En introduktion til Office 365: Bør du købe ind i den nye Office-forretningsmodel?

Reklame

Office 365 er en abonnementsbaseret pakke, der køber dig tidsbegrænset adgang til et antal Microsoft-tjenester og softwarepakker, inklusive den nyeste desktop Office-pakke, en online version af Office, cloud-opbevaring og premium mobile apps.

Office 365 følger en forretningsmodel kendt som Software som en service (SaaS), der almindeligvis er blevet brugt til implementering af virksomhedssoftware. Med abonnementsbaserede tjenester som Spotify, Napster eller Amazon Prime har den fundet vej ind på forbrugersoftwaremarkedet for nogen tid siden.

Tilvejebringer Office 365 tilstrækkelig værdi til at være værd at pengene?

Kan du stadig bruge det på dit skrivebord?

Ja absolut!

Microsoft flytter ikke Office helt ind i skyen endnu. Mens du kan få adgang til Word, Excel og PowerPoint med Office Online Betal ikke for Microsoft Word! 4 grunde til at bruge Office online i stedetMicrosoft Office Online tilbyder gratis webversioner af Word, Excel og PowerPoint. Her er hvorfor du bør prøve det i dag. Læs mere

via browseren og gem dine dokumenter på OneDrive Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Hvilken cloud-opbevaring er bedst for dig?Har du ændret den måde, du tænker på skyopbevaring? De populære indstillinger for Dropbox, Google Drive og OneDrive er sammen med andre. Vi hjælper dig med at svare på, hvilken cloud-lagringstjeneste du skal bruge. Læs mere , Office 365 tilbyder mange andre måder at få adgang til og redigere dine dokumenter på. Den aktuelle pakke med Office 365 inkluderer Office 2013 desktop suite (Office 2011 til Mac-brugere). Om sommeren eller efteråret i år kan du opgradere til Office 2016.

Hvad er inkluderet og hvad er prislappen?

Den nøjagtige sammensætning af pakken afhænger af den Office-smag, du vælger. Office 365 Home, Office 365 Personal og Office 365 University inkluderer følgende software:

• Ord
• Excel
• PowerPoint
• OneNote (nu gratis for alle OneNote er nu virkelig gratis med flere funktioner end førEvernote regulerer ikke længere roost for apps til notering. Microsoft annoncerede for nylig OneNote ville være mere gratis end nogensinde før. Lad os vise dig, hvad det betyder med hensyn til funktioner og funktionalitet. Læs mere )
• Outlook
• Forlægger
• Adgang

Alle Office 365-pakker inkluderer 1 TB skyopbevaring, 60 Skype verdensminutter om måneden, og gratis chat- eller telefonbaseret teknisk support. Med din Microsoft-konto har du også adgang til Kontor online, som kan arbejde med dine filer, der er gemt på OneDrive og Dropbox (se Office Online Dropbox-integration).

Abonnementer på Office 365 Personal start ved $ 7 per måned eller $ 70 per år. Med $ 10 per måned eller $ 100 per år, Office 365 Home er lidt dyrere, fordi du kan bruge den på op til 5 pc'er eller Mac'er, 5 tabletter og 5 telefoner. Du kan dele abonnementet med medlemmer af din husstand og skære prisen ned til ca. 20 bukke pr. Person om året. Selv hvis du delte omkostningerne med en person, betaler du meget mindre end med Office 365 Personal. Hver bruger får også 1 TB OneDrive-opbevaring gratis. Det er en retfærdig aftale!

Office 365 University, som er tilgængelig for studerende og andre brugere i akademien, er kun tilgængeligt som et 4-årigt abonnement og koster dig $ 80 pr. 4-årig cyklus. Mens du kan køre den på 2 pc'er, Mac'er eller tablets og 2 telefoner, kan du ikke dele denne licens, hvilket betyder, at prisen er lig med en maksimal delt version af Office 365 Home, minus besværet. For mig gør dette det til en meget bedre aftale. Selvfølgelig skal du bevise din berettigelse, men en akademisk e-mail-adresse gør det.

Studerende og lærere kunne få en endnu bedre aftale. Hvis din skole er tilmeldt Kontor i uddannelsesprogram, du kunne få Office 365 Uddannelse gratis Studerende kan få Microsoft Office 365 gratisFra 1. december kan universiteter, der licenserer Office Education for deres fakultet og personale, tilbyde studerende Office 365 ProPlus gratis. Læs mere . Planen ligner Office 365 Home, bortset fra at licensen er gratis og ikke kan deles. Derudover kommer det med adgang til Yammer og SharePoint. Igen afslører din e-mail-adresse, om du er kvalificeret.

