Sådan oprettes en indholdsfortegnelse i InDesign

Når du opretter et langt dokument i InDesign, som en bog eller et katalog, er det sandsynligt, at du vil medtage en indholdsside. Mens du kan gøre dette manuelt, er det bedre at lade InDesign generere din indholdsfortegnelse for dig.

Dette betyder ikke kun, at din indholdsside opdateres automatisk, men det betyder også, at du kan anvende brugerdefineret formatering og derefter bruge den til indholdssider i andre dokumenter.

Sådan oprettes en indholdsfortegnelse i InDesign.

Forberedelse af dit dokument til en indholdsfortegnelse

Vi skal bygge en indholdsfortegnelse til Alice's Adventures in Wonderland, en tekstfil, der er downloadet fra Projekt Gutenberg. Af enkelheds skyld har vi kopieret og indsat hele teksten i et dokument.

Det er dog muligt at have forskellige kapitler i separate InDesign-dokumenter og derefter samle dem i en bogfil. InDesign kan oprette indholdsfortegnelser fra ikke kun ét dokument, men alle dokumenter i en bogfil.

At begynde, opret en mastersidespredning. Vores har sidetal på hver side, bogtitlen på venstre side og en sektionsmarkør på de højre sider. Med al teksten tilføjet og uden nogen formatering anvendt er der 102 sider inklusive omslaget.

Sådan bruges Adobe InDesign-hovedsider til at strømline din arbejdsgang

Master Pages kan strømline din InDesign-arbejdsgang. Her gennemgår vi, hvad mastersider er, og hvordan vi bruger dem.

InDesign bygger indholdsfortegnelser ved hjælp af afsnitsformater som du definerer. Det betyder, at alt, hvad du vil blive trukket igennem til din indholdsside, skal have en afsnitstype anvendt på det.

Vores dokument har kapitelnumre og kapiteltitler, så vi har brugt en stilart på hver. Kapitelnumre bruger vores Kapitel afsnit stil, mens vores Kapitel titel stil gælder for navnene på kapitlerne i bogen. Vi gennemgik dokumentet og anvendte disse stilarter, hvor det var nødvendigt.

Vores indholdsfortegnelsesside vises på side tre i vores dokument. Side en er omslaget, og side to er tom.

Kom godt i gang med indholdsfortegnelser i InDesign

Med alle vores afsnitstyper anvendt i hele vores dokument kan vi fortsætte med at opbygge vores indholdsside.

Vælg fra topmenuen Layout> Indholdsfortegnelse. Dette åbner panelet Indholdsfortegnelse.

Du kan give din indholdsfortegnelse en titel eller bruge standardtitlen "Indhold". Alternativt kan du også lade den være tom, hvis du ikke vil medtage en titel som en del af din indholdsfortegnelse.

Herfra definerer du en stil til titlen, som ændrer formateringen. Vi har brugt vores Kapitel titel stil, men du kan oprette en helt ny afsnitstil til dette, hvis du vil.

Under Stilarter i indholdsfortegnelsen sektion, er der to kolonner: Inkluder afsnitstilarter og Andre stilarter. Fra Andre stilarter kolonne, tilføj Kapitel og Kapitel titel stilarter, vi definerede tidligere. Du kan enten klikke på dem og derefter bruge Tilføje knappen, eller du kan klikke og trække dem over.

Dette placerer de to stilarter i et hierarki, som InDesign vil bruge til at generere din indholdsfortegnelse. Du kan også trække og slippe for at omarrangere dette hierarki, eller du kan bruge Niveau knapper længere nede i panelet.

Når du er færdig, skal du klikke på OKAY. Slip indholdstabellen, hvor du vil have den hen.

Formatering af din InDesign Indholdsfortegnelse

Som du kan se, ser tabellen stadig ikke helt ud. InDesign har trukket formateringen fra afsnitsformaterne, ikke kun det indhold, der bruger dem. Lad os ordne det.

Gå tilbage til Layout> Indholdsfortegnelse. Klik på Kapitelog under Stil: Kapitel, vil du se Indgangsstil rullemenu er indstillet til Samme stil.

Skift dette til en anden afsnitsform - enten en, du allerede har defineret, eller en ny. Vi har valgt [Grundlæggende afsnit], en standard afsnitstypografi, som hvert InDesign-dokument indeholder. Gør det samme med Kapitel titel og klik Okay.

Vores indholdsfortegnelsestekst bruger nu [Grundlæggende afsnit] formatering af stil.

Men vi har også dobbelte sidetal. Der er numre efter hvert kapitelnummer og hvert kapitelnavn. Med et par klik kan vi ændre dette.

