Forestil dig dette: du vil bruge Gmail til at sende en e-mail med en tabel i den til dine kolleger. Selve tabellen er lille, og vedhæftning af et separat regneark til e-mailen virker lidt unødvendig. Så hvad laver du?
Heldigvis er der to nemme måder at komme rundt på dette. Med Google Sheets eller Microsoft Excel kan du tilføje en tabel til din Gmail-e-mail uden at skulle bruge en vedhæftet fil.
Sådan oprettes en Gmail-tabel med Google Sheets
Du er faktisk i stand til at oprette din egen tabel i Gmail. Du skal dog have en Google Sheets-konto for at gøre det. Hvis du aldrig har brugt det før, her er nogle enkle måder at komme i gang med Google Sheets på.
Du har ikke brug for skinnende nye apps og websteder for at organisere dit liv. Alt hvad du behøver er Google Sheets og disse troværdige skabeloner.
Lad os fortsætte.
- Efterlad dit Gmail-kladde, som det er, og naviger til Google Sheets.
- Åbn et nyt dokument i Google Sheets, og begynd at konstruere din tabel.
- Når du er færdig, skal du klikke og trække for at fremhæve hele tabellen. Højreklik derefter på den, og vælg Kopi. Alternativt kan du bruge genvejen Ctrl + C for at kopiere tabellen.
- Gå tilbage til din Gmail-kladde, højreklik og vælg sæt ind for at tabellen vises i din e-mail. Du kan bruge Ctrl + V. at indsætte bordet også.
Dit e-mail-udkast skal se sådan ud:
Sådan oprettes en Gmail-tabel med Microsoft Excel
Hvis du foretrækker at holde dig til den gode gamle Microsoft Excel, er trinnene stort set de samme som ovenfor. Åbn en ny Excel-fil, opret tabellen og derefter Kopi og sæt ind det til Gmail.
En ting at bemærke ved kopiering og indsættelse fra Microsoft Excel er imidlertid, at i modsætning til Google Sheets, vil størrelsen på tabellen også blive kopieret til e-mail-kladden. Så hvis din tabel er særlig stor i Excel-regnearket, tager den mere plads i din e-mail-kladde.
Excel er en nem måde at oprette enkle og organiserede tabeller til ethvert formål. Hvis du ønsker flere hurtige og nyttige tip til at opgradere dine Excel-færdigheder, skal du tjekke denne vejledning på hvordan man bruger celler, rækker og kolonner som en professionel.
Oprettelse af en tabel i Gmail
Oprettelse af en tabel i Gmail er hurtig og meget let. Med dette behøver du ikke dedikere et helt regneark til et lille bord med to kolonner og vedhæfte det til din e-mail.
Så til din næste professionelle e-mail skal du spare dig selv besværet og indsætte en tabel fra Excel eller Google Sheets i stedet.
Vil du fjerne din desktop e-mail-klient? Sådan kan du indstille Gmail til at opføre sig mere som en desktop e-mail-klient.
- Produktivitet
- Gmail
- E-mail-tip
- Regneark
- Microsoft Excel
- Google Sheets
I øjeblikket baseret i Melbourne, Australien, har Jie Yee erfaring med at skrive om det australske ejendomsmarked og den sydøstasiatiske teknologiscene såvel som at udføre business intelligence-forskning i det bredere Asien-Stillehav område.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.