Ligeledes kan kvalificerede nonprofitorganisationer også få Office 365 Nonprofit gratis.

Alle versioner af Office 365 er tilgængelige på både Mac og Windows. Derudover a abonnement låser op premium-funktioner i de gratis mobile Office-apps, der er tilgængelige til Android, iPad og Windows Phone.

Ulemper ved Office 365 & Better Alternatives

På ulempen, det er en abonnementsmodel, hvilket betyder, at du skal betale et månedligt eller årligt gebyr. For en person, der næsten aldrig bruger Office og ikke har brug for 1 TB OneDrive-opbevaring, er denne udgift muligvis ikke værd. Hvis du ikke ønsker at bruge den slags penge, kan du vælge mellem flere gratis alternativer til Microsoft Office De 7 bedste gratis Microsoft Office-alternativerMicrosoft Office er kongen af ​​kontorpakker, men det betyder ikke, at det er den rigtige for dig. Her er nogle andre kontorpakker, du måske kan lide bedre! Læs mere eller du kan bruge gratis Office Online og mobile apps 6 måder, du kan få en Microsoft Office-licens gratisGratis Microsoft Office-licenser er svære at få, men de findes. Denne artikel dækker seks måder at få Word og Excel gratis på. Læs mere i stedet.

Selv med de gratis løsninger, har du brug for en Microsoft-konto. Selvom dette bliver en standard for at logge på Windows, kan det være irriterende, hvis du skal logge ind på Microsoft Office på dit skrivebord, før du kan gemme en fil. Hvis du bruger de samme konti til Windows og Office, skulle dette dog ikke være et problem.

Hvis du ikke ønsker at abonnere på Office 365 eller håndtere en Microsoft-konto, men har brug for den fulde Office-pakke, kan du stadig købe uafhængige Office-applikationer eller en enkeltstående version af Office Home & Student 2013 Microsoft Office 2013: Den uofficielle vejledningHvis du overvejer en opgradering til Office 2013, eller du lige har betalt for pakken og vil gøre det bedste ud af det, er denne Microsoft Office 2013-guide til dig. Læs mere til Windows eller Mac. Hvorvidt de enkeltstående køb vil være tilgængelige til Office 2016, er endnu ikke klart.

Fordele ved Office 365

Den vigtigste fordel ved Office 365 er, at det modtager regelmæssige opdateringer.

I 2015 frigiver Microsoft Office 2016, en ny pakke til både Windows- og Mac-brugere. Office 365-abonnenter vil være i stand til det opgradering til Office 2016 uden ekstra omkostninger. Hvis du er en magt Office-bruger Opgrader dine færdigheder med de bedste Microsoft Office-kurser onlineMicrosoft Office er en krævet færdighed på tværs af kontorer over hele verden. Hvor dygtig er du? Massive Open Online Courses tilbyder alle træning til at blive bedre til det når som helst og hvor som helst. Læs mere der ønsker at være foran kurven og altid arbejde med de nyeste funktioner, et Office 365-abonnement er et must-have.

Men selv afslappede brugere kan drage fordel af abonnementet. 1 TB online lager for så lavt som $ 20 pr. år i sig selv er forbløffende. Og hvis du ofte ringer til personer i udlandet, for eksempel mens du rejser, en times tid gratis Skype-opkald på verdensplan (til 60+ lande) kan også komme godt med.

Som nævnt ovenfor giver Office 365 dig adgang til hele Office-pakken - online, på dit skrivebord og på dine mobile enheder. Hvis du gemmer dine filer i skyen, kan du altid gøre det få adgang til og arbejde med dine dokumenter, uanset placering. Og skulle du nogensinde have et problem med produktet, gratis Microsoft tech support er kun en chat eller et telefonopkald væk.

Det vigtigste er, at du ikke behøver at bruge hundreder af dollars på forhånd til en enorm softwarepakke, som du ikke bruger meget til sidst. Microsoft tilbyder en gratis 1 måneders Office 365-prøveperiode, kan du derefter vælge en billig månedlig abonnementsplan og annullere den når som helst, i tilfælde af at du ikke kan lide eller bruge den trods alt.

Abonner du på Office 365?

Microsoft ændrer langsomt sin indtægtsmodel. Nogle produkter bliver billigere, såsom gratis Windows 10, mens andre ser ud til at blive dyrere. Du kan enten drage fordel af de ekstra fordele og købe ind i den nye forretningsmodel eller holde sig til billigere tredjepartsalternativer. Har du spørgsmål? Microsoft svarer dem på dette FAQ side.

Din tur! Hvilke frynsegoder med Office 365 nyder du mest, eller hvorfor ville du stadig foretrække at købe en standalone Office-pakke i fremtiden? Lad os diskutere i kommentarerne!