Gå tilbage til panelet Indholdsfortegnelse, og klik Flere muligheder. Fra det udvidede panel under Inkluder afsnitstilarter, klik på Kapitel afsnit stil.

Under Stil: Kapitel, brug rullemenuen ud for Sidenummer og skift det til Intet sidetal. Klik på OKAY. Sidetallene vises ikke længere ved siden af ​​kapitelnumrene.

Lad os derefter tilføje nogle linjeskift for at gøre vores indholdsfortegnelse mere læselig. Selvom du kan gøre dette manuelt, er det bedre at oprette en afsnitstil til dette formål.

Klik på panelet Indholdsfortegnelse Kapitel stil under Inkluder afsnitstilarter. Så under Stil: Kapitel, skift Indgangsstil til Ny afsnitstil.

Dette åbner panelet Ny afsnitstil. I Generel sektion, vil vi navngive den nye stil "Kapitel med plads ovenfor", da det er hvad den skal gøre. Vi vælger også [Grundlæggende afsnit] fra Baseret på Drop down menu.

Vælg stadig i panelet Ny afsnitstil Grundlæggende tegnformater fra venstre side. Indstil Førende til 25 og klik Okay.

Der er nu et mellemrum over alle kapitelnumrene.

Du kan tilføje den formatering, du vil have, til din stil. Så for eksempel vil du muligvis sætte dine sidetal med fed skrift eller en anden skrifttype. Eksperimenter for at få forskellige resultater.

Tilføjelse af mellemrum og faneledere til indholdssiderne

I øjeblikket er vores sidetal adskilt fra vores kapiteltitler med et faneblad, tilføjet automatisk af panelet Indholdsfortegnelse. Du har måske allerede bemærket, at du kan ændre dette. Lad os gøre det nu.

Klik på Kapitel titel stil under Inkluder afsnitstilarter. Under Stil: Kapitel titel, klik på pilen ud for Mellem indgang og nummer.

Her kan du definere en række forskellige mellemrum og formateringsmuligheder. Du kan også indtaste kombinationer. For eksempel kan du tilføje et mellemrum, tre faner og derefter et bindestreg. Eller du kan simpelthen indtaste de tegn eller mellemrum, du vil indsætte.

For at demonstrere skal du indtaste en række periodepunkter. Dette tilføjer nøjagtigt det antal perioder, du definerer.

Dette er dog ikke helt, hvad vi leder efter. Det, vi ønsker, er, at InDesign justerer alle sidetalene til højre og automatisk udfylder så mange prikker, som det er nødvendigt. Dette er ikke en mulighed i panelet Indholdsfortegnelse, hvilket betyder, at det kræver en ny afsnitstil.

For at få den effekt, vi ønsker, er vi nødt til at oprette en afsnitstil for vores Kapitel titel poster i vores indholdsfortegnelse. Brug den samme proces som før, opret en ny afsnitstil kaldet "Kapitel titel med prikker", og baser den igen på [Grundlæggende afsnit] stil.

Denne gang skal du dog gå til Faner sektion i panelet Ny afsnitstil. Klik på pilen til højre for fanen, som er den tredje fra venstre. Hvor det står Leder, tilføj et punktpoint. Brug linealen til at placere fanemarkøren og klik Okay.

Du vil sidde med højrejusterede sidetal, og pladsen forud for dem udfyldes automatisk med prikker. Du kan selvfølgelig bruge ethvert symbol, du kan lide, i stedet for perioder.

Genbrug af din indholdsfortegnelse Styles

Ved hjælp af de forskellige teknikker her kan du oprette en indholdsside, der ser nøjagtigt ud, som du vil. Vi har kun berørt det væsentlige, men du kan også gøre ting som at sortere poster alfabetisk og inkludere indhold på skjulte lag.

Uanset hvad du gør, når du bygger en indholdsfortegnelse, kan du importere dit arbejde til andre indholdssider.

Hvis du vil bruge den samme styling i andre indholdsfortegnelser i andre dokumenter, skal du klikke på Gem stil i panelet Indhold. Dit arbejde her vil derefter være tilgængeligt fra Layout> Indholdsfortegnelse Stilarter.

Mestre indholdsfortegnelsen i InDesign

Hvis du arbejder på mange dokumenter, der bruger den samme struktur og styling, sparer du en betydelig mængde tid og kræfter at få fat i at oprette en indholdsfortegnelse. Og det gør det muligt for din læser lettere at finde det, de leder efter.

Sådan bruges Adobe InDesign Story Editor

InDesign Story Editor gør det endnu nemmere at redigere tekst. Sådan kommer du i gang.

Om forfatteren