheets med det navn, du tildeler eller standard, som er formularnavnet. Hvis du vælger at føje til et eksisterende regneark, vælger du det, du vil have, i pop op-vinduet til Google Sheets.

Det er ideelt at bruge et regneark til at gemme resultater, hvis du vil manipulere dataene. Du foretrækker muligvis at gemme resultaterne i formularer, hvis du forventer mere end 400.000 svar, da det er grænsen for rækker i et almindeligt Google Sheets-regneark.

Uanset hvilken destination du vælger, kan du altid gå til Svar > Resumé for at få et mere visuelt overblik over resultaterne, hvilket er perfekt, hvis de fleste af dine spørgsmål er multiple choice eller kan graffes på en eller anden måde.

2. Modtag meddelelse for indsendelser

Hvis du gerne vil modtage e-mail-meddelelser, når nogen indsender din formular, kan du indstille dette med kun to klik.

Klik på Mere (ikon med tre punkter) på knappen Svar fane og vælg Få e-mail-meddelelser om nye svar. Den e-mail-adresse, du vil modtage svar på, er adressen på den konto, du bruger til at logge ind på Google Formularer.

3. Indsæt Google Formularer Flere sider

For at sprede din form og gøre det mere håndterbart for respondenterne er det muligt at tilføje flere sider ved at indsætte sektioner.

Gå til den sidste blok på din side, og klik på Tilføj sektion knappen fra værktøjslinjen. Du kan tildele en overskrift og beskrivelse til hver side, som giver dig mulighed for klart at adskille spørgsmål af en bestemt art eller til en bestemt type respondent.

4. Integrer en iFrame af din form

Hvis du vil Brug Google Formularer til at oprette en kontaktformular til dit websted Sådan opretter du en gratis kontaktformular til webstedet med Google-formularerBrug for en kontaktformular til dit websted eller blog, men kan du ikke lide standardindstillingerne? Brug Google Formularer og indsaml svar i Google Sheets! Læs mere eller til et andet formål, hvor det er nyttigt at integrere formularen som en iFrame, er det let at gøre det.

Klik Sende øverst til højre på formularsiden. Klik derefter på Indlejre ikon, juster bredden og højden på din iFrame, hvis du vil, og klik på Kopi. Du kan derefter indsætte koden, hvor du har brug for den.

5. Opret en automatisk klassificeringsquiz

For lærere er en quiz til automatisk klassificering i Google Forms en rigtig nem måde at spare tid på. Klik på din primære Google Formular-side Skabelon galleri på toppen. Rul ned og ned Uddannelse, vælg Blank quiz.

Klik Tilføj spørgsmål Indtast spørgsmålet fra værktøjslinjen, og klik på Svar nøgle at give det rigtige svar og punktværdi for spørgsmålet. Når dine respondenter er færdige med quizzen, vil de se en mulighed for at Se score. Dette viser dem alle spørgsmål, der er besvaret, markeret som korrekte eller forkerte, og de point, de modtog.

6. Gør en formular til en quiz

Hvis du opretter en formular, som du senere vil bruge som en automatisk klassificeringsquiz, er dette enkelt. Klik på formularsiden Indstillinger (gearikon) -knap øverst til højre. Vælg Quizzer fanen og tænd for at skifte til Gør dette til en quiz og klik Gemme.

Du kan derefter gå til formularen og indsætte svartasterne og punktværdierne, ligesom hvis du oprettede quizzen fra starten.

7. Få et forudfyldt link

Du ønsker måske at udfylde nogle svar på en formular til dine respondenter. For eksempel kan du bruge dette til at starte en kontaktformular på dit websted. Klik Mere øverst til højre på formularsiden (ved siden af Sende) og vælg derefter Få forudfyldt link. Dernæst skal du blot udfylde formularen, som du gerne vil, at respondenterne skal gøre for et givet spørgsmål og klikke på Få link.

Så vil du se nederst til venstre, at dit link er klar, bare klik Kopier link og indsæt det, hvor du vil dele det.

8. Juster standardindstillingerne for e-mails, krævede spørgsmål og punktværdier

Hvis du planlægger at oprette formularer nede ad vejen og altid ønsker at indsamle e-mail-adresser, kan du markere en indstilling for at gøre dette til en standard. Hvis du desuden agter at stille alle nødvendige spørgsmål eller bruge den samme punktværdi til quizspørgsmål, kan du også angive disse standarder.

Klik Mere øverst til højre på formularsiden (ved siden af Sende) og vælg derefter Indstillinger. Marker afkrydsningsfelterne for en eller alle disse indstillinger i pop op-vinduet. Dette er en god tidsbesparelse, hvis du planlægger at bruge de samme indstillinger på formularer, der bevæger sig fremad.

9. Tilføj logisk forgrening

Logisk forgrening er en fancy måde at sige, at din respondent vil gå til en bestemt side baseret på det svar, de giver. Hvis du f.eks. Siger, at du er australsk, vil spørgsmålene vedrøre australske regioner. Hvis du vælger et bestemt aldersinterval som svar, kan du have aldersmæssige spørgsmål bagefter.

Du kan bruge dette til ethvert spørgsmål, hvor brugeren kan give et svar fra et valg af sæt svar. Klik på Mere (ikon med tre punkter) til spørgsmålet og vælg Gå til sektion baseret på svar.

Vælg derefter, hvor du vil henvise din respondent fra rullelisten. Du kan også få dem til at indsende formularen i stedet for at sende dem til en ny sektion.

10. Brug scripting

Der er ingen scripts til formularerne i sig selv, men der er måder at bruge scripting på, hvis du vil. Vælg Indstillinger (gearikon) -knap øverst til højre på formularsiden, og vælg Manusredaktør. Du starter med en ren skifer i en ny fane, hvor du kan indtaste dit script. Bare klik Fil > Gemme når du er færdig.

For nogle eksempler og hjælp til Google Forms-script og hjælp, gå over til Google Apps script-side til udviklere. Du bør også tjekke disse kraftfulde tilføjelser til Google Forms Google-formularer kan gøre noget med disse fantastiske tilføjelserGoogle Forms er et underudnyttet værktøj. Her gør du, hvordan du gør dine formularer mere dynamiske med disse avancerede Google Forms-tilføjelser. Læs mere .

Leder du efter mere hjælp til Google Formularer?

Disse tip og tricks fra Google Forms er bare toppen af ​​isbjerget. Vi har også dækket hvordan du bruger Google Formularer til din virksomhed Sådan bruges Google-formularer til din virksomhedEn form er en nem måde at automatisere en gentagen opgave på. Her viser vi dig, hvordan du kan bruge Google Forms til almindelige arbejds- eller forretningsrutiner. Læs mere og vi har en guide, der måske bare er den bedste guide til Google Formularer, du finder Den bedste guide til Google-formularer, du nogensinde finderGoogle Forms er et af de bedste gratis webværktøjer til rådighed til at indsamle data. Denne Google Forms-guide giver dig alt hvad du har brug for for at mestre essentielle formbygningsevner. Læs mere .